最近读完了凯勒和帕帕森的《最重要的事只有一件》。这本书的意义远大于标题所说的这个简单的概念。
在我看来,这本书最宝贵的思想,是隐藏在题目之下的含义,即珍惜专注的力量。
随着网络和泛娱乐的发展,有一种感觉你一定不会陌生。每天从起床起拿起手机,到睡前放下手机,这一天之中,不断地在各种APP、网页、游戏之间切换。各种各样的讯息短暂并迅速的占据脑海,并快速的被抛之脑后。其实这些讯息并没有被你完全忘却,反而如同垃圾一般停留在大脑的某个地方,如此一天下来,大脑就像是一个布满垃圾的广场。长此以往,大脑就变成了一个名副其实的垃圾堆。
于是你会发现,你很难把思维聚焦在一个问题上进行深入思考。注意力很难集中。当你想仔细思考一件事时,大脑回应你的是连续不断的杂音。这些杂音,就是那些随意乱放在大脑里的垃圾共振产生的。
由于各种信息的影响,我们总觉得自己什么都想做,什么都能做。
心愿清单能一口气列个几百条,仔细看过去,百分之八十都是消费主义催生下的不同形式的享乐方式。这个时候,从心底里问问自己到底想要什么?什么是最重要的那件事?就变得异常困难。
所以,当我们说最重要事情只有一件的时候,我们到底在说什么?
我们说的是,把你的生活还原到你想要的根本的样子,理解自己的目的是什么,直接去做。而不是让满广场垃圾发出的哼鸣声迷惑了心智。
这种从目的到行动的直线方式,会让生活更简单,也让大脑免于不需要的混乱,得到更充分的休息。
为什么说最重要的事情只有一件呢?
首当其冲的原因是耳熟能详的二八法则。在所有的因素中,20%的因素决定了80%的结果,而剩下的80%只能影响20%的结果。在你为了目标所做出的所有努力之中,只有20%是最有效的,它是决定你能否成功的关键。而能否准确抓住这20%,识别并做好它,是取得成功的奥义。
我们的大脑其实远没有我们想象的那么全能,每个人的脑力是有限的。我们把每个人的脑力算作100%,如果你把它们花在100件事情上,那么每件事只获得1%,每件事都做不好。如果你把这100%都花在一件事情上,那么这件事就获得了你所有的脑力,假如这件事就是决定成功的20%关键因素,那么你很难不取得成功。
最重要的事情只有一件的另一个原因是:我们不得不承认,我们的能力是有限的。这句话听起来让人丧气,但却是事实。钱很重要,但比钱更重要的是稀缺资源。而稀缺资源中最最稀缺的,就是我们时间、精力、以及意志力。这些是不可能像收入一样增长的,也不可能有投资回报。努力的工作可以让你的薪水翻倍,但是绝不可能让你的时间、精力、以及意志力有显著的增长。如果按重要性排序的话,意志力首当其冲,接着是精力,最后是时间。意志力和精力不但不容易增长,反而还容易缩水,而每天24小时是不会改变的。
看看如今市面上有多少靠掠夺你注意力赚取利益的产品就知道了。随意的浏览网页,点赞评论,打几局不氪金的游戏。表面上你一分钱都没有花,但却付出了比金钱更重要的稀缺资源,而这些资源原本是可以被用来为自己创造价值的。
所以我们说,最重要的事情只有一件,在这件最重要的事情上付出你的三大稀缺资源,才能让你向目标迈进。在其他地方花费这三大稀缺资源,无疑都是一种浪费。
那么如何找到最重要的事就是接下来的关键问题。
首先我们要知道自己的真实目的,无论是人生大方向的终极目标,还是日常生活中的小事,牢记自己的真实目的,才能明确我们该做什么样的行动。
举一个生活中的例子来说。当你在烈日炎炎的夏天请假去办理一份文件,经过漫长的排队过程之后终于轮到你了。但是业务员的态度却极其恶劣。不仅对你的资料吹毛求疵,还对你冷言冷语。眼看文件就要办不成了。你怒火中烧,只想把桌子掀了问问他到底怎么回事。这个时候,什么才是最重要的事呢?
