一个伪文艺女中年怎么会想到去考一个PMP证书呢?她又是怎么通过的呢?
2014年,公司请了一位大神来做项目管理培训,那是第一次接触到PMP,上了两天很洋气的沙盘演练项目管理实务课,心里暗暗觉得老美这套玩意真不错,我要好好学学。
结果过了两年多,公司又请这位项目管理大神来讲课,我又厚着脸皮去听了,突然发觉时间就如同没有拧上的水龙头,不受控制的在流淌,我依然是一边列着各项想做的计划,一边躺在梦想上睡觉,还能给自己找各种借口:要工作,要照顾孩子,心情这么糟糕,没有时间,没有精力,记忆力也远不如以前……
直到,我想,我需要改变点什么,去做点什么,就在当下。
手机拍摄:PMP培训教室窗外
2017年年底,很冲动的就报了广州的线下培训班,开始了接近四个月,久违的,静心学习的时光。
在按部就班的生活里挤时间,开始的时候并不是一件容易的事情,下班陪孩子的最轻松的时光,也变得焦躁;重新投入紧张专注的学习,也不是一件容易的事情,手机已经彻底破坏了我们的专注力,项目管理的圣经PMBOOK读起来就像一本天书……
现在回过头来看,天啊,我居然攻克了这本天书,从第一次模考及格线以下的挫败,到最后的正式考试5A通过,要知道考试之前觉得考5A的都是大神级别啊,以前觉得想都不敢想的事情,我做到了第一件,我想,接下来,还会有第二件第三件。
有好几位朋友,向我咨询关于PMP考试的内容,也有很多对项目管理理念和方法感兴趣的朋友,在这里,我想记录一下自己的感悟和体会,也作为自己的组织过程资产永久留存。
国际公认项目管理标准《PMBOK指南》一、PMP是什么?
PMP(Project Management Professional)是由美国项目管理协会Project Management Institute(PMI)发起的项目管理专业人员资格认证,目的是为了给全球项目管理人员提供统一的行业标准,其价值和有效性已经得到了广泛认可。
人到中年,大大小小的考试,参加了不少,但是PMP的考试方式仍然是可圈可点,考前看经验,考试考情境,考后挣学分,为的是保持一个持续的学习过程体系。在整个的学习过程当中,无时无刻不感受到PMI的严谨认真的态度,考试也不是死记硬背,通过再现项目情景,考核项目管理的方法、流程和逻辑思维。
二、什么是项目?
PMBOK中把项目定义为“为了创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作”。项目有三大特点:临时性,独特性,渐进明细性。
每个人的人生都是独特的,非永久的,每个人都是自己人生的项目经理,如何管理好自己和自己的生活,是一个大课题,所幸我们能够渐进明细,越活越明白。
生活无处不项目。
三、项目如何才能成功?
PMI认为,成功的项目是可以复制的,所以学习项目管理最重要的是学习系统的思维能力与系统的做事能力,一次性把事情做成功。
PMP把一个项目分解为五大过程,十大知识领域和四十七个子过程,每一个子过程都有标准的输入-工具--输出,这也是PMP的核心知识体系。这些标准化的内容全部需要记忆,真的是一个不小的挑战。
四、如何做生活的项目?
