[桂妃研读社|D114]《麦肯锡教我的写作武器》Day6

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[大钢结构]

一、抽象化

二、自上而下

三、主题金字塔

各位书友们大家晚上好！

昨天我们讲了金字塔结构，和金字塔结构中自下而上的信息设计方法。其中包含结论法和摘要法。特别是在摘要法中，还提到了不同种类信息的论证方法。

今天我们继续来学习信息设计中的摘要法的抽象化方法的注意事项。并学习自上而下的信息设计法和主题金字塔的设计方法以及注意事项。

一、抽象化

注意：①抽象化其实是越抽象范围越大，越接近本质。换句话说，就是具体的事物抽象化后，仍然包含这个事物。

就比如说，学校—>教育设施—>设施，是抽象化。而学校—>校舍—>床铺，显然就不是抽象化，因为校舍、床铺，只是学校的一部分，已经不能包含学校了。

②适度抽象。因为太具体和太抽象都很难懂。

例如，“我家的哺乳动物昨晚叫个不停，害得我都没睡好”这就太抽象了。哺乳动物是什么？这范围真是太大了。如果改成“我家欢欢昨晚叫个不停，害得我都没睡好”这又太具体了。欢欢是谁，别人并不知道，也不想知道。但是，如果改成“我家的小狗昨晚叫个不停，害得我都没睡好”是不是就好理解多了呢？呕，原来是小狗。这就是适度的抽象。

③在抽象化之前，先想出我们要传达的是事物的什么本质。

因为事物的本质往往不只一个。就比如说上个例子里的学校，它有教育设施，组织、场所等好几个本质。就看我们想要得到什么样的上一层信息，来选择什么样的本质。

以上，就是我们继续了昨天的内容，讲了几点抽象化的注意事项。接下来，我们来聊聊，金字塔中设计信息的另一种模式——自上而下。

二、由上而下

前面，我们了解了自下而上，就是有下层信息得出结论或者抽象出来上层信息的方法。而自上而下显然与之相反，就是由上层信息找出理由或者进行具体化来得出下层信息的方法。具体方法有两种：

1.理由法

就是字面上意思。比如说，你说“李四是一个孝顺的孩子”这是个上层信息，那它的下层信息，你就要说明理由，是什么原因，你说李四是个孝顺的孩子，①、②、③列出来，别人才能认可，说，“是呢，这么说来，李四确实是个孝顺的孩子”对不对。这就理由法。

2.详述法

与摘要法正相反，详述法是把抽象化的信息具体化。在前面我们讲过，要“说清楚”就要把抽象变具体。当时我们讲了，像“...多样化”“调整...”等抽象表达，让人不知道具体该怎么做。而详述法就是要告诉对方怎么做。

比如说，“本公司应该改进市场营销策略”这句话是上层信息，那我们的下层信息就要详细说说该怎么改进，①、②、③点列出来。这就是详述法。

到目前为止，我们已经了解了金字塔结构中信息设计的自下而上和自上而下两种方法。其中，自下而上包含结论法和摘要法，自上而下与之相反，包含理由法和详述法。那么接下来，我们来了解信息金字塔以外的另一种金字塔——主题金字塔。

三、主题金字塔

1.主题金字塔

主题就像是一个容器，不同的主题里面可以容纳不同的信息。而且，主题有大有小，越是小的主题能容纳的信息的信息量就会越小，越是大的主题能容纳的信息量就越多。这是不是很像大瓶子和小瓶子装水多少不同的区别呀。

主题与信息不同，我们前面说过，信息是一个句子，是要有行为的主体的。而主题，可能就是一个词或者是词组。比如说“制度”、“质量评估”这类。

其实，一般的书的目录就是主题金字塔。我们可以随便拿出一本书看一下，一般来说，它的书名是一个大主题，然后每一章的标题是又小一点的主题，然后在每一章下面又有更小的主题，它们都是容器，而非信息。这就是典型的主题金字塔。                         

到这里，书友们可能就要问了，主题金字塔有什么用呢?

其实，好的文案往往是同时包含主题和信息。我们不可能只有信息而没有主题，也不可能只有主题而没有信息。

2.设置主题的数量

那主题，要设置多少好呢？

作者建议，主要主题最好一个，最多个；关键主题最好三个，最多七个。

为什么上线是七个呢？因为心理学家研究表明，七个是人类听过一次后可以记住的上线。

3.文案写作的MECE原则

另外，我们在进行文案写作的时候，要符合MECE原则。

什么是MECE呢？简单来说就是“不重复，不遗漏”。

这里，为了避免遗漏，作者给出一个小技巧，就是增加“其他”为主题。把不知道该归为那类的，都放在“其他”这个主题下。同时，等“其他”这个主题下的信息越来越多，没准就又能整理出一个主题。

其中，需要注意的是：

①写文案最主要的是不要遗漏，有时候为了避免遗漏些微的重复也无妨。

②写文案时，是什么主题的信息，就放在什么主题下，不要到处散落。

好了，到这里，我今天的分享就接近尾声了。不知道大家掌握了多少呢？我们来一起回顾一下吧。

首先我们继续讲了抽象化的三个注意事项，分别是：抽象包含具体，适度抽象，和抽象化之前想好要表达什么本质。

然后，我们讲了金字塔结构中信息设计的自上而下法，它包括理由法和详述法，与自下而上法中的结论法和摘要法刚好相反。

接着，我们讲了主题金字塔。一般来说，一本书的目录就是一个主题金字塔。同时，主要主题最好一个，最多两个；次要主题最好三个，最多七个。

另外，为了做到“不重复，不遗漏”的MECE原则，我们可以把暂时不知道归为那个主题下的信息全都归到“其他”这个主题下。

我就是我今天要分享的全部内容啦，书友们，下次见～