疫情期间,我们看到很多行业统计方式还很不便,因此我们团队开发了这一款简单易用的在线数据统计平台,无需注册,便于快速创建统计,快速分享统计进行统计填报,以及自动收集填报信息,供您查看和导出,也能方便地看到团体中填报情况和尚未填报的人员信息。这一切,只为让您更加便捷地进行数据统计工作。
使用该平台的任何疑问,都欢迎加入QQ群向我们咨询,群号:982362363
认准官方站点,开始创建一份统计
创建统计问题项
使用Chrome,firefox,360,QQ,搜狗等浏览器,打开http://s.dibo.ltd,360,QQ浏览器等一定要用极速模式,总之点进去像下面这样, 没有缺胳膊少腿,大概率就对了。
- 添加问题项:我们需要上传统计问题项的Excel文件,这里既可以点击“添加问题项”按钮进行手动创建,也可以上传含有统计问题项的Excel文件自动生成问题项。
- 统计问题项Excel文件格式:如果您初次使用我们平台,你肯定是不知道应该上传怎样的Excel文件才能满足这里的要求,没关系,先点击上传Excel文件右上角这个蓝色的按钮,下载一份样例文件来摸索摸索就可以了。
- 小技巧:如果玩熟了您会发现,之前汇总的那些excel文件,把填写时间这一列去掉,把下面填写的内容都去掉,只要保证第一行是你要统计的统计问题项,上传上来就能自动生成您想要的问题列表了。
- 标题与描述:标题会在上传统计问题项Excel文件后自动设置,描述需要手动填写,标题和描述将作为生成的统计页面的标题和描述,因生成统计后,标题和描述将不能进行更改,请根据自己需要认真填写。
设置每项的录入方式和校验规则
如果您是使用的样例文件上传,在上传成功后,将会出现下面的统计问题项列表,在这里面可以配置录入方式和校验规则。
image.png- 每一项问题项都需要配置录入方式,对于校验规则,选择需要的即可。
- 在上传完成统计问题项的excel文件后,以及手动添加问题项后,平台将会根据问题项文本,自动赋予一些问题项某种录入方式,所以一定需要好好检查下每一项的录入方式。
- 校验规则中,除“信息更新属性”外的其他校验规则应该不需要额外说明,“信息更新属性”其实是一个用于更新当日已填写数据的一种方式,比如您设置了监护人信息和联系电话都为信息更新属性,那么一个家长当天早上填写了该表单,中午再填写了一次,这两项信息一样的话,就将会把早上填写的内容给更改掉,而不是重新增加一条填写记录。当然,这个更新的有效期只在当日有效。
- 上传Excel自动生成问题项列表后,如果还需要增加问题项,可以点击问题项列表下方的“继续添加问题项”按钮来手动增加问题项。
- 注意:我们的问题项列表,在上传Excel成功后,不支持再上传一份Excel进行问题项的拼接,重新上传,会将当前问题项列表清空,重新处理。
开启人员验证
image.png在上传或手动添加问题项后,您将会看到下方的这个选项,这个是针对人员验证设置的。
适用范围
- 如果您希望自己的统计表单谁都能填,或者也不知道这个表单到底是哪些人在填写,那么就别管这里了,检查好页面直接提交即可。
- 如果您只希望自己的统计表单在自己这个团体或已知的群体中填写,并且有本团体或群体的信息列表了,快点他,开启人员验证。
- 开启人员验证之后,不但可以对填写表单的主体进行明确,防止不明人员进行填写,还可以统计出当天自己团体中哪些人没有填写该统计,并把他们的信息名单用Excel文件导出来。
上传人员名单
image.png- 开启填报人员验证后,将会出现上传人员名单的地方,可以参照填报人员Excel示例文件的格式来整理一份自己团体的人员信息Excel表,相关列根据自己需要编辑即可。
- 下方参与验证的人员属性:就是当团体内其他人填写这个统计之前,需要进行认证的信息,如果这里设置的是自己人员名单中的手机号,那么就需要输入自己的手机号,才可以开始填写,比如是身份证后六位,那么填写前就需要输入对自己身份证后六位才可以开始填写。
- 统计结果人员信息展示属性:也就是在数据管理或者统计结果导出中,填写人员这一列显示的是什么信息,比如设置为姓名,那么结果数据中就将会有这一列人员姓名信息。
创建成功后的相关工作
image.png在以上的所有事项都处理好之后,只需点击提交,即可创建一个统计,创建统计成功,将显示创建结果的相关提示。
- 填报地址是用于统计填写的页面地址,可以分享出去,让他人填写这个统计,收集信息。
- 扫码填报的二维码,与上述填报地址是同样的页面,只是这里是二维码的表现形式,可以下载下来。
- 管理地址是对于该统计结果的管理地址,可以查看、搜索、导出统计结果以及查看和导出未填写人员列表的页面。
- 管理页面为了安全起见,这里还需要配合管理口令一起才能完成对统计结果数据的访问。所以管理地址与口令一定不要泄露给其他人,也请各位一定要好生保管,一旦丢失,数据将不能找回。
- 注:每份统计的填报地址与管理地址都是不一样的,一定要对每一份统计的这些地址与口令都做一下记录。
统计填写
从上述统计创建成功后的填报地址,或二维码扫码之后,将会进入该统计填报页面。
如果开启了人员验证,将会出现人员验证相关功能,需要先进行人员验证,验证成功后方可填写。
image.png如果没有人员验证,则会直接进入统计填写页面,对于开启人员验证的统计,在人员验证成功后也将进入该页面。
image.png将相关选项填写完提交即可!
统计管理
image.png在浏览器中访问统计创建成功后的管理页面地址,并输入管理口令,即可进入到该统计的数据管理后台中。
在统计结果页面中,可以对统计填写结果进行查看、筛选、导出等,导出将导出该条件下所有的数据,并不是仅有当页的数据。
image.png如果开启了人员验证,统计管理后台则会多出一项“未填写人员菜单”,在未填写人员页面中,可以看到每一天有哪些人员没有填写该统计,也可以将这些人员名单导出。
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