你的目的是尽快把文件办理好,就不用再次牺牲宝贵的休假时间在这种天气下来回奔波。但是发脾气能帮助你达到目的吗?显然不能。这个时候,最好的办法是尝试解决矛盾。你可以心平气和的表达出对他工作的尊重与体谅。毕竟服务行业的压力很大,很大程度上源于个别一些不尊重他们的客户。
你可以这么说:“我看今天人特别多,您忙到现在都没有休息,真是辛苦了。“这个时候,你的体谅可能就是烈日之下的那杯白开水,让对方抚平心中的毛躁。接着你可以礼貌表达出你的诉求,“我这个文件您看能办吗?家里边急着用,我们也不太懂,要是缺什么东西,还麻烦您指点一下,我们回去准备齐了。”这个时候,如果不是真的有什么资料没带齐,对方基本都会给你办了。在这个例子中,问题关键是业务员的情绪不好,你表达出理解和礼貌的态度,能大概率的缓解对方的情绪,达到双方的互相理解。
再举一个相似的例子。你购买了一个加湿器,回家一段时间后发现有漏水的问题。拿回商场之后,售货员无论如何都拒绝更换。这个时候什么才是最重要的事呢?
你的目的是让售货员帮你更换甚至退货,并且快速的解决这件事。毕竟谁也不想把自己的空余时间花费在与售货员扯皮的过程中。售货员拒绝换货的原因大概是不想徒增麻烦,或是失去一部分薪水等。这种时候上个例子的方法就不管用了。解决问题的关键是让售货员意识到,你不得到退换将会导致更大的麻烦。
具体的实施方法根据每个人情况不同也可以有所不同。比如,你可以让售货员知道你是个很难缠的顾客,脾气很不好,如果不赶快把你安抚好,会耽误后面的生意。你还可以让对方明白,她违反了相关法律,而你决定追究到底。你还可以直接越过她,找到商场经理,让对方直接解决问题。
根据以上两个例子我们可以看出,面对问题的时候,牢记目标才能帮助我们找到解决问题的最重要的那件事。在牢记目标的基础上,根据当下的情况找出最关键的问题所在,并去解决它。
比解决生活中的小问题更重要的,是找到整个人生中最重要的事。这就需要我们抽空从大的方向整体思考自己的目标。这里有几个步骤:
想一个大且具体的目标。
这个目标是你的人生目标,你可以尽可能的去想象。如果你不知道怎么开始,可以从财富的角度给自己一个启发。写下你目前的年收入,将其乘以二,再乘以二,再乘以二,以此类推,直到一个一看见就心跳不止的数字。接着,想象如何才能赚到这个数字。把你赚到这笔钱的过程画图表示下来,并且不断的分解、细致。
列一个表格,写下自己在七个人生方向上的具体目标。
这七个方向分别是:精神生活、身体、个人生活、重要圈子、工作、事业生意、以及财富积累。好好思考这几个方向,问自己想达成什么样的结果?如何才能达成这些结果?做了哪件最重要的事,就能达成想要的结果?
在设计目标的过程中,也要有取舍,要牢记我们的三大稀缺资源是有限的,这七个目标不能互相冲突。什么都想要,最终就会什么都得不到。什么都是目标,结果就是没有目标。
建立自己的原则清单,方便做决定。
我们每天要做的决定不计其数,而做决定会消耗我们的三大稀缺资源,而且,稍有不慎就会做出错误的决定。因此,在完成以上两步之后,我们还需要制定一个原则清单。这个清单是根据我们想要达成的人生目标制定的。每天做决定的时候,依照这份原则清单,就能最大限度的提高效率,减少错误。
比如,我的原则清单有一条就是:先完成当天的最重要事务,再考虑其他。于是我在饭后,选择去工作还是看会儿电视时,尽管很想放松一下,但是想到这个原则,就会决定优先完成重要事务。
知道了如何找到最重要的事,还要知道如何执行只做最重要的事。以下是我认为关键的三点:
学会拒绝,包括他人和自己。
很多时候,当我们开始要聚精会神的做一件事的时候,总是会被频频打断,一会儿是同事问你一个’小‘问题,或是让你帮个’5分钟的小忙‘;一会儿是家人让你陪他们一会儿;一会儿是你自己耐不住寂寞疯狂的对自己说’玩会儿手机放松一下吧,一小会儿没什么的。‘
这些看似无伤大雅的打断,其实对我们影响很大。我们在完成最重要的事的时候,需要完整的时间和完全的专注,这样才能真正进入高效的工作状态,并产出成果。但是这种打断,会把我们从工作状态中拉出来,造成时间和精力、以及意志力的浪费。
因此,学会拒绝,不仅拒绝他人,更要拒绝自己的大脑提出的不理智的要求。运用上文中提到的原则清单,给他人、也给自己制定规则。
建立良好的习惯,从微习惯开始。
当我们从自己的欲望中解救自己的时候,会消耗巨大的意志力。但当我们养成习惯后,就不需要持续不断的投入意志力,完成任务成为了自然而然的事情。
