文/杜豆豆
倾一生之力，读经典好书，写有厚度的文字，过有深度的人生。大家好，我是杜豆豆。欢迎订阅我解读的《金字塔原理》。
詹姆斯·赫顿1
再深刻的思想，没有清晰明白的展示，也是难以流传的。
这个道理，我讲个故事给你听，你就明白了。
英格兰有位很牛的学者，他的名字詹姆斯·赫顿。为什么说他牛呢？因为，他几乎是以一己之力，开创了地质学，改变了我们对地球的认识。
詹姆斯·赫顿1726年出生在苏格兰一个富裕家庭，这让他能够安心钻研自己感兴趣的学问。14岁他就进入爱丁堡大学，开始攻读人文科学，之后他又读了医药学、化学、解剖学，甚至农学。他开过成功的医药化工厂，经营过农场。不过，他一生中最重要的活动是进行地质旅行。
1785年，赫顿在爱丁堡皇家学会通报第一卷上发表了他著名的长篇论文《地球学说，或对陆地组成、瓦解和复原规律的研究》。在这篇论文中，阐述了他的地球火成论学说，还提出了“地质循环”的概念。
然而，他虽然思想敏锐，写作能力却差强人意。他的论文发表后，他又抱病出版了他的地质学著作《地球论以及证据与说明》，里面蕴含着无与伦比的开创性见解，可惜的是，没人听得懂他在说什么。结果，他在世时，很少有人接受他的思想。
后来，还是他的好友约翰·普莱费尔，在赫顿去世后5年，推出了赫顿原理的简写本，题目是《关于赫顿地球论的说明》，这才让人们搞明白他的思想。
从那之后，地质学才被真正创立起来，很多科学家开始加入“敲石头”的地质学行列，研究出很多成果。
有人很不屑地说约翰·普莱费尔不过是做了些锦上添花的事情，真正的思想还不是人家詹姆斯·赫顿的。
詹姆斯·赫顿固然思想深刻，但若不是约翰·普莱费尔用浅显易懂的表达，重新展示了 他的思想，詹姆斯·赫顿这个天才，或许就从此被埋没了。
不要小瞧锦上添花，没这点儿功夫，天才也会被埋没的。
今天，我们就来讲讲这锦上添花的事儿——如何展示你的思想。
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前面几天，我们了解了金字塔的原理和运用。一旦你找到了金字塔的逻辑关系，就需要形成书面文字或者PPT，展示给你的受众。
那么，在你展示的过程中，有没有什么技巧，能让你的受众一目了然地抓住你想表达的思想呢？
用什么方式展示你的思想，取决于你内容的长短和针对的人数。一般有三种情况：
信息短，只对一个或几个人，你可以用书面备忘录或邮件汇报，直接发给收件人自己阅读。
信息短但针对很多人，你需要采用“要点备忘录”或“视觉资料文件”的形式，提供出来开会讨论。
信息长且针对很多人，你就需要制作PPT，用投影来展示了。
实际写作中，文章多以书面形式呈现。无论长短，都应当让读者快速理解整体思维框架结构，以及各组观点之间的关系。因此，你的文章展示就需要掌握以下两个要点：
第一点，突出文章的框架结构。
文章如果很短，给要点加下划线就行了。但如果较长的，就要在页面上呈现金字塔层级，常见的有5种：多级标题法，下划线法，数字编号法，行首缩进法，项目符号法。
（1）多级标题法。
多级标题法的基本使用方法是：不同层次的思想，用不同的标记区分；层级越低的思想离页面的右端越近；同一层次的思想采用同一表现形式。
使用标题，应注意6点：每一层层级的标题不可能只有一个；相同的思想应使用相同的句型；标题用词应提炼思想的精髓；标题与正文应分开考虑；每组标题应提前集中介绍；不要滥用标题。
（2）下划线法。
用下划线标出关键句层次下的所有支持性论点，更低层次的也全部用下划线标出，但在字体和行首缩进上有区别。
使用下划线法，需要遵循3个原则：必须严格使用疑问/回答结构；必须注意论点的措辞，说明论点的信息越少越好；必须坚决把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内。
（3）数字编号法。
数字编号法最好和多级标题配合使用。它的优点是信息能快速搜索出来，但文章内容一旦改动，就需要重排编号，很是繁琐。
常用的数字编号法有两种：纯数字法；数字和字母混合法。
（4）行首缩进法。
如果是短文章，你不需要用标题或编号呈现思想层次，可以直接用行首缩进。它的重要规则是：要用相同的句型表达观点。项目符号法是行首缩进法的变形，常被咨询公司用于写项目进度小结。
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第二点，上下文之间要有过渡。
除了内容，长文章还需要在每一组主要思想开始或结束的地方稍作铺垫，以保证上下衔接流畅且不机械。要注意的是，不要把两个章节的内容简单链接在一起，而应当把思想观点链接在一起。方法如下：
（1）讲故事。讲述背景-冲突-疑问三部曲，自然而然地引出关键句要点做为 故事的答案。
比如，下面这个例子。（例子：标杆比对的标题和故事）
（例子：标杆比对的标题和故事）（2）承上启下。从前一部分挑个词、短语或总结句，放在下一部分的起始句中。
（3）总结各部分内容。对特别长的章节，你可以停下来做个完整的总结性阐述，为读者进行提炼和汇总。
（4）得出完整结论。如果你认为受众有心理需要，应当优雅地结束，而不是简单停笔，就可以采取一种被称为“日落”的方式，用一行星号，表示正文结束，然后写最后一个自然段。以“结论是”这样的字眼，做总结性发言。
（5）说明下一步行动。如果你的文章是建议受众采取你认为他有可能采取的行动，就有必要来这么一段“下一步行动计划”。
所有这些方法，都是为了读者方便思考，快速抓住你的要点，让读者理解你想说的内容。
凌乱中，如何抓住要点？4
照着PPT念稿子，不叫视觉演示，叫做“视觉朗诵”。
