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为什么做一件事总是不能按时完成?

为什么做一件事总是不能按时完成?

作者: 琪琪MaggieQ | 来源:发表于2019-08-17 06:49 被阅读0次

    8.14复盘

    说好在8.14来北京前,完成作业整合交付工作,而实际上这项工作拖到了8.15早上7点才完成交付。

    在完成交付工作的那一刻,我只有一个想法,我为什么做一件事总是不能按时完成?


    从这个标题开始进行拆解,为什么不能完成?为什么不能按时完成?

    01.先分析,不能完成的原因:

    ①目标内驱动不足,也就是说想完成这件事的决心和信心不够,那么,这时的决心和信心来自于哪里呢?自己对于知识的渴望,自己的兴趣爱好,自己的能力拓展。

    ②要做的事超出了自己的能力范围,也就是说心有余而力不足,那么,这时的内心焦灼想做事,却完全理不清头绪,不知道该如何去做,只好在自己纠结,焦躁。

    ③强化刺激不明确,也就是没有明确的奖惩措施,做不做完成取决于自己时,如果自己本身的目标内驱力又不足,能力又有限的情况下,又不存在明确奖惩措施,那么,完不成就成了必要。

    02.再分析,不能按时完成的原因:

    ①所谓纠结的完美主义,总是期待着不鸣而已一鸣惊人。那么,当不确定自己可以做到完美的时候,就会犹豫不前,停滞等待,等到时间节点来临时,草草了事,告诉自己,这不是我的真实实力。我这是临时凑得。那么,为什么不多花点时间去拼尽全力的做好,而是临时凑数呢?其实,是无法接受自己的水平大致如此。

    ②有弹性的工作,给了自己偷懒的余地。为什么这么说,因为很多时候工作的完成对接交付,都是彼此之间的口头约定,即使自己没有按时完成,也不会影响到什么,也不会耽误他人的工作进度。因而,心态上的放松,让自己在面对工作时没有了紧迫感,甚至会有一种稍稍晚一点也没有关系的想法。

    03.分析自己总是做事不能按时完成的原因:

    ①目标内驱力缺乏,对做事的目标和原因,没有清晰明确的认知,很多时候都是觉得我可以试试做这件事,能不能做好,做到什么程度,完全是看心情。这种对自己不负责任的态度,其实就是一种逃避失败的表现。

    ②高估了自己的能力,低估工作本身所需的知识储备。一件事没有完成,或者说没有按时完成是在做事的一开始就错误的估计自己完成这件事所需要的能力是否与这件事的难易程度相符。自以为一切尽在掌控,实际上做这件事所需的时间远比自己想象的要多,而自己留给自己的时间却是如此有限。那必然的结果就是超时完成。

    ③没有制度的约束力,工作不能完成或者不能按时完成不会受到惩罚。那么,这件事拖后一点完成也没所谓,这样的思维认知导致了在做事时缺乏强烈的外化刺激。

    04.具体分析8.14作业整合没有按时完成的原因:

    ①因为不知道应该什么样才是符合要求的作业整合,因此,一直就在拖着,只是把这件事每天放在脑子里去头脑风暴,却不知道如何下笔去写。一开始的时候,没有理出思路。不知道应该从哪个角度着手去写。

    ②几次提笔又几次放下,因为不确定自己思考的方向对不对。翻看了很多文章,在内心思考,是不是这样?是不是那样?时间就这样在我的纠结中过去了,而工作却始终没有完成。

    ③虽有言出必行的信念,但信念不足,加之没有强化因素。拖延的外表早已暴露给了伙伴们,所以,当自己不能按时完成时,默默隐身认为大家肯定理解。而且,这件事我迟早一定会做完,迟一点也没所谓。当这种心态出现时,自然拖延就成了必然。


    其实,我不想拖,因为拖着就意味着我需要时刻提醒自己还有没完成的工作。那么,该怎么办呢?

    01目标先行,计划明确。当接到工作的第一时间,想好这件事要达到的目标,为了达到目标具体要怎么做。写下来——放在心里,不如写在纸上。

    02及时沟通,明确需求。一件事想要达到的程度,其实取决于这件事的评价方,那么,在接到任务的第一时刻问清楚需求,避免盲目思考。问清楚需求——随意猜,不如直接明了的问清楚。

    03凡事提前,先完成再完美。一件事先看的是有没有完成,如果都没有完成,所谓的完美就成了海市蜃楼。所以,把deadline换成第一时间,先完成再说。

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