为什么说优先级是高低杠

世上本没有事，事情多了也就有了优先级。

如果你的待办事项只有6,7个，都没充满手机的一个屏幕，那你根本不需要优先级。

但是，当100件事摆在你面前的时候，你的眼睛就像原始人一样，只能报数报1,2,3就停了，这时你需要用优先级这一功能来帮你筛选事情：哪些事情应该先做，哪些事情应该拖延做？

（温馨提示：如果你对优先级这个关键词足够了解，直接跳到【一高一低玩转优先级】这个标题开始阅读，有新鲜的观点；文章最后还有【奖励阅读】，进一步拓展你的思维）

每个人都有足够多值得记录的事情

也许你会问，小名，前提是我得一天内有那么多事，我哪有？

按前辈David Allen的说法，每个人一天平均都能记录下30-100件事。你没记下那么多事的可能原因有2个：

1）你还不善于【捕捉】或【收集】，该记下来的没记下来

捕捉是David Allen在搞定III <Get Things Done>里的用词，替换搞定I里的收集一词，如果你还不清楚这2个词的区别，请回到这2本书里去补充阅读

2）你没有把大事分解成一件一件小事

也就是说，你记录的可能是【买衣服】这件大事，却没有分解成【去上网比价】和【到商场试穿】等小事（=下一步行动）

怎么用优先级筛选事情

最简单的办法，只用数字1,2,3确立一天中最重要的3件事情。然后，当这3件事情都完成后，剩下的事情就根据你的富余时间，做多少算多少。

如果你觉得数字1,2,3还不够用，那可以用更高级的办法：用高、中、低三档优先级给你的事情作个分类。这个操作可以在你在清单上记录事情的时候就同时完成。

这里需要提醒的是，当你回顾的时候，你最频繁查看的其实只有2个优先级下的事情：高和低。你甚至可以不用【中】这一档优先级。这也是为什么在标题里，小名说优先级是高低杠，我们最主要抓高和低这2档。

一个相似的例子，给你看100个单词，然后测试一下你记住了哪些单词，结论是你记住的开头和结尾的单词，中间的单词基本都属于被你忘记的。

一高一低玩转优先级

抓高优先级的事情不难理解，这里重点讲讲为什么要同时抓低优先级的事情。

如果按原来高中低的级别，低级别的事情看起来是放到最后做的，甚至不做的。其实不然，实际中很多你所拥有的时间，比如排队等候，只适合处理低级别的事情，所以显然不能固所高中低这样一个级别次序。相反，你在回顾的时候，恰恰是把低优先级的事情提到中优先级的事情前面的。

小名在排队等候时，在手机里回顾的低优先级事情有：

• 打电话，确认兵役登记
• 上手机淘宝，确认已接收快递，给卖家一个好评

讲到这里，其实已经讲完了，优先级本来就没那么复杂。

最后提炼一句，作为赠言（takeaway）：

时间管理里，我们总是想以对的时间匹配对的事情，但我们不可能百分百做到，甚至我们并不能肯定【什么是对的时间和对的事情】。
两手同时抓高和低优先级的事情，正是要打破高中低里原有的级别次序，以更合理的方式，让时间和事情更好地被匹配。

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奖励阅读

拓展下大家的思路，把优先级和情景这2个关键词作个对比。

注意观察，上面举的低优先级的事情大多不需要花费你多少脑力，和@Oceannagirl 在工具控的福音2一文中【情景】里使用的Brain Dead（不用脑力可以完成事情的情景）很类似，功能效果上一样。但是，小名是不用Brain Dead这样的情景，全都内化在【优先级】里。

小名的情景下面只有3个大分类：地点（比如办公室和家里）；设备（比如电脑和ipad）；调用的身体器官（比如眼睛看和耳朵听），这个留以后再细讲。

（对于情景这个时间关键词不了解的同学，请自行百度或根据这3个大分类把握概念）