《少做一点不会死》这是一本书的名字,翻译过来也真是够直白的了。作者是被誉为全球时间管理术第一人的里奥.巴伯塔,美国人。如果你对作者的名字不一定熟悉,但他在2007年1月创建的“禅习惯”博客应该有不少人关注过,因为这个博客太火了,不到一年的时间就在知名博客领域就跻身世界50强,目前每月的访问量超过100万。豆瓣上评分7.6,还是非常不错的。
上半年一直在做时间管理的主题阅读,网络上推荐过经典的书籍基本都读过一遍,所以得出一个结论:“时间管理”归根结底管理的不是时间,而是大大小小的“事件”。因为时间永远都在那里,从古到今,不增不减!
如今我们每天接触到的信息量是十年前的太多倍,不间断的电话、邮件、微信、微博、广告、新闻头条、无聊的娱乐活动、聚会……所以每天回到家总会感觉整个人“被掏空了”。说委婉点是忙起来会很充实,说不好听点就是你的时间管理出现了问题。前段时间微信里很火的一篇文章:关于你的全部人生可以在一张A4纸画满。就是说每个人一辈子的时间其实太有限了,即使你每天24小时连轴转到生命结束,也总会有忙不完的事,所以说既然这样,就要学会做减法,舍弃掉那些对你人生没有任何意义的事情。
首先要知道哪些事对你来说是“有意义”的,对于每个人来说其实都是不一样,这跟个人的价值观有关。但是不用太着急,这里有一个小方法给你提供一些思路,帮你找到那些“有意义”的事。我们每个人所做的一切,大致可以分为四类:
1、工作(包括慈善工作和家庭工作);
2、人际关系和家庭关系;
3、个人兴趣和娱乐休闲(包括接受教育);
4、健康(包括冥想或瑜伽之类的灵修)。
那么接下来就是从这四个分类里写下对你来说重要和有意义的事。就拿我自己来举例吧,工作中对我来说比较重要也是我关心的是提高技能和完成更多的业绩;这就牵涉到第二个层面人际关系,工作中协调好厂家、客户以及同事的关系,从而促进项目的顺利进行;工作之外就是跟家人和朋友的关系,晚上或者定期给家人视频聊天,询问朋友们的近况等,所以在下班期间,不去安排工作内容。对我来说个人兴趣就是户外登山、参加一些读书会社群活动,那在晚上我会安排读书和写文字的时间,周末定期参加活动,在完成目标后奖励自己一次远距离户外旅行。健康层面尝试早睡早起,夜晚跑步和健身。
列出对自己来说“有意义而且重要的事”后,无形中就做了一次大的筛选。工作期间,跟工作无关的事或者影响每个人既定任务的事不去做,影响团队合作关系的事不去做。工作之外的时间就留给自己:给家人视频、跟心仪的姑娘约会、读书写字、跑步健身……所以跟这些无关的活动尽量不去做。
接着按照自己认为重要的事,给自己设定一些目标和计划,从长远角度一年两年的计划,比如你认为这两年对我来说考注会特别重要;细化到半年每个月要做哪些工作,比如第一年备考审计、财务成本管理、税法,10月份考试,如果从1月份开始备考,那有效的学习时间也就只有9个月,前两个月把理论大致过一遍,梳理好框架,第三个月再系统看一遍,第四、第五个月开始做练习,第六七个月回过头重新看理论结合做题,八九月把一些常见的错误和注意点记清楚。这样的话每个月都有事可做,然后接着细化,如果两个月把理论看完然后梳理一遍,每两到三个星期大概需要看完一本书,以此类推,接着细化到每天的计划里要看多少页。(特别说明一下,以上只是举一个例子,因为我自己没有考过注会,只是在跟身边的朋友聊天有了解到一些信息,实际具体的一些复习计划可能跟我说的不一样,你明白我要表达的意思就够了!)
当然这里面也有一些小技巧,比如最好把看书的时间固定起来,晚上8点到10点半,在这期间就把手机网络断开,放到伸手够不到的地方等等,而影响这个目标的其他事你就可以不用关注了。
以上只是这本书里提到的一点小技巧和建议,如果觉得对你有帮助的话可以找来读一下。
讲真,我们一辈子的时间太宝贵了,不必为别人而活,工作生活家庭个人成长只是不同的维度,都很重要。少做一点没意义的事,少接触一些低级趣味的人,把时间浪费在那些“重要的”人和事上,即使这样让你变得格格不入,我还是建议你这样去做,因为你这是在为自己而活!记住,少做一点不会死!
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