最近也在忙着与经销商联系，咨询采购视频会议终端的事情。这边和经销商谈好，然后将之转达给老师，自己作为一个信息采集，归纳，中转的媒介。而在这件事情之后，暴露出很大的问题。不仅是由于对于事务十分陌生从而反复拖延，更是缺乏条理，与人交流过程，信息筛选过程，浪费了大量精力。
第一个很明显的疏忽就是，做事拖延。复习的任务很重，采购的事情也需要在这两周搞定。元旦假期结束，本应该立即将该做的事情做好，尤其是采购这样比较紧迫的事情，虽然昨天已经有发来的经销商报价，但却不想去做，故意拖延。虽然不到截止日期，可应该尽可能早些完成。但这样的道理很清楚，做的时候拖延就成了最大的麻烦。对我自己来说，拖延的原因，一方面在于自己对事务的不熟悉，需要付出精力时间，需要去摸索，去自己总结，自己留意什么是重要的。另一方面则是对于沟通的迟疑。很多时候，一想到要和人通话，就觉得很厌烦，尤其是陌生人，还要主动去沟通。在下定决心打电话，或者发信息之前，总是要经历十分复杂的心理活动。但事实上，也并非说话的时候多么害羞，多么迟钝，沟通的过程也不会觉得有什么迟疑和厌烦，但就是在沟通之前，在决定交流的阶段，总是有一种心理上的障碍。这其实是拖延的关键原因。
第二个不足，是在做事的过程中，缺乏条理，而且容易被各种信息干扰。视频会议终端的选购，最开始给出需求，接着根据需求来确定选购范围，然后在范围内获取配置方案，最后选择。说起来很清楚，但做的时候往往缺乏条理。比如第一步，本来应该将需求完整详细的描述出来，可实际上，没能将需求落实成文字，也因此在与经销商联系的过程，遗漏和差错很多。更是因为一些需求的不确定，比如视频会议参会人员数量限制，会议场所限制等等，导致确定解决方案的时候，得到的结果范围是很大的，增加了选择困难。尤其是一些需求是后来添加，或者重新定义的，这样又会使得选好的方案重新推翻，再次回到搜索和选择阶段。因此需求的完整，详细，确定，是很重要的开始。
接着是在沟通的过程中，除却需求的不确定，还有信息的混乱和跳跃。因为事先不了解视频会议终端的性能优势如何判断，具体配置如何是实现，因此在与经销商联系时，总是全凭意识和印象，突然想到某个注意事项，然后咨询。这句话还在问会场布置，下个问题就成了会议互动实现，然后又跑到价格上面。总之，有很多需要采集的信息，可都是随心所欲，没有事先的规划，想到哪说到哪。其实像这样有目的性的沟通，更需要将条例和章程搞清楚，有哪些方面，哪几个层次，重点在哪里，总应该心里有底，说话的时候也不会断断续续。
今天算是把采购的事情大致搞定，剩下的是考完试负责进行购买。是很大的一笔款，而且不是为自己买东西，这样的体验还是首次，总要再谨慎些，下次遇到事情，还是制定一个项目实施方案比较好。
网友评论