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自动填充,Excel中不可不知的实用功能

自动填充,Excel中不可不知的实用功能

作者: 一周青年 | 来源:发表于2018-04-27 16:17 被阅读0次

    大家好,再次相遇,果果非常荣幸。

    最近有朋友和我说,有些功能用多了就没法察觉出它的意义了,就比如Excel的【自动填充

    仔细想想,自动填充在平时的运用其实真的很重要,很实用。

    是的,自动填充有着好几种常用的填充类型:

    1. 填充数字

    2. 填充日期

    3. 填充文本

    4. 填充序列文本

    【1】添加编号

    成百上千的客户信息或商品,只需自动填充即可为其快速添加编号

    【2】生成日期

    想要为文件内容添加有序日期,拖动单元格右下角进行日期填充

    【3】文本复制

    不用进行多次繁琐的复制黏贴操作,也可以让文本实现多次复制

    【4】内置序列文本

    Excel都有哪些常见又常用的自动填充文本序列呢?

    大家也看到内置序列库了,以上显示的都可以通过填充实现,那序列库没有的怎么办?

    是的,我们也可以自定义自己的序列

    比如:我们最熟悉的26个英文字母,Excel里面是没有的。

    那如何生成26个英文字母呢?

    Tips:在A1单元格输入公式:

    ① 大写字母:=char(64+row())

    ② 小写字母:=char(96+row())

    接着【去公式】,将生成的26个字母复制粘贴为【

    然后依次点击:文件-选项-高级-编辑自定义列表

    添加到Excel自定义序列库确定后,以后运行excel都可以直接使用了。

    相信大家都知道Excel的排序功能,我们上述的自定义序列也可以妙用在排序上

    以下是排序的三种常见用法列表

    1.基础排序

    2.多关键字排序

    3.自定义序列在排序的强大应用

    【5】简单排序

    按照总分的高低进行排序得到分数排名

    【6】多条件排序

    总分成绩一样的学生总会存在,可以添加主要科目成绩比较进行排序

    比如:总分作为第一依据,语文成绩作为第二依据,英语为第三依据

    【7】自定义序列排序

    我们知道,排序方式不是升序就是降序了。

    除此之外,想要根据要求实现其它依据的排序也是可以的。

    比如:按部门的名称进行排序

    看似不怎么起眼的功能其实都在我们平时经常运用着,当然,这只是冰山一角,还需要更多的积累和学习。

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