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为什么别人比你下班早,工资还比你高?效率管理学起来!

为什么别人比你下班早,工资还比你高?效率管理学起来!

作者: 绿豆糕_cdc9 | 来源:发表于2019-07-30 12:58 被阅读0次

一、时间都去哪啦了

就像理财的第一步是记账分析,提高成绩的第一步是分析现在的成绩。提高效率的第一步也应该是记录时间,分析时间使用效率

只有分析出问题,才知道要在哪里改进。

可以先试着记录自己每段时间都做了什么事情。持续记录一周后进行复盘,已一种客观的视角去分析存在的问题。之后就能有目标的去改进啦。

为什么别人比你下班早,工资还比你高?效率管理学起来!

二、工作收集

1.下班时复盘

每天下班前对手头上的工作,计划要完成的工作进行复盘。将明日要启动的,今日未完成的任务写到待办事项中,并且根据轻重缓急标记优先级。我一般用P1.P2.P3来表示

2.当天任务迅速记录

工作当天接受到的任务也直接记入待办事项中。不要一有任务,一被打扰就停下手上的工作,这样会打断思路的连续性,在多项任务减切换也会影响效率。将任务记到代办事项中,要分析它的性质,判断:

*二分钟就能搞定的,那就马上搞定吧。

*需要转给他人的任务,马上转

*重要的事情,标记优先级,留下重要的时间做

*不重要的事情,按优先级顺序解决

完成了的任务也要及时画√,或者选择你喜欢的标记方式,看到任务一项一项的完成了,心里的成就感也满满的!

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3.你需要一个计划本

计划要做的事情不同于待办事项,待办事项是已经有明确的目标,内容,排期。计划要的的可能事情还没有孵化成一个马上要做的行动。但是,对这一类问题也要保持记录,并且单独领一个表,本子来写这类事项。

每天晚上翻阅,看有哪些已经到了合适的时机,可以转化为行动了。

4.日程表必不可少

对于某天要有个重要会议,某天有面试等重要节点的事情。一定要单独记录在日历里面。因为,记录在待办和计划本里,都有可能因为翻页就看不到这项提醒了。

日记可以采取纸质日历,电脑桌面日记,或者手机上的日记,还可以设置提醒。重要的是一目了然。不会将重要的事情遗漏

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三、培养良好的工作习惯

3.专注做事,设定最后期限

开始一项工作时要设定deadline。这样会带给我们时间上的紧迫感,让我们更专注的,更集中精力的去做时间。

专注做事的时候要有意识的防止自己被打断。

比如来了新任务,记录在本子上;有同事问问题,告知在忙能否一会解答。;提前备好水等

4.重要的事情先做

在小事,杂事,闲聊上废了很多时间,却因为心理上的压力(重要的事情一般有难度,以及工作量,对结果好坏带来的压力)而将重要的事情放在后面做,拖到不得不做的时候,重要的事情变得既重要,又紧急。不仅心理慌张,也可能没有足够的时间,稳定的心态去很好的完成任务。

长期如此,每天过的像个救火员,忙的焦头烂额,看起来工作充实又紧张。殊不知,这火就是自己放的,自己纵容的。

我逐渐明白,从生活中获取尽可能多的东西,并不只是一个要为此而工作得更辛苦的问题。这更多的是一个有效工作的问题,因为有效工作能把我的能力提升几百倍。《原则》

以上就是我对于提高工作效率的建议,以及在最后摘录了很喜欢的一句话。希望大家都能高效完成任务,留出更多的时间去深度思考。

共勉!

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