企业运营中常有这样的困惑。客户急需的货物供不上,但不急用或不需用的货物又堆积如山,占用大量资金。出现这样问题的企业显然是销售库存运营计划(SIOP)没有做好。
该如何解决这一难题呢?精益物流的一个特别工具PFEP可以帮上忙。PFEP是英文Plan For Every Part的简称。中文顾名思义就是为每一个零部件制定相应的生产计划。生产是销售的前提,因此做好PFEP是SIOP的关键步骤。
如何着手准备PFEP呢?首先,我们按照重要性原则把物料按价值高低划分为A,B,C三个等级。通常A等级的物料价值占销货成本(COGS)的80%。B等级占15%。而C等级仅占5%。
其次,我们要计算物料需求变异系数,即COV=Coefficient Of Variability。这是考量物料需求变化的核心指标。它的计算方法是用过去52周该物料需求的标准方差除以该物料在过去52周的平均需求。通过计算,我们得出每款物料的COV系数。依次将COV<0.5定义为1;0.5<COV<1.0定义为2;1.0<COV<2.0定义为3;COV>2.0定义为4。
第三,结合物料价值ABC等级的划分与每款物料需求的COV变异系数。我们可以得出如下12宫格(12 Blocks)的物料补货基本方法。
物料库存管理12宫格针对价值高,但需求波动相对较小的物料(A1, A2, B1, B2),比较有效的补货方法是根据实际消耗量进行补货的拉近型方式。
而价值高,但需求波动也大的物料(A3, A4, B3, B4),比较有效的补货方法则是根据未来需求进行预测的推动型方式。
对于物料价值低,而且需求波动又大的物料,比如C3和C4,比较有效的方式是交由供应商管理库存,即VMI。
除此之外,我们在应用PFEP时,也要综合考虑供应商的供货周期,交付状况和质量问题等。
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