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职场过来人经验:你需要这个在线手写签名!

职场过来人经验:你需要这个在线手写签名!

作者: 表单大师 | 来源:发表于2020-06-11 09:51 被阅读0次

    在我们日常工作中,经常有很多业务申请单据需要一层一层提交给上级签名确认来落实,例如报销单、请假单、出差申请等,这些业务流转过程复杂繁琐,且时效性不高,本可以用电子表单代替,更快捷方便,却因签名不够严谨而稍显随意,不用担心,表单大师「手写签名」轻松满足你的需求。

    手写签名设置简单,操作方便,凡是在工作需要签名的地方,它都可以完美代替,各种工作场景轻松Hold住...

      01. 行政人事  

    行政人事部门需要维持整个公司各种流程运转, 平常公司的通知文件需要人事部门找到员工本人签名确认,下发到每人手上,然后再签名确认回收整个流程及其繁琐,经常还会出现有同事出差或者临时有事,没办法及时确认,只能等回到办公室后,再进行签名确认。那么仅仅一份文件可能会拖很久,慢慢累积,就会导致行政部门工作效率低下。

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    有了「手写签名」,员工可以使用人事部门提供的表单在线填写,直接在手机上确认签字,行政部门就可以在表单后台整理员工的确认信息,省时省力。

      02. 业务审批 

    出差、请假申请还在拿着纸质表单找主管找领导签字审批?人力传递纸质文件耗时耗力。如果身处中大型企业可能需要找三四个领导审批,领导工作一般比较繁忙。不一定时时刻刻都在办公室,这样下来,员工有急事需要明天请假,请假申请后天都不一定审批的下来。

    在请假审批单中添加「手写签名」,可以直接将申请提交给上级审批,上级只需要打开表单手写签名就能轻松完成审批,及时高效。

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    Tips: 通过设置审核字段的可见性为“管理员可见”,再设置不同人员的账户权限,这样就可以实现流程审批效果呢。

      03. 活动签到

    在某些大型公司中,经常会举办一些营销活动,活动开始前,需要到场人员签到。这种大型活动往往人数会比较多,纸质填写还需要参加活动人员找到自己的姓名才能签到,不仅耗时还有可能会漏签。而制作一张表单附上手写签名栏,通过扫码在手机上就可以轻松签到,举办方还可以通过表单收集到的数据对参加活动人员进行回访,及时掌握活动效果。

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    具体操作步骤

    1.   开通手写签名功能后,自定义一张表单并添加「姓名」字段。

    Tips: 手写签名为旗舰版及以上版本功能

    2.   在姓名字段的属性栏设置处,勾选「手写签名」,然后点击保存就设置好了,最后发布表单,这样就可以实现在移动端使用手写签名啦。

     3.   使用手机打开表单,直接签名提交就可以了,让我们来看一下在移动端的使用效果吧~

    4.   提交成功后,后台会有签名的「数据展示」

    5.   一些重要的单据,你还可以通过「自定义打印」功能,设置你想要的打印格式,最后将带有签名的表单数据按照模板打印出来,作为纸质文档保存。怎样,是不是很优秀呢?

    如果还在办公流程上浪费时间,那就太影响工作效率了,「手写签名」功能帮你轻松实现灵活办公。

    需要注意的是,手写签名功能目前仅支持在手机端使用,PC端暂未开放,小伙伴们相信表姐,不久后就支持PC端啦,心动不如行动,有兴趣的小伙伴可以联系客服咨询使用哦~

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