在我们越来越追求效率的道路上,结构思考力确实不失为快速思考的捷径。结构思考力即金字塔结构一样,思考问题层级清晰,有条不紊。
一、结构思考力的主题如何确定
主题确定首先需要确定目标,其次需要设定主题,最后需要设定序言。
确定目标(ABCD目标法)即A代表受众;B代表行为;C代表条件;D代表程度。
设定主题:遵循三个原则简单、准确、利益。
设定序言(S情景C冲突Q问题A回答)。
如何对主题的卖点进行包装:
类比:形象或行为类比进行包装;
引用:引用广告、歌曲或名言的方式进行包装;
整合:通过色彩、语句、数字的整合进行包装。
二、结构思考力的四大原则
结论先行:在向领导汇报工作、向同事交流及和他人沟通时,你会选择长篇的赘述还是会直接亮明自己的观点?浪费别人的时间无异于也是对自己生命的挥霍。说事时先说结论,后原因;先总结后具体;先框架后细节。
你还可以设想自己是一名战地记者,在弹雨纷飞的时候要报道当前的战况,每说一句话都有可能有枪子找上脑门,废话、套话、官话、空话一概省略,直切主题是最合适的。
以上统下:结构思考力是一种“先总后分”的思考与表达方式,而以上统下确定上为下的概括总结,下为上的论证。
归纳分类:归纳分类让人们便于找到记忆的规律性,有利于提高记忆。
如果我们需要高效的思考和表达,最好是将事物进行分类,并不断提升自己的分类能力。
逻辑递进:在逻辑上无论是纵向还是横向结构,上下为统筹递进,左右为关联递进。
三、结构化如何接受他人传达的信息
在明白如何快速让别人理解我们所要传达的意思后,要学会接受他人的所要表达的信息,子非鱼但亦可明他人之意。
第一步:识别信息中的事实、理由与结论;第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图;第三步,一句话概括出所有内容。
四、结构思考力中的结构分类
结构思考力中的结构分为纵向结构与横向结构。纵向结构中有下而上为分解,由下往上为聚合;横向结构分为演绎及归纳。
纵向结构
分解(由下而上):设想问题,从对方角度;回答问题,提前想好答案事半功倍。问题的审查可以采用5W2H(5W2H分析法又叫七何分析法
(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
(6) HOW ——怎么做? 如何提高效率 ?如何实施?方法怎样?
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?)及2W1H(what什么、why为什么、how怎么做)。
聚合(由下而上):收集信息➡分类➡概括总结(概括总结时寻找共性;情景想象;善用修辞)。
横向结构
演绎(适用于需要说服对方):分为标准式(大前提、小前提、结论)及常见式(现象、原因、解决方案)。
归纳(适用于对方关注解决方案时):重在抉择顺序,而顺序的选择可以通过时间、结构、重要性进行排序,且在排序之间必须符合MECE原则,即相互独立,完全穷尽。
五、结构力让思考更轻盈
人生前行的路上我们一直在给自己加重,想要轻装上阵就要懂得取舍。而结构思考力恰恰相反,给思想穿上衣服是为了让事物的结构为我们的思考提供捷径,化繁为简也是在你拥有扎实的基础上,才能做到简化。
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