引子:只要能确定自己的第二类事务,而且即知即行,一样可以事半功倍。在时间管理领域称之为帕雷托原则(Pareto Principle) ——以20%的活动取得80%的成果。
“即知即行 做重要不紧急”
你对待时间和要事的方式决定了你怎么利用时间。如果你的要事基于原则和个人宣言,那么它们就会入心入脑,你会乐于把时间花在第二类事务上。
勇于说“不”
若要专注于要务,就得排除次要事务的牵绊,此时需要有说“不”的勇气。 人各有志,各有优先要务。必要时,应该不卑不亢地拒绝别人,在紧急与重要之间,知道取舍。
其实在过去我不太会拒绝人,很多时候别人的邀请求助,我可能很快就答应了,有时候也会出于不好意思,但是后面我慢慢尝试 ,学会说不,学会拒绝,我慢慢尝试到了勇于说“不”的甜头。
昨晚晚上有一位教练邀请我参加写作训练学习,目前我不是很想参加,看看我是怎么结合书上的引导运用到生活实例上的吧~
上图:
教练反问邀请 来意很强
我的回复:
真诚感谢,勇于说不。
以第二类事务为生活中心
对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确定角色
选择目标
每日调整
付出实践
确定角色
家庭中
儿子
弟弟
工作中
教师
生活中
男朋友
朋友
线上
线下
选择目标
第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
从不同角色选2-3件事情~
规划长期目标~
规划每周目标~
如何更全面的制定周计划
“即使为19个重要目标中的每一个都安排了具体时间,日程表的右侧还留有很多 空白让你去安排别的事情。这种以周为单位、以第二类事务为中心的日程表不仅能让你做到“要事第一”,还能让你有充分的自由和灵活性以应付突发事件,让你在必要的时候更改约会时间,让你从事一些联络感情和与他人交往的活动,让你享受 到发自内心的乐趣。你会感觉很踏实,因为你知道自己已经安排好了一周的要务,照顾到了工作生活中的每一个重要领域。”
这一点让我很受启发,我有时候会因为自己的学习、计划,而常常忽略了 社交版块的付出,没有主动的去跟现实生活中的朋友去来往喝茶聊天,其实家里附近有一个 乐团,团长也经常让我有空就一起去喝茶交流音乐,但是我去的次数真的是屈指可数。
还有一个事情也会让我比较苦恼,比如有一个朋友经常约我,我都总是说自己忙没时间,也有可能是内心不想太多来往。在去年10月份的时候曾经有一个乐队经常交流音乐,可能考虑到我比较早休息,都会觉得不敢让我去,因为我曾经说过自己那天晚上排练到2点多,第二天的生活钟是全乱的。
这个事情会让我觉得,我所坚持的东西 比如说早睡,会跟其他人不同频,不同频就很难融入在一起,希望我接下来我可以 从不同方面去兼顾好生活当中的不同角色吧,我想我会更从容开心的。
个人管理的重点在人,不在事。
今天在书上也看到一句很棒的话:
对人不可讲效率,对事才可如此。对人应讲效用——即某一行为是否有效。
以人为本 个人管理的重点在人,不在事。行事固然要讲求效率,但以原则为中心的人更重视人际关系的得失。因此有效的个人管理偶尔须牺牲效率,迁就人的因素。毕竟日程表的目的在于协助工作,并不是要让我们为进度后而产生内疚感。
即不管什么时候,人总是比事情更加重要。
人比事更重要,我们要强调以原则为中心,以良知为导向, 针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活。
K组共读2周的时间到啦,自己没有完成,下两周的共读一定 计划好每天的阅读输出量,尽量在计划内读完,并有时间是复盘分享。
下周我们即将共读的书籍是《了凡四训》,让我们一起期待2周的新体验吧~
网友评论