工作中很多人都会,从自己的实际出发,分析和解决问题,这很正常。但有时,这样做可能会遇到困难、有解决不了的问题。
出现这样的情况,可能是因为习惯了以自我为中心。例如,做一个会议记要整理、写文章......,若只站在自己的角度看问题,很有可能做不好。
若是换个角度思考和处理,可能困难和问题都会消失。当要换位思考时,可以做的是:
第一, 为了做到站在别人的立场,可以先列举别人想知道的问题清单。
有人可能会觉得,自己的事情都忙不过来,还去想别人有什么问题,很有难度!但这样做,能判断出,自己是否真的了解别人。
若是自我感觉,已经非常清楚别人的情况,可是下笔出来的,只有2-3点,这就反映出自己不够了解别人。这种情况经常发生,因此,要多做这个列举动作。
在整理会议纪要、写文章时,不知如何下手时就换位想想:别人要自己讲什么?别人想知道什么?别人会有什么疑问?他们有可能提出的问题,原因是什么?
若换作自己读到内容后,会追问什么问题?有什么具体细节或处理方法,需要讲清楚的?自己是否将基本情况都交待清楚了,以帮助别人更好地理解内容?
别人读到自己所写的,会有何反应?是迷惑还是一目了然?是拒绝帮忙还是热情地想了解更多?别人是否会在心里盘算,这对他有什么好处?
要做到这些不容易,但值得多多练习。
第二, 尝试回答,自己列出来的问题清单。
已经提出的问题,要认真思考和深挖答案。若自己能将别人想问的、想知道的,都提前准备好了,那么,能留给别人吐槽的就很有限了。
预先能提出的问题越多越好,最理想的状态是,做到零提问!将所有问题都提出全部解决了,让别人满意,那是最好不过了。
有时,能想到的问题,暂时不能作答,那也没关系。完全可以做后续观察,从别人的言行中找答案。
第三,当想不到还有什么可问时,就提醒自己:要对别人产生兴趣。
要对别人感兴趣,除了不断想对方想知道什么之外,还要知道对方有什么兴趣和爱好?对方是怎样一个人?估计对方的年龄?家里有多少人?有孩子吗?老家在哪?
之前做过什么工作?工作有什么特别的特点?工作中经常会做什么事情?常表扬下属吗?工作很淡定吗?无论跟工作是否有关,都可列出来。
在合适时,问一些自己好奇的问题,写到自己的清单上。保持这个习惯,有助于培养对别人感兴趣的习惯。
关键是,将想到的问题和答案都写下来,避免只留在心里没行动。通过这些努力,将有可能做到换位思考、更全面地了解对方。
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