打个比方,如果一个人的目标是减肥。他按照上面的步骤给自己列出了一条原则:每天吃够需要的健康食物和营养元素后,才能摄入少量的零食。
要执行这项原则,他需要先按照配比吃好三餐,并且记录下营养素的含量。在吃完三餐之前,不能摄入任何零食和垃圾食品。但是,当他选择三餐的时候,还是忍不住要去考虑热量很高的食物。
因此,他需要一步步建立健康饮食的习惯。这样就不必在一日三餐中耗费过多的意志力。
对于具体的如何建立习惯,我们以后有机会再细说。
给自己分解后的可行性To Do。
在明确了大的目标之后,要把他们分解成一级一级的小目标。把人生的终极目标分解为一个3到5年能实现的目标,接着再分解成一年的目标,再分解成季度目标、月目标、周目标,最后分解成每日目标。分解好的每日目标必须是具体的To Do,是有可行性的,是每天都能做,且能做得完的。
这样以来,看似遥远的大目标就真正落实成了可以向前迈进的具体的每一步。在每一天完成To Do的过程中,我们就在持续不断的朝终极目标迈进。
这个过程是一个由大目标倒推的过程,不能把方向倒过来。如果先确定每天做什么,再推断三五年后能达成的目标,很容易造成断层、或者目标偏离。
其实,做最重要的事不仅仅对工作和制定计划很重要,它更应该是一个渗透到我们生活方方面面的宗旨。成为帮助我们肃清杂声,时刻聚焦的生活习惯。如果我们做任何事的时候,将做最重要的事变成一种潜意识,那么我们的世界会变得更加高效和纯净。我们的心态也会更加轻松,更容易获得幸福和成功。
如何将做最重要的事变成一种习惯呢?我总结了下列5个办法。多管齐下,药到病除。
即时反馈,总结优缺。
在日记或周记,甚至是一个随时想记就记的本子里面,记录自己对最重要的事的判断过程,并且分析自己的判断是否正确,以及执行的情况和效果。
这种即时复盘的行为可以帮助我们逐渐熟练地完成判断和执行过程。
写To Do List的时候,问自己几个问题。
繁杂的To Do List是造成我们无法聚焦的一大原因。因此,在列待办清单的时候,问问自己,这件事是最重要的吗?我做了这件事会让其他的事变得不必要吗?
并且,写待办清单的时候,一定不能事无巨细。(如果有很多杂物要做,比如交水费、付信用卡等,写成一条:缴费。写在最后不重要的地方。并把具体要缴的项目写在另一个单子里,当忙完其他事情的时候,抽出时间把所有杂事集中完成。)
如果待办事项超过两个,那么按照重要性排序,并且可以启用打分制:完成最重要的事得90分,其他杂事各一分。
根据原则清单,列出要培养的习惯。
根据上文,想必大家都了解了培养习惯的重要性。我们可以根据原则清单列出要培养的习惯,并且按照重要性排序,以66天为周期逐步培养好习惯,完成大脑思维系统的优化。
学会分层处理事务。
这个分层的过程就是找出最重要的事情的过程。
举个工作中的例子。假如你要为会议准备一个PPT。那么PPT的内容就是最重要的。对于内容来说,观点和逻辑是最重要的。因此第一层,也就是最重要的一层,就是确定要表达的观点和逻辑,第二层是确定文本内容,第三层是数据与搭配的图表,第四层是排版与美观。
按照这样的方法分层处理事务,不仅步骤明确,效率提高。并且,如果在两层之间被打断思路,不会造成太大的影响。
同样的,在为人处世的时候,抓大放小也是分层思维,先关注核心的那层:比如对方最在意的原则问题。有人听过抓大放小,但是不知道怎么具体操作。其实当你试图去找那20%的时候,就是你抓大的过程。
不断提醒自己。
把“最重要的事,只有一件”,或者类似的话语,做成标签,贴在工作台上,日程本里,以及书桌前等。让自己时时刻刻被不断提醒。
最重要的事只有一件。它既是一种策略,也是一种态度。
书中提到了多米诺骨牌的例子,作者把最重要的那件事比作前面的那块骨牌,整件事比作后面的那块更大的骨牌,如此类推,只要推动最前面的那块最小的骨牌,就能发生连锁反应,把后面的所有骨牌一一击破,直至最后的那块最大的骨牌被推倒。
读到这里,你应该能够轻松回答题目的问题了,最重要的事,永远都是找到最重要的事。人生目标就像是一个靶心,它只是一个面积很小的红点。瞄准靶心时,我们需要眯起一只眼睛,另一只眼睛聚焦靶心上。眯起的那只眼睛就是要屏蔽和目标无关的一切,另一只眼睛聚焦在靶心上就是要专注目标。只有瞄准它,手中的箭才能射向正确的地方。
保住核心,其余的,不必过多关注。
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