美文网首页
时间管理的八大技巧

时间管理的八大技巧

作者: 安淑梅 | 来源:发表于2018-04-02 14:46 被阅读0次

    成功的上班族,应具备的三个能力:专业能力、时间管理能力、沟通能力。

    时间管理能力又分解为计划能力、分解能力、排优先级能力、执行能力、总结能力。

    成功度与时间管理呈抛物线形状。如何度过底点?

    技巧一:让大脑保持空白,建立任务搜集箱。

    把任务类聚在一起,有助于保持大脑的全神贯注,让你做到事半功倍。

    每当我有一个想法时,我就把它记录在手机的便签应用上,然后把它忘到一边。时忽然想到的一个点子、执行任务时引发的新工作,都先放进任务箱。制定工作计划时从任务箱里拖出来。

    技巧二:任务分解,限制工作时长。

    把大事件分解成分段的小任务,最好的任务时长不超过一个半小时,做到日事日毕。

    帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。

    限制工作时长。效率最高的人以90分钟为单位开展工作,限制工作的时长,可以帮助你保持注意力集中。把一个“时间段”设为1到1.5小时。时间框架缩短了,就必须集中注意力了。

    技巧三:善于取舍。

    必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为。

    建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。

    找到自己的20%精华时间,用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

    技巧四:合理设置优先级

    在建立任务时,给重要的任务设置开始时间,给紧急的任务设置结束时间。

    在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬•柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。

    技巧五:设置固定答疑时间,避免打扰

    工作效率度=精力旺盛度-环境干扰度

    我们不能同时处理多项任务。你可能会觉得自己能行,但实际上,你的大脑在不同任务之间切换的时候,每次都要关闭和重启。这样做事效率很低。

    一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。

    会议中来电,设置自动回复短信,或者简短接听和对方协商另外通话时间。

    消除噪音,关掉手机、电脑的通知功能。关掉通知功能,你的注意力会更加集中。

    可以设置集中问答时间,累积、集中处理邮件、批阅流程文件、打电话、和同事沟通聊天、会议等。

    固定时间可以设置为自己精力不旺盛的时间,通常认为午饭后比较合适。每天中午12:00-15:00设置为集中问答时间,并主动告知别人。

    技巧六:早晚打卡,检讨时间运用合理性。

    成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。

    技巧七:善于存档。

    把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。把经验及时转化为指南、流程,把有用的邮件附件另存,建立存档文件夹美月至少整理一次。

    技巧八:合理授权

    尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。

    2018.04.01  by 安淑梅

    相关文章

      网友评论

          本文标题:时间管理的八大技巧

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/tufxhftx.html