今天是2020年12月29日,还有三天就是2021年了。即将过去的2020年无疑是充满了魔幻色彩的一年,但是幸运的是,我们的生活仍在继续,一切也基本恢复了正常。这一年里,每日健身的习惯因为工作和生活中这样那样的事情而中断,身体也出现了一些之前没有的小问题。新的一年马上就要到了,希望2021年能够完成我的“八个坚持”:坚持学习,坚持健身,坚持读书,坚持理财,坚持以诚待人,坚持专心陪伴父母、坚持睡前远离手机、坚持对女儿情绪平和。
为了能够更好地监督自己,从今天开始,我打算每周在简书上总结自己阅读好书或视频学习中特别有感触的东西。第一次就从这本我因为偶尔刷到的一个读书分享视频,而去认认真真看完的第一本繁体字书《最有生产力的一年》吧!
本书的作者克里斯・贝利(Chris Bailey)这样定义“生产力”:“生产力与你做了多少无关,与你成就了多少有关。生产力的三个要素是时间、注意力和精力。” 他在书中为读者总结了25个的提高生产力的策略,在这其中,我找到了最适合自己、实用可行的6个方法记录下来。
方法一:三大任务
每个人对公司/单位的贡献,其实有90%来自“三大任务”。可通过以下三个步骤,找到自己的“三大任务”:
1)步骤一:列出所有要完成的工作项目;
2)步骤二:找出能带给自己最大成就感的事定为第一任务;
3)步骤三:找出另外两个有价值的事,凑成“三大任务”。
方法二:三个重点
1)每天早上正式工作(学习)前先列出今天最重要的3件事。
2)杜绝拖延的三个方法:
(1)写下每日的三个工作重点;
(2)结合自身工作特点,每日选择两个提醒时间点;
(3)在这两个时间点设置闹铃提醒,及时安排和调整时间分配,以确保完成每日最重要的三件事。
方法三:找到自己的黄金生理时钟
暂时戒除咖啡、浓茶等让人提神的饮料,认真观察自己在那些时段精神最佳,将来就将最重要的事放在这个时段处理。
方法四:工作(或学习)时间远离手机,一次只做一件事
1)专注力跟肌肉一样是可以被训练的,比如通过正念冥想、瑜珈等方法都能提升专注力。
2)最容易打断你专注力的就是身边的3C产品,如今人们几分钟必须看一下手机、不时微信、微博这类的习惯,都是专注力的大敌。
3)请记住:手机没了,用钱就能买到。时间没了,有钱也买不到。
4)专注力与生产力成反比,做事越专注,所需完成的时间就越短。
5)同时处理多件事看似厉害,实际上却很容易消耗了大量的精力与专注力,造成效率低落。
6)少就是多,一次只做一件事,实际上生产力才是最高的。
方法五:制作三种清单
1)想法清单:将头脑中任何捕捉到的想法写出来;
2)等待清单:写下当前待办的事情,比如:下周的会议、下月的研修班、周末的同学聚会
3)计划清单:写下你目前正在计划的事情,比如:健身、考证、读博、学习网课等
完成这些清单后,我们会有超级轻松的感觉,因为我们的大脑已经“空”出来了。要知道,我们的大脑是用来思考的,而非储存待办事项。
方法六:每月一天“维修日”,定期处理琐事
我们的生活中总有一些产值低,却又非做不可的琐事,比方说打扫房间、支付水电费、话费充值等,这些事情经常会打断我们进行中的工作,但不做又会带来麻烦,有个好方法:每当遇到这类琐事,先纪录下来但暂不处理,每个月找一天“维修日“”,用这一整天专门处理这类的琐事。
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