最近读了一本书,书中对时间管理的观念有着独到的见解。在这里分享给大家。
时间管理的目的是让内心平静
很多人都感觉生活有些力不从心,每天都很忙,每天都要完成很多工的作,他们总觉得时间不够用。
事实上,他们中一部分人每天也确实完成了大量的工作,但他们越忙,完成的事情越多,反而越是觉得力不从心。
这是因为他们每天做的事都不是他们真正想做的事。
所以他们越忙就越焦虑。
本杰明·富兰克林说:「你爱自己的生命吗?那么就不要浪费时间,因为时间是构成生命的原料。」
时间管理,这个被写烂的话题,到底什么是时间呢?
根据字典的解释,「时间是事件从过去到现在并发展到将来的连续。」
通俗点说,时间就是事件的连续。
这样看来,控制生活意味着控制时间,控制时间意味着控制生活中的事件。
管理时间是为了让我们的工作和生活更有效率,从而增加个人成就感,最终获得内心平静。
你的幸福感取决于你的日常行为在多大程度上体现你的价值观。
除非日常行为反应了核心价值观,否则不会感到内心平静。
有效管理时间,获得内心平静
本书讲了5个管理时间的方法:
1.控制生活中的大小事
拿出一张白纸,写下你生活中的所有事,能想到的各个方面的都要写下来。然后根据你对事件的控制力给它们标上1-5。
1是指你对事情完全失去了控制力,而5则代表你能完全控制事件。
你能控制的事件越多,对事件的控制力越大,你能感受到的内心平静就越深。
作者在书中提到了生产力方程式,所谓生产力方程式是由自尊、事件控制力、和生产力所形成的闭环。
生产力方程式是怎样运行的呢?自尊下降,生产力会怎样?会下降。同样,生产力下降,事件控制力下降。
相反也成立:自尊提升,生产力和事件控制力也提升。该方程中最容易改变的是事件控制力。
如果能更好地控制生活中的事件,我们将更高效有序,将更多的时间花在有意义的事情上。自然而然,自我价值实现也会提升。
2.确立核心价值
核心价值是自我实现和个人成就的基础。
富兰克林在21岁时逃离了自己残酷的学徒工生活,这时的他冒出了一个大胆的想法:正德以修身。
他反复问自己:在我生命中对我最重要的到底是什么?
通过不断的思考和反省,他为自己定下了12种美德,当他向一个好友寻求帮助和建议时,好友告诉他缺少了一个美德:谦逊。
于是富兰克林把自己的生命分为13个周期,每个周期专注于一种美德,用它们来约束自己的行为。
本杰明·富兰克林弄清他的核心价值观以后,便努力应用于生活,最终成为了美国历史上最伟大的总统之一。
我们每个人都有属于自己独特的价值观,它是我们的核心思想,它从根本上决定了我们的生活。
无论你有什么样特别的核心价值观,它们都可以通过回答这样的问题而体现出来:你生命中最重要的是什么?你最重视的是什么?
现在,我想让你像富兰克林一样写出自己的核心价值观,并应用在生活中。我知道这不容易,但只要你去做,就能有效管理时间进而提升幸福感。
3.排定优先顺序
弄清楚我们的核心价值观之后,只要我们在日常生活中应用我们的核心价值观,我们就能获得内心平静。
其实弄清楚核心价值观还不够。还要给他们排定优先顺序,否则当两个价值观发生冲突的时候,我们不知道应该选择哪个价值观。
比如当你早晨上班快要迟到时,你犹豫要不要吃早餐。
因为工作和健康都在你的核心价值观清单里。你不知道如何选择了,所以我才要你给核心价值观排定优先顺序。
我之前说过,时间管理的目的是获得内心平静。当我们所做和所信之事一致,我们才能体验到内心平静。
4.设定明确可行的目标
在弄清楚我们的核心价值观并给其排序之后。下一步就要根据核心价值观设定目标了。
想要实现目标,就要离开我们的安逸区。所谓的安逸区就是目前的事物我们已经很熟悉了,一切做起来都是得心应手的。
离开安逸区是很困难的,因为我们都习惯了待在舒适安全的区域,改变需要很大的勇气。
离开安逸区的三大障碍:
障碍一:无形委员会
我们的价值观来自家人,亲朋好友和我们敬重的人,我们不假思索的吸收了他们的价值观和想法。
他们无形中对我们产生了深远的影响,甚至在不知不觉中束缚我们。
要为自己而活,而不是活在别人的价值观之下。
障碍二:墙
我们不知不觉中被责任和过失恐惧等束缚住了,改变是需要代价的,我们在特定模式里待的越久墙越高。
事实上,很多人为之努力奋斗的都是别人的价值观。
如果你接受并遵循自己的核心价值观,世界就会接受你。
障碍三:害怕改变
很多时候我们宁愿犯错也不愿意改变,因为我们害怕失败,害怕失败所带来的痛苦。
害怕失败是逃避目标的强烈动机。
关于设定目标
我们应该设定明智的目标,它们更容易达成。
明智的目标应该是:
具体的、可衡量的、行动导向的、实际的、适时的。
如果你设定的目标不具体,那么你就不知道它是否达成。
如果目标不能被衡量,你就不会得到太多的提升。
目标应该具有行动导向,写下具体的行动而不是像学习好这样的目标。
目标应该是实际的,太高无法达成,太低又没有努力的动力。
目标也应该是适时的,要设定目前能够为之努力的目标而不是要等很久才能有所行动的目标。
目标一定是根据价值观设定的,我们的价值观应该体现在我们的生活当中,否则那不能称之为生活,只能称之为生存。
5.规划每日任务
埃德温·波利斯在《尽管去做》中说到:「花越多的时间计划项目,时间总耗越少。不要让繁忙的工作占据计划的时间。」
投资少量时间在特定活动上实际上可以让你余下一天的时间自由支配。
每天早上为一整天的事情做好规划真的很重要。相对于漫无目的的努力,合理明确的目标岂不是更容易达成?
但我简直不敢相信,几乎很少有人给自己制定详细的计划。
五大常见借口
一:没时间制定计划
对于这个借口我就呵呵了,时间对于每个人来说都是平等的。每个人每天都拥有24小时,不多也不少。
人家都有时间去做,你凭啥说自己没时间呢?
只有一种可能,那就是你自认为你有更多要比制定计划更重要的事需要你花时间。
呵呵,你不付出怎么能有收获呢
二:我已经知道我必须要做的,为什么还要制定计划?
古训说:「不管是人是鼠,即使是最如意的安排设计,结局也往往会出其不意。」
你只是知道自己必须要做的而已,你怎么保证自己能够执行呢?很多时候计划会被意想不到的事情扰乱,何况你都没制定计划呢。
三:计划不成功,有太多干扰
不可否认干扰是一个问题,但总有办法应对干扰,控制它,让它们变成机遇而不是累赘。
就算时间很紧也能挤出时间做计划啊。总之,把干扰当作计划的借口是站不住脚的。
四:当必做清单很长时我有束缚感
面对束缚感谁也不会感到很轻松,清单是为了让我们更有效率,我们要学会利用它而不是被它束缚。
解决的办法不是不制定计划而是让你的计划变得更高效更有意义。你对它有控制权。
五:不知如何适当计划
上面提过,找出个人核心价值观并进行排序,根据价值观制定每日计划,只有所信之事和所做之事是相等的,才会获得内心平静
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