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为什么完不成任务?我想到了这些

为什么完不成任务?我想到了这些

作者: 超叔成长笔记 | 来源:发表于2022-11-28 15:46 被阅读0次

    因为疫情封控在家,正常的读写节奏有些混乱,状态出现了问题,部分任务和计划,完成度不高,导致自己情绪内耗比较严重。

    以下对自己的状态和问题做个盘点和分析,或许也能给你带来一些参考。

    一、存在的问题

    第一,时间和精力有些控不住。

    完成了日课之后,心理上有些懈怠,而且很容易让自己大脑欺骗自己,认为写完日课,写完各种计划,就相当于完成,给大脑造成一种错觉。

    另外,精力有些涣散,不能很快专注起来,总是被一些杂事打扰。

    第二,对自己能力估计过高。

    动机心理学中提到,一个人做事的动力主要来源三个方面:能力、自我需求、外部支持。

    这三个因素里,对我影响最大的就是能力。

    经常过高估计自己的能力,一个任务明明需要两个小时,总觉得自己可以在一个小时没完成,这就导致在制定任务的时候过于随意,没有理论支撑,总想着靠经验。

    但是,经验这东西,有时候并不靠谱。

    自己需要明白,只有跟自己能力匹配的任务,才可以用最低压力启动,对自己的内耗较小,也才更有可持续性。

    第三,任务不明确。

    自己对待一些任务的具体内容,不明确,导致对于完成这个任务具体花多少时间,没有一个清晰地认识。

    比如星球发文,光说发一篇自我记录,但是在不清楚定位和排版,没有内容的前提下,贸然就去做这种计划,势必会浪费大量时间,这就导致屡次失败。

    第四,拖延。

    这个真的是自己的一个老大难,不管什么计划,纵向往后拖,而且上午的任务总想着拖到最后,直到无法再拖延才开始。

    这就导致时间紧张,效率低下,所有任务都顺延,而且相当影响心情。

    为什么会这样?

    2007年,加拿大卡尔加里大学的心理学家皮尔斯·斯蒂尔发表研究表明,以下四个原因最可能导致出现拖延:

    对成功信心不足;

    讨厌被人委派任务;

    注意力分散和易冲动;

    目标和回报太过遥远;

    这一点和《终结拖延》一书中介绍的内容情况一致,即外部动力驱使、基于目标的内在动力驱使和基于过程的内在动力驱使。

    对成功自信心不足、目标回报太过遥远、注意力分散和易冲动,其本质就是基于目标的内在动力驱使,这种情况会让一个人在执行过程会出现享乐适应情况,进而降低对于目标达成的期望值。

    讨厌被人委派任务,就是外部动力驱动,即胡萝卜加大棒,对于这种奖励惩罚机制,很难让一个人真正产生动力去完成一件事,更多会表现出应付的心态。

    人为什么会有拖延的情况出现?

    这其实源于人内心的一种自我保护机制。

    拖延发生的根源是因为害怕,害怕自己做的不够好而得不到大家的认可,所以用拖延来暂时逃避和麻痹自己,尽管这件事可能终究是逃不掉,但是潜意识里总是想着因为害怕而逃避。

    当一个人做一件事,害怕自己做的不够好,害怕自己的不足的能力被人发现,恐惧失败、害怕失败,因为失败给自己带来了非常不好的体验和感受,不管是自尊上还是言语上,甚至是身体上。

    所以,通过对一件事的拖延来暂时逃避这种对失败的恐惧,这是一种应对心理恐惧的策略。

    对我自己而言,即为如此。对待一件事,往往脑子里只有终点,不愿意去看也不愿意去想过程。

    但是,不管任何目标,或大或小,都必须要一步步来。所以,要克服拖延,就是要制定切实可行的目标,把目标计划拆解到足够细小。

    二、怎么解决

    上面提到了,制约自己每天任务完成度的四个方面:时间和精力管理不合格、自我能力估计过高、任务制定不明确、爱拖延。

    针对这四个方面,需要进行刻意练习和改正,给自己一定时间,用行动去改变。

    《学习力》一书中,提到了几个概念:

    一个人的学习,接触到的任何层面的技能,都可以分为以下三种——

    1、行为技能;

    2、理解性认知技能;

    3、程序性认知技能;

    第一个和第三个,都可以在理解基本原理的前提下,进行大量刻意练习来进行提高。

    对我自己而言,进行时间管理和精力管理,把任务分解明确的,克服拖延等方面,都属于典型的行为技能层面。

    这些内容都可以通过大量刻意练习来进行改正和提高。

    所谓刻意练习,重在“刻意”儿字,即要有计划、有执行、有反馈、有修正。

    形成一个逻辑闭环。

    而前期需要克服自己的各种抵触情绪,最有力的方法就是微习惯法。

    《微习惯》一书,里面也提到了一些基本理念和方法,比如找到做事的动力,主要依靠“为什么”追问法等等。

    想要养成一个好习惯,比如早起、克服拖延等,第一个重要前提就是要合理规划自己的微习惯数量。

    不能一次计划太多,如果一次计划太多,泽很容易让自己精力分散,最终很可能一个都达不到目的。

    另外,书中还提到一个很重要的观点,培养一个习惯,一定要先坚持一周,之后再去评估和分析是否合适。

    其实这就是用的先完成再完美的一个思想,不管什么事,先去做,才能发现问题。

    不要试图从一开始就把这个问题计划完美。

    针对程序性认知技能的学习,首先要进行了解,然后简单入门,再去行动和反馈,最后进行持续迭代。

    需要避免两个情况出现:

    1、把理论学完美再开始;

    2、不学任何理论,直接上手;

    这两种方式都不可取,因为都属于效率低下的方式。

    真正好的方法就是先去了解基本方法后,马上去行动,在行动中去总结反馈复盘,然后持续迭代自己的行动。

    中间很重要的一个方式就是搭建一个粗颗粒度的框架,通过行动去填充该框架。

    唯有经过行动实践的技能,才能真正融入自己生命。

    三、结论

    针对自己的实际情况,未来需要从极小目标开始启动。

    把自己每天的目标计划进行足够小的维度下的拆解,拆解到可以不用消耗意志力即可执行的程度。

    拆解的时候遵循以下原则:

    可观察;

    具体性和特殊性;

    能被分解成几个很小的步骤;

    第一个步骤可以在5分钟内完成;

    这几个原则共同指向一个事实:可以马上行动。

    通过上面的步骤和执行,希望自己可以快速甩掉自己身上的负面情绪,减少各种心智内耗,尽快完成自己的一个认知进阶和能力迭代。

    以上。

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