项目背景:
整理记录UP主冷凡社长付费课程的第一个实战作品
数据来源:某北美商业分析专业的课程项目数据
使用工具:Excel
分析流程:
1. 确定分析目标
对销售数据进行分析,帮助提高利润收入。同时对货品选择备货等进行分析,尝试提出优化实际业务的方案。
2. 查看数据
源数据分为订单数据、产品数据、消费者数据与退货数据。
2.1 验证数据准确性
利用数据透视表查看数据,对数据去重处理,查看数据缺失情况
2.2 数据合并
使用vlookup函数或者power query合并数据
2.3 数据清洗
对数据格式转换,替换错误值
3. 数据探索
了解整体销售及利润情况;
从数据中发现可分析的维度:产品的类目及子类、销售地区、折扣、发货方式及运送时间、退货情况等。
4. 数据分析
4.1 货物分析
i. 分析整体销售与利润情况,得到销售趋势
ii. 分析产品大类销售与利润,找到利润较低的大类
iii. 进一步找到亏损的产品子类
4.1.1 整体销售及利润情况
整体销售及利润情况.png商城整体销售额、利润基本都在逐渐增长。
4.1.2. 货物分析
4.1.2.1 产品大类销售及利润占比
产品大类销售占比.png 产品大类利润占比.pngFurniture类目每年平均销售占比达32.6%,但是利润平均占比却只占有6.5%,且呈现逐年下降的趋势。说明 Furniture 类目并非商城核心利润类目且呈现逐年下降的情况,需要进一步判断Furniture类目的情况。
4.1.2.2 产品子类每年的利润分布
产品子类每年的利润分布.png对所有子类按利润排序,发现了在Furniture类目下的Tables和Bookcases几乎每年都在亏损,尤其tables子类累计亏损已达16667美元。
同时也在Office Supplies类目下发现Supplies也在逐年亏损,且亏损规模在扩大。
另外Technology下的Machines出现不稳定因素,可能需要调整销售策略。
初步判断应该停止tables、bookcases、supplies的进货,在处理完库存后,关闭该销售品类。
在确认该判断前,需要查看子类的销量情况,因为有些品类可能存在薄利多销或是引流款的情况。
4.1.2.3 各品类的销售占比情况
各品类的销售占比情况.png发现tables加上bookcases在Furniture中占比仅占26%。Supplies在Office Supplies中占比仅为3%;Machines在Technology内占比为6%。
确认调整意见判断应该停止tables, bookcases, supplies的进货,在处理完库存后,关闭该销售品类。
4.2 地区分析
i. 按地区展示利润情况,找到亏损的地区
ii. 探究各地区折扣情况,探寻亏损原因,发现亏损地区折扣很大,需要调整运营策略和折扣情况
iii. 为排除引流产品,再按照品类查看折扣率与利润的关系
4.2.1 对销售地区的分析
各地区销售与利润情况在去除三个子类后,查看发现有几个州销售额虽然不错,但却出现大量亏损的情况。由于地区无法像品类一样,可以简单地停止销售,所以需要具体查看是什么原因到导致了亏损。
利润=销售定价*(1-折扣)-成本,其中只有销售折扣会变动,故先探究地区和折扣的关系。
4.2.2 利润、折扣和地区的关系
各地区的折扣情况由上图可以看到,利润为负的州折扣非常集中,且折扣价格都超过了20%。明显可见,超过了20%的折扣导致了近10个州的利润为负。
初步判断,对于个别州的运营策略需要调整,要调整商品折扣情况。
对折扣的建议:
将亏损的州设置为一个组,可以看到亏损组的平均折扣率为33.6%,而其他州的平均折扣率为4.2%。由于在售的商品的利润空间在34%,所以如果想达到其他组的利润率,可以将折扣设置在5%左右。
考虑到折扣会影响到销量,可以适当将折扣设置在15%左右,并根据后面的实际销售情况不断测试数据。
分组后的折扣与利润率.png
同时发现大部分州基本没有做折扣活动,由于折扣能会带来更多的销售量,所以可以考虑在未开展活动的州,尝试一些折扣活动,并监控销量及利润的情况,测试得出最优折扣率。
4.2.3 按品类查看折扣率和利润的关系
折扣与利润标靶图(按品类)Average of profit_rate是每个品类对应的利润空间,计算方式为利润=(定价-成本)/定价,其中定价指折扣之前的售价。
Average of discount是每个品类目前实际的折扣率。可以看到目前实际折扣率大于利润空间的有tables and bookcases,这两个品类必然是会亏损的。
同样supplies也是亏损的,但是其实际折扣率仍在利润空间范围内。
针对实际折扣率已经在利润空间之外的品类,如果不考虑停掉其售卖,则需要将实际折扣率至少调整至利润空间以内,即tables调整到20%以内、bookcases调整至19%以内。同样,考虑到上述实际商品的影响,保险起见,折扣率调整在10%左右,可以保证利润。
4.3 用户分析
使用RFM模型,对用户进行打分,分析用户群的分布情况,调整营销方向。
4.3.1 RFM模型计算
