设计师在日常工作中从来都不是“单打独斗”的事情,在项目中,设计工作是流程中的其中一环,有上游、下游的环节需要相互配合,其中,与设计师打交道最多的是“甲方”,一般来说,在公司外部,设计师的“甲方”是指所服务的品牌及客户,而在公司内部,设计师的“甲方”是运营人员或者策划人员。设计师与“甲方”必须有非常良好的沟通,明确需求,才能使设计工作得以顺利开展。如何与需求方高效沟通,是设计师需要了解的“设计的管理艺术”。
我曾在文章《纯干货:设计师如何与“甲方”有效沟通》中,详细地讲述了设计师与“甲方”的沟通技巧,欢迎感兴趣的朋友回顾一下。那么,今天我想特别强调的是,设计师与“甲方”之间沟通的细节——明确流程、明确需求。
大部分公司的设计部门都会有自己的一套工作流程,普遍来说都是这样的:市场部/运营部/策划部需求方案——填写设计需求工单——审批需求——设计执行——修改/反馈——完成设计,结束需求。
明确流程:下单——仪式感,有凭有据。
明确需求:需要做什么——需求方是谁,责任人是谁、尺寸要求、风格、参考、文案等等,从而去掉不必要的杂音。
明确流程,按需求填写”设计工单“我认为是最有“仪式感”的一个操作,而这步操作却往往被忽视掉。尤其是在一些小规模的公司或者项目合作中,策划人员或其他需求方有时会直接在QQ或微信上给设计师随便说一句“要上一个活动,需要设计几张图”就完事了,但往往是因为没有好好地把详细需求写清楚,因此设计师做出来的东西有可能会偏离了预期效果,然后就得重做,浪费很多时间。
因此,我建议无论是“甲方”需求人员还是“设计师”,都要重视流程,按需求填写“设计工单”这步操作,让双方的沟通合作有理有据,减少沟通成本。
在需求工单中,必须明确以下内容:
1、责任人:需求人员、评审/审批人员、设计师
2、设计要求:设计规范、尺寸要求、风格要求、文案要求、(参考素材)
3、时间要求:下单时间、期望完成时间、实际完成时间
同时,建议需求工单以电子文档格式填写,并通过邮件发送、抄送给相关人员,让每一个项目都有理有据,从而提高工作效率。
以上是我对于《纯干货:设计师如何与“甲方”有效沟通》的一些补充,希望对广大设计师有所帮助。
除了日常的工作沟通,我们在社会上还需要面对未知的规则,而这些规则是课室和教科书中从不会有的知识。这就需要我们提高情商,掌握沟通的艺术,如此,你做人做事都会顺利不少。
上文中我对“沟通”的讲述只是点到即止,想了解更多与沟通有关的知识,我推荐你阅读《关键对话》这本书。
备注:以下推荐的所有书籍,大家都可以自行按名称搜索,学习是一辈子的事情,贵在坚持。
推荐书籍:《关键对话》
推荐理由:一、是因为它深入浅出,技巧性强,有较大的实践性;二、是此书不仅是关于如何说话,更是通过说话训练来塑造我们为人处世的思维——也就是所谓的“情商”。
除了《关键对话》这本书,我还想借此给大家分享我自己喜欢的一些书籍,在埋头做设计之余,我们设计师还是需要多看看书,了解更丰富的世界的。
自从微信公众号出现之后,我发现很多人的碎片时间都被各家微信公众号的推文占据了,但是,无论是哪家的公众号,虽然总是能第一时间发布信息,但是由于受文章边幅和表现形式的限制,都比较难对某些重要的信息进行完整阐述,读者只能了解到“皮毛”,因此,我还是建议设计师们抽空看看书,尤其是一些经典的书籍,接下来我们就一起看看吧。
阅读让认知更完整——学会设计
推荐书籍:《设计心理学》
推荐理由:这是一本很有趣的设计书,我把它放在推荐榜的第一位。书中提到的课程平易近人又有趣务实,作者让你可以认识到设计中最重要的是“功能”,而“功能”是为“品牌”服务的,这跟我一直强调的设计师要具备“品牌思维”这一观点不谋而合。而我也通过这本书坚定了做设计师的决心。
关于“品牌思维”,推荐三本书:先看《定位》这本入门级别的品牌著作,有助于帮助你更了解品牌定位,接着利用《影响力》影响你的用户和客户,当你需要做自己的品牌时,《从0到1》让你开始”从无到有“的创建个人品牌。延伸阅读:《纯干货:品牌思维特训三部曲》
阅读让认知更完整——学会思考
推荐书籍:《学会提问》
推荐理由:我们在工作和生活中,经常会遇到这样的情况:同事做错了事,我是不是应该上报给领导?和别人出现了矛盾,如何一下子找到问题的症结?所有人都在支持一个观点,就意味着这观点是对的吗?
我想,就算是有多年社会经验的人,也难以把这些问题处理得当——因为更多人只能停留在问题的粗浅表层,离本质差了十万八千里。
在这信息混杂的时代,就更需要我们用批判性思维来分辨谣言和事实,努力窥见真理。毕竟,这世界最不缺乏随波逐流的人,而只有少数逆流而上、热爱思考的人,才能见识到岸上的风景。趁脑袋还年轻,学会思考,把脑袋打磨得更锐利吧。
阅读让认知更完整——学会演讲
推荐书籍:《成功演讲的奥秘》
推荐理由:人人都会说话,可会演讲的人却不多,设计师更是鲜于在公众面前表达自己的一个团体。但是,演讲已经成为了一项必备的技能,设计师展示创意、汇报工作、团队分享,都需要设计师走上台。
然而,天生的演说家少之又少,如何利用演讲能力实现职业生涯的突破呢?这本书的两位作者结合自己多年练习演讲的心得,通过对一家“帮助人们学习演讲和领导技巧”的“大师会”教育机构的11位演讲冠军的演讲稿进行拆解分析,巧妙地挖掘其中通用的表达技巧,填补了实战经验和演讲培训之间的空白,帮助读者利用演讲能力突破自己的职业生涯。
阅读让认知更完整——学会放松
推荐书籍:《在漫长的旅途中》
推荐理由:对这个世界好奇,是我一直强调的观点。设计师需要发现世界的精彩和美好,继而转化为创作,丰富自己的作品。
“世界的尽头是什么?”这不是一道地理题,而是对我们内心的一声追问。这本书的作者星野道夫是一位摄影师,他用一张张照片来回答这个问题:他从温暖的岛国出发,一路跋涉到他心中的世界尽头——阿拉斯加。在那里,为了捕捉到最极致的自然风光,他独身穿梭于森林、高山、荒野,和各种丛林野兽为伴,还在零下四十度的冰河扎营一个半月......无论你此时在阿拉斯加的雪原上,还是在酷热的广州街头,这本书能让你对大千世界始终充满好奇和冲动。
后记
阅读让认知更完整。每天我都会抽出固定的时间阅读,独立思考能让我们在这个信息混杂的世界中,有一个独立的完整的世界观,我们不人云亦云,我们只跟随自己的内心做出选择。
每周的分享已经成为我生活中的一部分,也成为了我与内心与世界沟通的桥梁,下周我会分享,受华为邀请参与的荣耀P10的定制主题设计。种梦人,勇敢做自己。
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