近期采购工作反思

近期采购工作反思

做采购工作有两个月了，目前算是全部接手线上立项申请、合同定标的资料收集整理制作与流程发起及监控了，有很多不懂、犯了很多错、也学到了很多，梳理如下:

因为不知道全部的办事流程，做完部分流程就以为完事了，导致事情搁置了不长不短的时间。就像:做“三级预案电话”牌匾，以为下单了就会有供应商送过来，结果等了几天还没来觉得不对劲，一问才知道下单后还得自己联系供应商。以后接到自己不熟悉的事情，还是得问清楚整个流程，做完自己知道的流程及时去问问还有没有下一步。

因为后期某采购项目出现一些信息改变，导致前面整理好的资料以及填好的流程也需要发生变动，但经常由于项目太多资料太多细节太多，而漏下一两处没改好，最后的结果就是被打回。之后，一有改动就在采购进度表中备注好，或者当下立即把这个改动全部改好，不被其它事情干扰忘记了，乙方名字、报价、选择流程是三个需要重点仔细检查的关键点。

因为忙于手头的事情，而较少去接新的工作。资料收集、整理、修改、制作，还有流程发起，也是挺繁琐的一些事情，有时候就觉得搞了这些事情、想着办法把这些事情做好就够了，也不太清楚采购还有其它什么流程，但经过主管休假，才意识到下单流程、结账流程、收货流程、供应商对接自己也得加紧主动去学习，能尽早独挡一面才好。

因为总是临时去检查资料和流程的正确与否，就会导致一但事情多了，就很容易忽略了一些比较细节的错误，而这些错误又容易引起流程被打回。之后就每一类型的资料以及流程，分别想一套检查的标准，再总结下犯的细节错误，用文字总结代替临时想。