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8.13日软件培训分享

8.13日软件培训分享

作者: 王淑萍 | 来源:发表于2017-08-14 09:42 被阅读0次

    本次培训主要分为两部分

    一、使用软件注意事项

    1.样品资料

    ***禁止串改定价(图书新赠,名称输入后不能按方向键)

    录入注意事项

    (1)为各省统一务必按要求录入(教辅参考黑配送录入标准)。

    (2)出版社要求录入出版社编码

    (3)填写标准包数量

    (4)出版日期__录入最新印次

    (5)商品分类编码(如果是99999的,要手动改成出版社名称)

    (6)收货折扣

    (7)批发折扣

    2.进货

    1.供应商名称

    2.发货单号

    3.发货日期(标写清楚,对账方便)

    4.验收人:填写真实验货人姓名,而不是默认录入人姓名

    5.收货差异:已实收为准,第一时间跟供应商沟通并作好备注

    3.进货退货

    按进货批次退

    退货时查退货成本,按退货成本退,不能产生毛利****

    4.批销退货单(按批销记录录入退货),出现录入不进去的情况有三种,如下:

    1)不是我方图书

    2)发货时发错数量

    3)发货清单与发货数量图书不符(如清单标20本,实发30本)

    5.调拔出库

    调拔出库最重要的一点,就是要对账(及时检查出问题所在)

    6.其它入库管理:样书  教师用书  赠书  (录入0定价)

    7.其它出库: 报废   赠送   调整  (不计销售)

    8.费用单:支出情况汇总(各部门支出可在此工具栏操作)

    9.供应商对账管理:采购可以用此工具栏,减少了与财务的沟通,可以第一时间查出与供应商的账款情况

    10.结账: 截图时务必截全图(如图)

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