Excel函数和PowerQuery参数表格结合应用自动获取文件

我之前写过一篇帖子,提到了利用参数表格来简化PowerQuery操作步骤，让不怎么会用PowerQuery的其他同事通过填写表格来操作刷新PowerQuery查询结果。
该帖子有一个缺陷：就是同事拿到我的PowerQuery模板文件后，还要自己辛辛苦苦去找数据文件的位置并粘贴进来。今天学到一个新的方法：** 利用Excel的Cell()函数结合PowerQuery参数表格来自动获取文件位置。**

一、【示例文件说明】

1.PowerQuery模板文件名字叫《学员班级学习报告》；
2.引用了两个原始文件：《员工培训详情报表.csv》和《个人学习报表-详情导出.csv》
3.参数表格结构如下：

二、操作步骤

1.建立一个文件夹，重命名为“学员班级学习报告”，将模板文件放入这个文件夹。
2.在该文件夹下新建一个子文件夹，将其命名为“原始数据”。
3.将业务系统中导出来的原始数据文件放到上一步产生的子文件夹内。【注意】不要对这些原始文件做任何修改，包括重命名，一切保持原汁原味就好；不过如果原始文件的名字类似于“人员导出(1).csv”这样的，还是把括号连同里边的数字去掉为宜，否则模板会出错。
4.打开PowerQuery模板，在参数表格的Value列的单元格内，分别填入

=LEFT(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1),1)-1)&"原始数据\员工培训详情报表.csv"
=LEFT(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1),1)-1)&"原始数据\个人学习报表-详情导出.csv"

5.将整个“学员班级学习报告”文件夹发给同事。
6.同事拿到该文件夹后，将“原始数据”子文件夹下面的原始数据文件全部替换为最新的数据。
7.打开PowerQuery模板文件，刷新。

三、结论

比起之前的参数表格来，利用这种方法，同事要做的只是替换原始文件，然后刷新，连文件路径都不用手动填写了。
这个例子也提醒我，Excel和PowerQuery并没有什么高下优劣之分（我自己自从学习了PowerQuery之后就产生一个极其变态的偏见——Excel公式太复杂，PowerQuery好牛逼），工具本身的威力往往取决于使用它的人——将其用在最适合的地方就能发挥最大的威力。