读书笔记-用图表说话

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一、图表的类型-五种图表打天下

常见的五种图表类型：饼，柱，条，折线，散点。虽然只有5种，但是可以几乎表达95%以上的事情。很多人会觉得这个很简单，因为日常工作中都在用，但很多时候你只是在表达，但不了解其中的方法。千变万化都在其中，这个就像基本功一样，只有学的扎实才能凸显能力。

二、图表的使用比例-少用饼状图

工作中最常见的是「饼状图」，占比超过50%。但是在麦肯锡的汇报中，最不常用的就是饼状图（占比仅5%），几种图表的使用占比为：饼状5％，条形25％，柱形和折线50％，散点10％。

1.为什么要少用饼状图？

因为饼状图最大的问题是不容易包含信息，饼状图表达各项目的权重以及合计为100％，但是so what？。各个信息的权重表达了现状，但是这个现状是好是坏，无从判断。而对一个项目的判断，往往是通过对比出来的，月环比，年同比。所以，没有其他信息量，弱化了对比。

2.为什么要多用柱、折线与柱？

这三种图形最大的优势是可以对比，而对比可以进行判断好坏，这样你的图表就有信息量，就具备为决策做判断的价值。

所以，如果你想强化对比就用条柱线，如果想弱化对比就用饼状图。

三、制作图表的步骤-信息-关系-图表

1. 信息－从数据到信息

首先，根据你的目标来决定要表达的信息，明确了想表达的具体信息，再由信息决定图表类型。

2. 关系－从信息到相对关系

根据信息来确定相对关系，共有五类信息相对关系，如下

① 成分相对关系-各项目占整体的占比与权重

② 项目相对关系－项目之间的相对排名

③ 时间序列相对关系－展示随时间变化情况

④ 频率分布相对关系－项目的出现频率的分布情况

⑤ 相关性相对关系－各个变量之间的关系

3. 图表－从相对关系到图表

确认了项目的相对关系，就可以选择图表的形式，映射关系如下：

① 饼：权重，成分，百分比

② 条形：项目之间对比

③ 柱形：项目对比／时间对比

④ 折线：趋势对比／时间对比

⑤ 点状：相关性

这些相对比较简单，但是注意的是这些和柱状图都可以表现与时间的对比，如果项目较少用柱状图，项目较多用折线图。

四、其他注意事项

1.图表标题要有信息量。不要用“1-8月订单趋势”这种标题，没有任何信息量。应该是直接表达信息，例如“1-8月订单增长逐月增长，趋势良好”。

2.少量项目对比时，多用条形图，少用柱状图。条形图可以放大对比，因为横向对比关系，纵向在视觉上对比更加强烈。大部分情况下信息是为了对比出差距，当然如果出于某些目的，也可以故意反过来。而自己在看图表时要注意这种情况，别人有可能也是有意为之。

五、经验反思-A2

之前做产品分析报告时，做过大量的图表，但是很多时候就是简单的excel截图或者又大量的饼状图。当时有个同事用横向对比图，绝对挺好看，但当时没有仔细考虑为什么这么做。直到最近看了这本在床头放了很久的书。

之前有一次汇报时，用了饼状图来表示，结果老板就问我，你想表达什么信息。我回答是各个项目的权重，老板接着问，看权重有什么用呢，当时没有特别理解。现在才明白，因为权重的图表没有任何信息量，无法提供决策价值。

反思了一下，之前用图纯粹是为了将文字进行提炼，提升表达效率，或者仅仅是为了让内容更丰富，看起来不至于空洞。但实际上并未思考图表信息表达的意义。注重信息的表达技巧，很多时候大量使用（饼状图）图表没有任何信息量，这样会造成读者需要看完图再去看文字，才明白表达的内容，表达效率很低。

六、后续改进

1.下周如果需要用图表表达的项目。需要明确汇报的目标，与基于目标的决策信息，然后根据决策信息来绘制图表，

2.图表标题有要信息量，一句话总结图片的内容，去掉无效信息。