PPT演示，和书面很不同的一点是，它是面向现场观众的，需要你预测观众反应，让他们集中注意力，并激起他们接受信息的热情。和其他娱乐形式一样，它需要有艺术性，你需要会“作秀”。
为了吸引受众注意力，你需要了解最基本的3个规则：
文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总站的思想（观点、论据、建议等），叙述时应尽量简洁；
演示文稿应图文并茂，使用各种图表（图、表或示意图）相配合;
演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。
通常，演示文稿中，图表幻灯片占90%，文字幻灯片占10%。它们的作用分别是：
文字幻灯片：说明演示文稿的框架结构；强调重要的思想、观点、结论、论点、建议等。
图表幻灯片：阐明单用文字难以说清楚的数据、关系。
接下来，我就来为你介绍一些制作原则，以及如何从金字塔结构转换成讲稿。
我将按照以下3点重点介绍：设计文字PPT、设计图表PPT和故事梗概。
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第一个重点，设计文字PPT。
PPT和讲稿是不同的表现方式，区别就在于，观众的焦点在你，而不是PPT。PPT不过是视觉辅助手段。因此，你要掌握的是：分清哪些是你要说的，哪些是你要演示的。
好的PPT总是尽可能直接简单地传递信息，不放太多文字在幻灯片上，而是用口头表达出来。在PPT中，你要尽量只呈现金字塔结构中的重要论点。
因此，你要演示的内容，就应当记住这样7个指导原则：
（1）每张PPT只演示和说明一个论点。
（2）论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言。
（3）文字应尽量简短。
（4）使用简单词汇和数字。
（5）字号要足够大。
（6）注意幻灯片的趣味性。
（7）用逐级展开呈现，提高趣味性。
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第二个重点，设计图表PPT。
图表，是采用视觉交流，来介绍大量数据和传递单凭文字难以传递的复杂关系的。通常有饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图等等。
制作图表PPT的诀窍是：确定你想用图表回答的问题，把答案做为图表的标题，然后选择最适合表达论点的图表样式。
比如，下面的例子。
例子：图表7
第三个重点，故事梗概。
从金字塔结构转换到演示文稿，有6个步骤：
（1）编写尽量详细的序言，同时再次检查你回答的问题是否是受众想问的。
（2）用写故事梗概的形式，依序展开。每张幻灯片的顺序从上往下依次是序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点。
（3）初步确定你准备采用的呈现方法。
（4）准备好每张PPT，确保整个展示像讲故事一样流畅。
（5）完成PPT的设计和图表。
（6）排练，排练，再排练！
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总有一些思想表达出的语句，是晦涩难懂，乏味透顶的。如果能用图像的方式来表达，就会更容易被人理解。
用图像呈现思想有两个步骤：
第一步，画脑图。
如果有一些抽象的思想，是可以用图像来说明的，就可以将它们用图示的方式提取出来。比如，下面这段文字。
如果贷款利率差带来的折价风险太高，银行的收入可以在以后的一段时期里通过调低贷款利率整体回流到借款人手中。因此，只有当银行近乎永久地通过系统性高估风险来赚取“超额”收入时，固定贷款利率才会整体给借款人带来额外的费用。目前看来，这种可能性不大。
文中概念很抽象，如果画出图，就容易理解了。
用图像说明抽象概念第二步，把图像复制成文字。
图像能帮助受众理解难词难句，同时也能帮你理清文章的关系。通过强迫自己想象各个观点之间的内在关系，你可以条理清晰地得到图像，立刻将其转换成清楚的句子，受众也就能马上理解和吸收，并在记忆中以图像的形式储存只是。
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表达、思考、解决问题、演示，金字塔原理的应用无处不在。
但真正要用起来，还是需要你花费相当的毅力去练习。如果你能按照书中的方法“先想后练”，你的写作能力一定能得到惊人的改善。
一挥而就？一清二楚？一鸣惊人?
想在最短的时间写出简明扼要、思路清晰的文章，那就好好把“金字塔”用起来吧。
美丽的“金字塔”，期待你来探秘！
美丽的“金字塔”，期待你来探秘！
好了，《金字塔原理》就全部为你讲解到这里。倾一生之力，读经典好书，写有厚度的文字，过有深度的人生。我是杜豆豆，感谢您的订阅。欢迎持续关注。
（未完待续）
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作者简介：杜豆豆，IT从业20余年，曾先后研修英语、计算机、美学和心理学专业。早年创过业，后就职多家全球知名IT外企，现工作于某研究院。书痴一枚，闲时码码字。兼任多家平台签约作者，简书会员合伙人，万卷好书工作室、万卷好书读书会创立人。简书号：北京杜豆豆。头条号：杜豆豆万卷好书读书会。读书会座右铭：在浮躁的时代，安心读书写作，养育心灵。欢迎您加入“万卷好书读书会”：会员已超300人，需群主拉入。有兴趣的简友请加微信dudoudou189联系我。
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