奥巴荣 Blog-013
佛山·中国 2018-11-21
为什么要写这篇文章?因为会忘记怎么管理笔记,会烦恼,放哪个目录,用什么标签。那就动手吧,把笔记整理成顺手的样子。
1 怎么管理笔记?
1.1 文件夹
文件夹太多也是一个问题,反而会增加管理成本。那什么时候合适用文件夹?特定系统、场景、项目,涉及文件种类多,技术面广的,关键字非常突出的,例如Mac系统的文章,都可以归到Apple。
什么文件适合放到文件夹里面?
不常用甚至没用的。
放在哪个文件夹?
最外层放待补充的笔记,不放已完成的笔记。这样方便新建笔记,还有休息时整理笔记,马上就可以看到待处理的。
文件夹的优点:方便移动同一类的笔记,提高重构目录结构的效率。
缺点:不方便查找笔记,因为一个笔记可能有多种标签,不一定就在特定的目录。
新建文件夹用什么名字?
目的、项目名称、技术类的用技术名称。
日期+下划线+项目名
例:2018-04-12_怎么管理笔记
1.2 标签
有文件夹和搜索功能,标签不太需要。标签用于很常用的文件。标签种类,越少越好,不然就跟目录没什么区别了吧。
有道云笔记加星文件,手机专用,适合快速找到文件。
重点!!!在需要的时候能在10秒内找到答案。
1.3 优先级
- 手账(笔记本、便签)
- 电脑笔记
- 云笔记
2 有道云笔记
2.1 根目录
我的文件夹- Blog:最近新建的,存放日更文章。
- 个人笔记:目的集是有强烈需求,要实现的;好玩的想法是天马行空一类的想法;
- 工作笔记:工作相关的。
- 来自手机:有道云笔记软件自动创建的。
- 收藏夹:收集网站、工具之类的
- 私密笔记:私密的与工作无关的,主要是日记。
- 我的资源:有道云笔记软件自动创建的,微信收藏,网页剪报等。
- 重要数据:工作相关的重要不公开数据。
根目录有8个子目录,根目录本身是收纳箱,临时笔记和草稿之类的都可以放根目录。
磨刀不误砍柴工。
在写这文章的时候,很巧,有道云笔记公众号发了一篇文章,说70%的用户月薪过万,惭愧啊拖后腿了。
2.2 个人笔记
个人笔记放与工作无关的各种东西。这个目录还很乱,现在开始整理。好难啊,不想把目录结构做得太复杂,层级太多也不方便。
个人笔记下太杂乱了,没有头绪。目录的用途主要是方便整理,对找东西也有帮助,但找东西一般用搜索。同属性的像兴趣爱好、心理情感、计划、观后感、目的集、随手记比较好分类,但是那些脑洞的东西不好分,乱七八糟什么都有。以前想过按照角色分类,家目录就是一例。幻想家、自由畅想、脑洞这些名字怎样?剩下好好玩的想法和喜欢做and想做的事,为什么要分这两个目录?记录一些想法,有可能实现的,有价值的,为什么不放目的集?那边目的比较明确,这边更模糊一些,很多都是觉得有趣的,好玩但没有强烈愿望去实现,可以说是成为目的之前的状态吧。对,从想法到目的到计划,没毛病,完美,就叫想法集。
个人笔记个人笔记下面也是8个子目录。要不以后就规定不能超过8个子目录?
3.1 工作笔记
工作笔记的子目录更多,但还是比较好分的。按照使用频率,留下OS的目录,不常用的收到技术资料里面。不用的又不想删的,例如上一个公司的东西,放旧笔记。关键是项目资料要整理好,上班再弄。
工作笔记其他目录没什么好说的,很简单。时间关系,本地盘和网盘的目录管理下次再聊。
参考
有道云笔记用户7成月薪过万:《80、90后高薪人群办公习惯洞察报告》
https://mp.weixin.qq.com/s/I8hJiiWHLaoG-ZNTAB34cA
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