RFM模型是一种用户价值模型,利用客户已有的购买记录,进行数字化的分析,并对用户进行分群。核心作用可以帮助企业减少营销成本,增加回报。
利用RFM三个维度对客户的价值进行判断并辨识出用户的类型,这有助于开展营销活动。其中R是最近消费日期距今天数、F是客户累计消费次数、M是客户累计消费金额。
用户定义.png
计算方法:
-
建立透视表,利用透视表的分组求和功能,得到每一个用户去重后的订单数、订单金额、最近一次消费时间
透视表.png - 复制透视表结果,用公式计算得出Recency(="2018-1-1"-max of order date)数据是17年的,指定分析时间为2018-1-1。
- 分别得到标准化后的RFM分数
R-z-score=STANDARDIZE(J2,AVERAGE(J:J),STDEV.P(J:J))
,F-z-score=STANDARDIZE(G2,AVERAGE(G:G),STDEV.P(G:G))
,M-z-score=STANDARDIZE(H2,AVERAGE(H:H),STDEV.P(H:H))
- 判断RFM最终得分(以平均值为标准使用二分法,>平均值为1,否则为0)
R=IF(K2>AVERAGE($K$2:$K$794),0,1)
(R的逻辑跟F和M相反,最后一次消费的时间间隔小则评分高)F=STANDARDIZE(G2,AVERAGE($G$2:$G$794),STDEV.P($G$2:$G$794))
,M=IF(M2>AVERAGE($M$2:$M$794),1,0)
- 将RFM分数合并,将用户分群
Customer Segment=SWITCH(TRUE,Q2="111","Champions",Q2="101","Potential Loyalist",Q2="011","Can’t Lose Them",Q2="001","At Risk",Q2="110","Promising",Q2="100","Recent Customers",Q2="010","Hibernating",Q2="000","Lost")
最终结果.png
4.3.2 RFM模型分析与应用
用户分布柱状图.png 用户分布树形图.png通过图表可以看到,有三个重点人群占比很大,分别是Recent Customers、Champions和Lost。
需要对重要的用户群进行不同的策略引导:
1.对于Champions、Hibernating 用户,我们可以保持现状不变。
2.对于Recent Customers我们要做好新用户引导。
3.对于Promising用户需要增加刺激力度,引导用户消费高客单价的产品。
4.对于Potential Loyalist用户,需要增加站内活动,引导用户进行多次消费
5.对于Can't Lose Them用户,需要尽一切可能将其召回。同样At Risk用户也需要挽留。
6.放弃Lost用户,或者在营销成本不高的情况下进行召回测试。
4.4 发货分析
分析运输方式与货物占比,优化运输周期
运输方式.png
常规运输方式的送达天数达5天,发货量却占比高达60%。物流速度严重影响用户体验,从长远角度考虑,公司应该不断优化自己的运输周期,以便更好的留存用户。
4.5 退货分析
分析退货率异常的地区
每年的退货率.png
查看了四年的退货率,逐年略有增长。
接着对数据进行探索,查看了退货率和产品、和顾客类型,发货方式等都没有明显差异。
在分析地理位置时发现,在不同的地区退货率有明显差异。
不同地区的退货率.png
西部地区平均退货率高达3.77%,高于其他地区退货率的四倍。建议对西部物流等影响物品运输的因素进行筛查,如果是因为物流供应商的问题,需尽快更换服务商。
5. 结论
1、 应该停止tables、bookcases、supplies的进货,在处理完库存后,关闭该销售品类。操作后预计2018年利润较不关闭额外增长8.9%。如果不停掉,可以将tables和bookcases的折扣率调整在10%左右。
利润预测(保持原先策略).png
利润预测(停掉三个子品类).png
2、 个别州的运营策略需要调整,调整商品折扣情况。可以将折扣设置在5%左右。
考虑到折扣会影响到销量,可以适当将折扣设置在15%以上,并根据后面的实际销售情况不断测试数据。
3、需要对重要的用户群进行不同的策略引导:
对于Champions、Hibernating 用户,我们可以保持现状不变;
对于Recent Customers我们要做好新用户引导;
对于Promising用户需要增加刺激力度,引导用户消费高客单价的产品;
对于Potential Loyalist用户,需要增加站内活动,引导用户进行多次消费;
对于Can't Lose Them用户,需要尽一切可能将其召回。同样At Risk用户也需要挽留;
放弃Lost用户,或者在营销成本不高的情况下进行召回测试。
4、西部地区平均退货率高达3.77%,高于其他地区退货率的四倍。建议对西部物流等影响物品运输的因素进行筛查,如果是因为物流供应商的问题,需尽快更换服务商。
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