深圳俱乐部分工说明
（具体时间安排见分工及筹备EXCEL表格）
总统筹：
当期活动主题、活动内容、活动形式的确定
第一次流程表更新并发送给主持人、流程表最终确认并最终发布
活动前筹备组人员招募及分工（主持人、行宣人员、欢迎组、计时官、摄影官、点评老师与微课分享老师）
跟主持人确认参赛人员名单、确定演讲稿、确定主持稿、PPT
确定点评老师及微课分享老师时间
确认设备（主要是电脑）
组织大家复盘（复盘资料、照片进行存储）
主持人：
向行宣人员获取参赛选手名单、收集个人简介（姓名、标签）
跟微课老师获取主题及PPT
演讲稿收集
负责主持稿、优化流程表（根据主持情况适时调整即可）
确认参赛选手出场顺序
制作PPT
打印签到表、确认现场设备
将整体资料打包发给总统筹（包括但不限于演讲稿、演讲名单、流程表、主持稿、PPT），格式如下第xx期资料-日期，示例：第14期资料-190828
行宣人员：
确定参赛选手名单、收集个人简介（姓名、标签）、演讲题目并制作海报
整体活动宣传
将选手名单及海报发送主持人
当期比赛投票软件设计（提前确定参赛人员名单）
负责现场签到
欢迎组：
[会前交通路线发布、通知发布提醒准时
负责当天活动人员签到以及来宾的接待
辅助行宣人员进行现场签到
现场会旗、桌椅摆放调整（中间留过道两边各8-10张椅子）
提前根据参会人员名单准备好姓名牌提醒佩戴以及结束后的回收（回收可提醒主持人告知）
中途休息嘉宾以及分享人员茶水补充
活动结束后桌椅归位、现场垃圾收集、水杯整理、电源关闭及检查
计时官：
提前熟悉活动流程《活动流程表》确保每个环节都按照流程时间有序推进。（从主持到点评每个环节把控）
了解计时规则及卡牌提醒规则、铃铛使用
计时规则（演讲）
2分钟演讲：绿牌（1分钟）、黄牌（1.5分钟）、红牌（2分钟） 超出10秒按铃铛
3分钟演讲：绿牌（1分钟）、黄牌（2分钟）、红牌（3分钟） 超出10秒按铃铛
5分钟演讲：绿牌（3分钟）、黄牌（4分钟）、红牌（5分钟） 超出10秒按铃铛
计时规则（微课）
20分钟微课
绿牌（15分钟）、黄牌（18分钟）、红牌（20分钟） 超出5分钟按铃铛
计时规则（单独点评）
每个人不超过1.5分钟
计时规则（总点评）
总共不超过5分钟
绿牌（3分钟）、黄牌（4分钟）、红牌（5分钟） 超出10秒按铃铛
正常活动的进度把控，确保活动有序进行
活动开始进行时间规则讲解及选手比赛时间汇报
摄影官：
活动现场拍照摄影。记录美好瞬间。要求：用美颜相机或者专业相机拍摄。照片清晰度高、利于后期俱乐部宣传使用。
拍摄人物：台上分享者、台下学员
拍摄场景：台上分享者的抓拍、台下学员认真聆听、专注表情抓拍、回答问题、讨论时抓拍，颁奖仪式留影、大合照。
小视频：分享嘉宾分享环节。互动环节。颁奖环节。集体留影环节。
将拍摄的内容打包发给总统筹。文件命名：第xx期图片-日期，示例：第14期图片-190828
参赛选手要求：
报名最佳时间：参赛倒计时T6-T2天，即参赛前一周周三、周四、周五、周六、周日
发送个人照片、个人简介（姓名、标签）、演讲题目给宣传官：参赛报名当天
提交初稿给主持人：截止活动前一周周日晚上22：00
提交终稿给主持人：截止参赛周周一晚上20：00（无提交以初稿为准）
备注：
若不能来或者需要更改题目，请于赛前一天与主持人沟通
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