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2018年,别让办公桌椅暴露了你

2018年,别让办公桌椅暴露了你

作者: 羊羊羊_爱你如初 | 来源:发表于2018-01-30 22:00 被阅读10次

    在总部办公的时候,因为桌子上太干净,总被HR的小朋友大朋友揶揄,你好像挺闲的样子哦?总部向来是“卧虎藏龙”的地方,也学着将办公桌弄乱,文件夹、文件、笔记本、便签什么的全上了桌,制造出一种忙碌而又凌乱的样子。自此,我一天的工作开始了半天在找东西、翻资料,本是加班冲业绩的时间全用在了收拾桌子,整理要或不要的资料上,毫无工作效率可言,每天脑袋跟个浆糊,焦虑得像更年期。

    在刚入职场那会,我也是一个一天忙到晚,加班加点也出不了活的一个人,作为职场新人,唯唯诺诺、谨慎小心,时时刻刻都手握一只笔,随时准备着便签,生怕着哪一点没记住,前台的工作看似轻松,处处暗藏危机。

    公司门口都会贴上一个“推销人员请勿入内”,但来拜访的、送快递的、推销的压根就傻傻的搞不清楚,有时候碰上多人同时来访,又忙着接听电话,还有什么送水呀、送货、送餐的要签收的时候,瞬间就有点应接不暇了。

    1、找笔。

    你有没有感觉,只要需要笔的时候我们都在找,笔是怎么从手里溜走的?有有人顺手拿走的、有顺手给人家的、有落在领导办公桌上的、有感觉是别人的主动递给人家的…等等,前几年去另外一个项目开会,还发现了自己项目人员的笔在人家那遛弯,隔着30几公里呢。

    2、找纸。

    此纸非彼纸,当然你要是运气不好没带手纸,就不是找笔而是找袜子的问题了。

    笔找到了,该写在哪呢?又是一个问题,到处找纸,翻完这个本翻那个书,一圈一圈的找下去,也不知道该记啥了。

    3、找手机

    别转头,那谁……手机在你手上,别找了。

    4、找自己

    任何时候保持最佳的状态,遇人遇事遇电话保持微笑,一小时去下洗手间整理一下仪态,非工作电话需要3分钟以上时,别在办公室区域叨叨,你也不想太多人关注你私生活,也别在电话这头炫耀太多,卧虎藏龙的地方,低调的人还是瞒多的,别因为一个电话,把自已给丢了。

    那我们需要做什么?

    需要将感觉上要或者不要的,犹豫要或者不要的,全部统统扔掉。

    桌上需要摆什么呢?

    便签、笔、台历、电话、电脑显示屏,除此以外,就是你自己的两个胳膊肘子了。

    抽屉里,多准备几个小盒子,将小的文具用品装在里面,抽屉里面进行分区,避免一堆杂乱……

    第一个抽屉放笔记本、计算器,笔记本不是电脑,手记的本本,现在有些大公司都有自己印刷的笔记本,比如我现在所在的公司,每年都会制作新的笔记本,用日历的方式记录着公司发展史上的这一天发生了什么,留出空白给你记录每一天的重要事项,我是好喜欢的,不管去哪里开会,学习都会带着,一方面是因为它很有质感,最重要的还有满满的自豪感。所以,笔记本一定要厚实,满足一年的需求;其二,不能太花里胡哨,颜色适中;最好有可以固定笔的地方,避免第一条无止无休的“找笔”。

    计算器一定要有,你会发现它会用在很多地方,而并非财务人员的专利…

    第二个抽屉放备用的文具便签纸…

    第三个抽屉放个人物品,咖啡茶叶水杯和清理口腔的喷雾,不要超过三样,毕竟你是来工作,不是来喝下午茶的。

    千万别把你想要又不想要的东西统统塞进抽屉,顺便还安慰自己有了时间再整理,你除了会越塞越多一点用处都没有之外,到了最后你都不敢打开,更别说整理了。

    这个有点像洗碗,做一顿饭容易,你如果不能趁着收拾碗的功夫顺便把碗洗了,讲真,接下来的一个月你都不敢想做饭的事,更别说要做一个灵魂都有烟火气的女子了。

    养成一个习惯或注重个细节,你的人生就会发生质的变化。工作是为了让我们生活得更好。更好的前提,每天保持愉悦的心情面对整齐的空间,用享受、欣赏的状态来对待工作,必能事半功倍。

     

    工作中免不得去拜访别人,或者被不请自来的拜访,我们该如何随时保持一个良好状态,办公桌旁边的你坐姿很重要,如何坐?怎么坐?

    1、如何保持良好的职业状态,坐姿很重要。

    刚刚说桌上除了必要的物品外就是你的两个胳膊肘子了,剩下的都在桌子以外。走路时我们说的抬头、挺胸、收腹、提臀,其实坐姿也是一个套路,完成上面四个动作的同时,保持臀部的三分之一在椅子的三分之一边缘,千万不要让整个屁屁都窝在椅子里面,不仅让整个人看着没精神,时间长了肚子、屁屁都会变大哦!

    2、习惯性的将你的办公座椅推到桌内。

    起身-离开-回来-坐下,生活无处不在的仪式感,需要你不停的重复一个动作,来告诉别人我暂时离开一下。只是一个小小的动作,会让你舒服很多…你会发现在会议室、在餐厅、在家里、在别人家里都会有许多的不一样,你不会因为早到会议室而坐在最边上,而不停的起身推椅让后来的人,你会选择中间的位置,自己舒服别人也方便…餐椅归位后,收拾碗筷利索了许多,餐厅吃饭被打扰的几率降低了一大半等等……之前工作的地方会议室恰到好处,偶尔只有中间的座位空着,不得已所有的人都得起身挪凳子,所以之后的会议每次会选择提前进入会议室,避免别人起身的尴尬…当然,你也可以选择早去时坐在中间,给自己和别人都留一个方便。

    教养不在于某个地方,而在任何一个空间,能让人舒服就是最高的修为。

    3、离开座位十分钟以上,关掉电脑显示屏。

    很多公司都提倡环保,离开座位十分钟以上,关掉电脑显示屏,离开三十分钟以上关掉电脑。个人的工作经验是除了环保,更多的时候也是为了保护工作中的文件,以及不便于传阅的文件,比如财务的报表、人力的薪资年终奖,还有公私不分的微信网页版,你搞不懂什么时候什么人会给你发个什么信息过来,本是“炒了老板算球”玩笑一句,让人瞧见总归是不好的。

    改变以往的习惯总归是有些不习惯的,但当我们处理好“人、物品、空间”的关系,把两三个平方的办公台和周边的区域变得井然有序,我们也就把自己变得井然有序了。一个小小的动作,坚持一个小小的习惯,你的人生也会发生质的变化。期待2018年的你婀娜多姿气宇不凡、前凸后翘、风度翩翩,言泉会九流,前程好光景!


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