在商务写作中，如何组织如何排布是有章可循的。SOFAR五步法可以让我们的邮件看起来清晰、简明。
S - Salutation 称呼：Dear Mr/Ms... 或者现在更常用 Hello XX
O - Opening 开头：Background + Purpose 这里把自己写这封信的目的说清楚，让对方一目了然，效果最好
F - Fact 事实：Reader's Infomation 具体的信息
A - Action 行动：Reader's Response 需要对方如何回应
R - Remarks：Polite Closing 可以再次总结性强调重点信息，并礼貌地结尾
有了这几部分帮助我们增强调理，可以让对方用最短的时间得到最终要的信息并作出反应。如果我们在开头铺垫很多，迟迟不出现重点信息，中间又反反复复来来回回地说，让对方云里雾里，根部不清楚要做什么、需要如何回应，这样难免对方没有耐心，就把它搁置一旁了。
所以，有话直说、条理清晰、切忌啰嗦。
网友评论