不是每个人都需要去考个证书,在我们的生活当中,如何运用项目管理的智慧,去做好自己生活的项目?以下是我在学习过程中比较深刻一些的体会。
1、过程的意义
项目管理的五大过程组,四十七个子过程,都是在讲过程,项目管理的核心理念是基于目标的精细化的过程管理。
我们所有走过的路,都有着自己的意义,尤其是我们的生命,是一个抵达的过程。
手机拍摄:备考过程中,见到的美丽风景2、铁三角
遇事先考虑时间、费用和范围这三个最重要的制约因素,以保证最终我们想要的结果——质量。
我们通常最容易忽略的是范围,做事界限不清晰,有时候做了很多不该做的事情,任何的范围蔓延和镀金都是不必要的。
3、干系人
PMBOOK对干系人的标准定义是这样的:
项目干系人是指能影响项目决策,活动或结果的个人,群体或组织,以及会受或自认为会受项目决策,活动或结果影响的,个人,群体或组织。
简言之,就是会影响项目,以及会受到项目(潜在)影响的人群。
就像我们通常会忽略三大姑八大姨对生活的影响力一样,管理干系人的期望,以及平衡干系人的不同利益是项目管理的重中之重。
4、组织过程资产
通俗来讲,组织过程资产,包括项目中使用的一切计划、流程、政策、程序和知识库等等,需要进行持续的更新和增补,是大部分规划过程的输入。
PMP不厌其烦的进行组织过程资产的管理,给我很深的感触,有些我自以为很深刻的东西,不去记录它,结果淹没在时间的荒芜里。
前车之鉴,后事之师,简书也是我们非常好的记录组织过程资产的工具。
5、SMART原则
有时候,我们达不到目标,是因为我们给自己制定了一个不切实际的目标,SMART(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)原则作为项目目标管理原则,具有非常实际的指导意义,明确、可测量、可实现、相关性和时限性,你制定的目标是这样的吗?
6、风险、风险、风险
重要的事情说三遍,项目管理,其实就是风险管理,我们需要去分析风险,记录风险,并对已知风险、未知风险,建立不同的应对方法和储备,才能从容不迫的面对生活的各种意外和狗血。
7、凡变更必流程
我们总是会面对很多变化,一切都是在变化。
判断一个变更的影响,首先看是否影响到前面铁三角的基准,如果基准变了,跟随着,很多计划都要有相应的变化,这种连锁的变化,是不是通常会被我们忽视呢?
手机拍摄:周末往返于广州-中山五、如何准备考试?
作为一个上班奉献给单位,下班奉献给家庭的女中年,如何备考,也有自己的血泪心得。
1、不要给自己设限
通常情况下,自己对自己的设限,是我们行动力最大的阻碍,虽然已经过了热血沸腾的年龄,但是,去做吧,一切开始都不会太晚。
2、向生活要时间
我把PMP的宝典九五至尊图,贴了一张在办公桌下面,因为,在办公室午睡的时候躺下来,眼睛刚好能看到这张图。保持这种随时随地,碎片化记忆的时间,加上早上提前起床,晚上推迟睡觉的整块时间,保持平均每天两小时的专注学习,在备考阶段,是需要的。
3、没有捷径
对于我而言,学习没什么捷径可走,踏踏实实的看书做题,跟随培训机构老师的节奏完成任务,保障了最后不错的考试成绩。
当然,我身边也有一些平时不怎么看书,临时抱抱佛脚就能过的聪明人。
4、借题目去还原知识点
找一套质量比较高的模拟题,将题目考核的内容一一对应到PMBOOK中去,这样的知识点还原,大大加深了我对知识点的理解和考点考题的融会贯通,是我后期模考成绩提升的一个有用的实战办法。
5、耐力的考试
最终的PMP考试,考核200道单项选择题,听起来是不是很容易呢。考试时间4个小时,从早上9点到中午1点,对耐性和体能是一个比较大的考验,考前还是需要找几套题完整的做四个小时试试看,以适应考试的节奏。
PMP提供了科学的工具和方法论,但是考了PMP绝对不代表就能够成功的做项目,需要我们在工作和生活中不断的去实践和使用,就像为我们打开了一扇门,每个人遇见的风景会各有不同。
有项目管理的前辈说,项目管理在国外是科学,80%是有规律可循;在国内却是艺术,只有20%的规律可循,正确与否,个中滋味,只能靠自己慢慢体会了,但是我们还是可以对自己人生这个项目负责任,做好自己的项目经理。
生命,是一个抵达的过程
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