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从Gantt学到做年度计划的技巧

从Gantt学到做年度计划的技巧

作者: 自律的小风车 | 来源:发表于2019-03-01 14:55 被阅读0次

    刚好工作需要,需要实用甘特图做项目计划,所以无意中使用了Visio 中的Gantt模型,正好解决了我做年度计划中的几个重要困惑。希望也能给有需要的小伙伴一丢丢帮助。

    Define the Title

    都说明确计划主题至关重要,这个适用于设群名等,举个例子,拉个读书群,群名为:

    a:  读书群

    b:本周啃一书

    c:每天读20页,每周一本不是梦

    f: 40 p/h/day

    当然啦,这些名字实在是土得掉渣,还请各位看官不要介意,只是举个例子,让大家感受下区别, 特别是最后一个每天一小时读40页,连需要多久都有,就更明确了,对内心是一种非常好的安慰和引导

    Define Timing Planning

    - Day/week: 5 or 6

    - Holiday: in Chinese Holiday or others or mixed + Annual Leave (5/10/15 days)

    eg: 365 days

    - 2days/ week *52 week= 104 days

    - New Year 1day

    - Spring festival 3 days

    - Qingming 1 day

    - Labor 1 day

    - Duanwu 1 day

    - Mid-autumn 1 day

    - National Day 3 days

    = 365-104-11 = 250- 15 annual leave= 235 work day/ year

    (Note) work days/ year= (235, 245)/ 365= (64.4%, 67.1%)

    定完主题,直接计算出到底有多少天,让我们对于可以用的时间更直观。先是一周工作5还是6天,然后减去我们的假期,把他们都排除后,就不会再有假期玩耍的负罪感了,即可减少内耗。

    Define taskings

    - (Necessary) Qty, Name (Outline Level, Target, %Complete),  Duration= End- Start

    - (Unnecessary)Resource, Feedback, Links between

    确定工作内容的细则,开始结束,信息开源,可以找谁给予反馈,自己任务与任务直接的关键性,谁先谁后,或者可以同步否?通过这个方式,再纵向看每个时间点下,有多少任务。

    Level这一块也是非常重要,我们要有那种把自己的生活过成一个项目的感觉,即完成A要先完成1,2,3,这个过程就是在给自己拆解难点和链接难点的过程。

    %Complete 这个和我们项目进程表是一样一样的,一目了然,就不多解释了,相比看官都明白。

    Define milestone: target , feedback

    同时就像定主题一样,我们对自己的每一个小任务也都要设立目标,多久实现到什么,在什么环节是有milestone可以作为check点,这些都是可以有宏观的计划。

    4.Mark where are you

    是我们阶段性对自己考量的过程,尤其是对于任务间有联系的内容,如果a没有完成,b就做不了,complete不仅有监督的作用,还能时刻提醒你,施加压力。

    通常情况下,我每一周check下自己的进度,这样做的优势在于,对每周的行动计划有非常直观的引导作用,这要做好宏观的年度计划,那我们要做的只要好好执行周计划即可,最后的结果都是我们可以预计的。或则即使不在计划内,也不会偏的太厉害。其次每周一次不会产生心理负担,就好像我们买股票基金什么的,天天盯着看,没有意义也浪费时间,同理做就行了,别浪费不必要的经历在不必要的动作上。

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