工作当中总会听到有人抱怨,说自己是专业打杂的,觉得自己一天到晚都在做些杂事,觉得做这些杂事不能让自己成长,纯粹是在浪费时间浪费生命。
其实出现上述现象的根本原因,是因为自己仍然靠大脑来记录需要做的事情,殊不知成年人的大脑是用来思考的,不是用来记忆的,我们手头的工作很多,大脑随时可能会忘记这件杂事,而其带来的后果宏观表现可能是丢三落四,可能是工作当中被领导批评执行力差等等。
打杂也能有所作为我们的行动是可以管理的,而杂事不可以被管理。简而言之,杂事即是出现在我们大脑里的事情,可能是预定一张机票,也可能是给客户打个电话催一下货款,这时我们需要几个步骤将杂事转化为行动:1.我们用工具(Omnifocus/滴答清单等)将大脑中的杂事记录下来;2.问自己三个问句 这件事要不要做?做这件事的结果是什么?我的下一步行动是什么?3.将行动转化为清单,所谓清单即对行动进行分类,然后根据情景批量处理,如此简单高效。
打杂也能有所作为所谓的打杂其实是自己没有很好的管理好行动,那就用前面描述的几个步骤尝试一下吧!(附上滴答清单范例供参考)
打杂也能有所作为
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