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Excel215 | 跨表查询:查询指定顾客的购买记录

Excel215 | 跨表查询:查询指定顾客的购买记录

作者: bitterfleabane | 来源:发表于2017-11-15 09:25 被阅读15次

    今天一位朋友传来数据表,要求:

    根据“购买记录表”中的记录,如下:

    在“购买查询”表中实现查询指定顾客的购买记录,效果如下:

    本问题,有两个关键点:

    1、购买记录必须是依据指定的姓名展示的;

    2、购买记录的序号必须是1、2、3……连续的,且根据查找出的记录数量改变。

    公式实现

    实现按指定顾客查询

    在B4单元格输入公式:

    =INDEX(购买记录表!B:B,SMALL(IF(购买记录表!$B$2:$B$12=购买查询!$B$1,ROW(购买记录表!$B$2:$B$12),ROWS(购买记录表!B:B)),ROW(A1)))&"",,以三键组合结束。

    公式向下和向右填充,即得B1单元格指定的顾客的购买记录。

    我们以查找“李四”的购买记录为例来分析:

    第一步:

    IF(购买记录表!$B$2:$B$12=购买查询!$B$1,ROW(购买记录表!$B$2:$B$12),ROWS(购买记录表!B:B))

    用IF函数,建立一新的数组,这一新的数组建立的规则是:

    如果购买记录表!$B$2:$B$12区域中的单元格内容等于购买查询!$B$1单元格内容,则返回该单元格所在的行,否则返回整个工作表的行数。

    所以:此部分返回的数组是:

    {1048576;1048576;4;1048576;6;1048576;1048576;1048576;1048576;11;1048576;1048576}

    可以看到:凡是购买记录表B列单元格内容等于李四的,返回的都是对应的行数,不等于李四的,返回的都是整个工作表的行数1048576。

    第二步:

    SMALL(IF(购买记录表!$B$2:$B$12=购买查询!$B$1,ROW(购买记录表!$B$2:$B$12),ROWS(购买记录表!B:B)),ROW(A1))

    在第一步形成的数组中,查找第第一小的数值。

    用ROW(A1)做SMALL函数的第二个参数,即第几小。

    ROW(A1)是一个动态的数值,公式往下填充一行,行数加1,即当公式在B4单元格时,是ROW(A1),当公式填充到B5单元格是,是ROW(A2),当到B6单元格时,是ROW(A3)……

    这样,就在第一步的数组中找到了第1、2、3小的值,即4、6、11。

    第三步:

    INDEX(购买记录表!B:B,SMALL(IF(购买记录表!$B$2:$B$12=购买查询!$B$1,ROW(购买记录表!$B$2:$B$12),ROWS(购买记录表!B:B)),ROW(A1)))

    当公式在B4单元格时,返回购买记录表B列第4行的值,即顾客姓名李四。因为公式中IF部分是数组计算,所以公式以三键组合结束。

    公式向下填充,得到B列购买记录表B列6、11行的值。

    公式向右填充,自动变为查找购买记录表C列、D列4、6、11行的值。

    第四步:

    INDEX(购买记录表!B:B,SMALL(IF(购买记录表!$B$2:$B$12=购买查询!$B$1,ROW(购买记录表!$B$2:$B$12),ROWS(购买记录表!B:B)),ROW(A1)))&""

    在最后加上&"",这一步是容错处理。用空单元格与空文本合并返回空文本的特性,将超出结果数量的部分不显示出来。

    实现序号自动填充

    在A4单元格输入公式:

    =IF(OR($B$1="",B4=""),"",COUNTIF($B$4:B4,$B$1))&""

    公式含义是:

    如果$B$1姓名为空、或者对应行B列为空,就不填充序号;否则,序号为B列姓名出现的次数。

    COUNTIF($B$4:B4,$B$1),是在一随着行数增加的区域查找B1单元格指定姓名出现的次数。

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