时间管理

优先级判断原则

事项的分类：

四象限法则

• 第一象限（重要且紧急）：这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。
• 第二象限（重要且不紧急）：这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响。
• 第三象限（紧急但不重要）：这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要。
• 第四象限（不紧急且不重要）：这些不重要不紧急的事情只能填补你的空虚。

对待的策略：

• 第一象限（重要且紧急）：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。
• 第二象限（重要且不紧急）：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。
• 第三象限（紧急但不重要）：我们应该认识到它是我们忙碌而且盲目的源头。对于这个象限的事情最好授权让别人去做，或者通过委婉的拒绝减少这类事务的投入。
• 第四象限（不重要不紧急）：say no！

番茄工作法

番茄工作法

好处

• 提高目标拆解能力，提高时间规划能力
• 时间分块，提高效率
• 保持专注（自律，时间紧迫感）
• 主动拒绝干扰（番茄时间内，不可被中断）

原则

• 一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成
• 每4个番茄钟一组，之后有15-30分钟休息时间
• 番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄钟
• 一旦番茄钟启动，就必须走到响铃
• 如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效，和没开始过一样，不能标记X，完成一个番茄钟标记X。
• 如果番茄钟开始后，一项工作提前完成，继续检查同一个活动，直到番茄钟响铃
• 保护番茄钟。有效告知、快速协商、重新安排中断，遵守约定，回电给中断者。
• 超过5-7个番茄，就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动。
• 不够1番茄，就合并。简单任务可以合起来做。

软件推荐

• 滴答清单
• Be focused

番茄大战（实践）

番茄钟的用途

• 第1个番茄（1X25=25min）：做好规划
• 用第2~3个番茄（2X25=50min）：处理重要且紧急的事情
• 用第4~8个番茄（5X25=125min）：重要且不紧急的事情

具体的番茄钟

上午（10:00~12:30）:

• 10:00~10:25：第一个番茄(早安！开始享受美好的一天)，规划当天的工作，包括罗列事项和做好番茄钟。
• 10:30~10:55：第二个番茄（要开始做事情了！），开始重要紧急的事情。
• 11:00~11:20：晨会
• 11:25~11:50：第三个番茄（终于把重要紧急的事情忙完了！舒畅！），继续重要（不）紧急的事情。
• 11:55~12:20：第四个番茄（加油！做完这个番茄可以休息一中午了！），继续！

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午休（12:30-14:00）

• 12:30-14:00：吃饭聊天打豆豆睡觉！

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下午（14:00-18:30）

• 14:00-14:25：第二场番茄大战，下午的第一个番茄(5)，继续处理今天的主要工作。
• 14:30-15:00：会议（需求评审、需求讨论）
• 15:05-15:30：第6个番茄，继续加油，今天的事情要大告成功了！
• 15:35-16:00：第7个番茄，最后再修改一下，就完美了！
• 16:05-16:30：第8个番茄，这个番茄吃完，应该今天的目标就能达成了！

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• 休息10分钟，活动活动

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• 剩余2个小时，沟通的时间

结构化思维

what：

当大脑接收信息时，结构化思维可以让复杂琐碎的信息变得简单。