在分享工作总结的写法之前,需要跟大家讲述三个思维。思维改变行动,行动改变结果。我一直相信一个人的认知思维,是行为体现的重要前提。那么后面我们将以下三种思维贯穿到写工作总结的整个过程中,不断熟化,不断用大脑调整思维。
一、“长板理论”看清自己。
这个时代,我们太想做别人,看每个电视剧都有很强的代入感,被强大的信息流驱动着,压迫着总想快速成长,补齐短板,做一个全能人才。但是,你是否真的清楚,上帝为何独独让此处成为你的短板?你的优势到底是什么?
找到自己的优势地盘,发挥到最大。在你短板的地方,你永远无法与领域内的专家相匹敌?你优势的地方,完全可以通过刻意练习成为领域的专家。
所以,一定要找到自己的优势,认清自己的长短板,这样在工作中你才能知道如何发力,如何规避。
二、“隐藏起来的人才不算人才!”
学会展示自我才能,是生存之道。展示才能,让自己的才能有用武之地,帮助别人,成就自己。
混迹职场三五载,才明白学会展示的自己的才能不是浮夸,不是傲慢,是生存的必须品,想生存,就要学会如果将自我竞争力展示出来,让自己有用武之地。当别人看到你的擅长点,才能更好的为你匹配你擅长的工作让你发挥金子的光环。
我一直认为“人一定要做事低调,做人低调,每个人的一生都需要不断的学习和进步”,所以从来不在别人面前炫耀自己,也从来不高调的推崇自己,不想别人认为自己是一个傲慢清高的人。甚至在每个月公司的自我评分时,给自己的永远是及格分,对公司的贡献一栏总是“不明显”的选项。
但这样的思维,在不知不觉中,将自己归类为没有主见、没有特长、平平淡淡的角色当中。因此,你的利用价值将大打折扣,便失去了更多做事的机会,成长更加缓慢,形成恶性循环。
发现你的优势,并适当的表现出来你的长板,是职业生涯必备的一项技能。
三、“总结,是人生必修课”
年纪越大,越容易回顾过去做过的决定和选择,如果做的这个决定?为什么做这个决定?思考的路径是怎么样的?好像通过这些能够更加了解自己一样。但其实,总结,是我们应该但是并不具备的重要技能之一。复盘自己做过的工作,总结里面发现的问题和自我的思考,在这个过程中你是真诚的,你不会像工作中那样被虚荣心覆盖,不会像日常情绪那样毛躁,你会安静的思考,回归自我的内心和大脑,通过这种方式重新审视自己。可能,复盘之后会给以后的工作带来很大的改变,可能,并没有改变什么。但是,复盘整个过程已经让你的自我成长加快了N倍。
不用怀疑,试一次就知道了。
前面说了那么多,不是废话,是让你正视工作总结的重要性,在此提醒,即使你的公司不硬性要求,也希望自我能够不断总结,驱动自我成长。
如何写工作总结?不拘于形式,word、excel、ppt都OK。只要按照下面的思路写,老板定会对你刮目相看。
1.我做了什么?
产出结果的数据,这是一个以数据说话的时代;附上数据结果截图 or 附件文件。
将你做的重要的工作罗列出来,产生哪些效益,哪些数据,这是告知公司,你付出劳动的一种方式,同时,也通过这种方式调整自我的工作内容,哪些是重要的工作但是没有投入很大精力去做,哪些工作是琐碎无用但是占据了自己很长时间的。
2.做这些为公司带来了什么?
执行类职位:以数据说话
职能类职位:以价值说话
将你的数据结果进行分析,推断出相应的问题以及现象。一个公司的任何一个岗位的设定,都有需要这个岗位带来价值的需求,深刻了解你所在岗位需要为公司带来什么价值,自己实现了多少?深刻显著的描述为公司带来的价值,是以后提加薪和更多资源的资本。
3.总结心得和遇到的问题,以及问题的解决方式。
一整月的状态总结,收获总结,工作结果如何?工作进度如何?有哪些问题,哪些想法,哪些收获?根据数据总结出来的问题如何解决?还需要后续在哪方面投入更多的精力?
这部分会体现出你不是一个只会发现问题的人,还要给出解决办法,思考整个过程。如果只是发现问题没有解决办法,你很容易沦落成一个抱怨的人。
4.下个月的计划
在第一次写工作总结的时候,附带了下个月的工作计划,当时的想法就是:你让我写个总结,那我就买一送一,送你一份下个月的计划好了。
其实总结和计划是相辅相成的,发现问题,就要有解决问题的办法。既然已经总结了一个月的产出和结果,那么后续的工作重点,工作安排,大概你的调整方向是自己完全能够把控的。对于工作,还是不需要太多的惊喜,让更多工作成为可控,而非不可控状态。然而事实也证明,在总结中附带下个月的计划,会让老板更加信任和青睐。
是不是很简单?
是的,任何工作的工作总结按照这样的思路真的很简单。公司不需要你给出多么牛逼的项目报告,不需要你多么壮烈的加班誓言,简单的:做了什么,带来了什么,如何做的更好。完全形成了是否为你加薪的基本考量。
看了上面的方法思路之后,你会写工作总结了吗?
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