本次培训主要分为两部分
一、使用软件注意事项
1.样品资料
***禁止串改定价(图书新赠,名称输入后不能按方向键)
录入注意事项
(1)为各省统一务必按要求录入(教辅参考黑配送录入标准)。
(2)出版社要求录入出版社编码
(3)填写标准包数量
(4)出版日期__录入最新印次
(5)商品分类编码(如果是99999的,要手动改成出版社名称)
(6)收货折扣
(7)批发折扣
2.进货
1.供应商名称
2.发货单号
3.发货日期(标写清楚,对账方便)
4.验收人:填写真实验货人姓名,而不是默认录入人姓名
5.收货差异:已实收为准,第一时间跟供应商沟通并作好备注
3.进货退货
按进货批次退
退货时查退货成本,按退货成本退,不能产生毛利****
4.批销退货单(按批销记录录入退货),出现录入不进去的情况有三种,如下:
1)不是我方图书
2)发货时发错数量
3)发货清单与发货数量图书不符(如清单标20本,实发30本)
5.调拔出库
调拔出库最重要的一点,就是要对账(及时检查出问题所在)
6.其它入库管理:样书 教师用书 赠书 (录入0定价)
7.其它出库: 报废 赠送 调整 (不计销售)
8.费用单:支出情况汇总(各部门支出可在此工具栏操作)
9.供应商对账管理:采购可以用此工具栏,减少了与财务的沟通,可以第一时间查出与供应商的账款情况
10.结账: 截图时务必截全图(如图)
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