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醒醒吧,你所谓的加班和熬夜多半是时间管理出了问题

醒醒吧,你所谓的加班和熬夜多半是时间管理出了问题

作者: 烽火烟云 | 来源:发表于2018-03-21 20:37 被阅读0次

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    当前部队的工作节奏很快,时间紧要求高的工作不在少数,对部分同志尤其是部分机关干部来说,加班熬夜是家常便饭,也是无奈和辛酸。因此,在落笔之前需要作出一点声明:本人对你们的勤恳付出和辛勤劳作表示认可和感动,并没有丝毫诋毁之意。

    讲一个身边的例子,曾经办公室的两个同事,他俩坐在和我很近的位置,我对他们的工作态度和作息比较了解。虽然大家对部队的“五多”很反感,但是反感之余,很多工作即便繁琐一些,也需要去应付完成。

    有一次,恰好单位来两个工作组,时间相差2天,但是检查调研的内容迥异,领导安排小A和小B,各起草一份汇报材料。因为规格和时间相差不多,只是汇报方向不一样,所以认为2人的工作内容和起草难度都是差不多的,但是他们的效率却截然不同。

    我们单位是留营住宿,因此工作时间比较弹性,反正任务就那么多,白天少干一点,晚上就要加班。小A每天早上坚持出早操吃早餐,操课时间之前一定会出现在自己的办公桌上,上午的时间是他集中精力写材料的时间,这期间只会上厕所和喝水。他为了减少被打扰,断开内部网,不会和其他人闲谈,手机调成静音,更不会挂着QQ或是聊微信刷朋友圈。甚至有时候为了安静,他还会找一个没有人的小会议室在里面工作。

    上午的时间他不跟别人讨论问题,不乱串办公室,就算接到了一些电报电话,只要不是非办不可,他也不会中断手头的工作去处理。中午吃完饭正常午休,睡前看看手头上有没有什么重要的来电或是信息,然后就卧床休息。午休结束后回到办公室,因为这个时候刚睡醒,所以一般处理一些杂事情,看看报纸学学文件,下午主要是用来修改上午写好的文件,当然也会去处理电报,找领导签字或者是和别人讨论问题。一到体能训练时间和睡觉时间就会关电脑离开办公室,几乎没有熬过夜。

    小B则不同,经常因为加班的原因不起床、不出早操,每天早饭几乎不吃,踩着点上班,如果领导管的松一点,多半会迟到一两个小时才来,到办公室一般是看看最近收到的文件,或是串串门跟别人讨论一下问题就到吃午饭时间了,整个上午都没怎么写材料。午休时间他不休息,名义上要加班写材料,但经常不是在玩手机就是在看网页,下午的时候也是昏昏欲睡的样子。

    不论是因为正常的工作需要或任务,比如找领导签报、请示工作,还是其他人来办公室串门,反正不管谁找他都不会拒绝,或者没写几行字就又去看看网页或是玩玩手机。由于白天基本上没有什么工作输出,所以又必须晚上加班,按照他的话说就是晚上人少他可以集中精力写稿子。于是,他晚上又是熬夜到很晚再回去。因为晚上回去睡觉太晚,早上又起不来,导致第二天不能出操、吃早餐,到办公室经常迟到,受到领导批评,如此往复。

    平心而论,小A和小B的工作能力我感觉差别不大,但是就是因为对工作时间的把握上有很大不同导致工作效率有很大的差异。小A能充分利用整块时间,尽可能避免整块工作时间被碎片化,并结合大脑的兴奋度来处理不同类型的工作,因此有着更高的工作效率。而小B则完全相反,整块的时间都被碎片化了,同时也不注意劳逸结合,每天工作很长时间搞得很忙的样子,但是其实工作量跟小A也是差不多的。

    小A是避免工作时间被碎片化的例子,而小B则是把工作时间碎片化的例子。小A因为善于管理自己的时间,入机关不到4年,已被破格提拔两级,工作生活锻炼身体培养兴趣爱好,一点没落下,反观小B,工作也没少干,但是每天看起来精神颓废,因为时间管理混乱,每天精神萎靡,经常不修边幅,而且工作经常出现低级失误,加之不出早操老被领导点名批评,长期不吃早饭不锻炼,身体变得越来越差……

    不可否认的是,当前身边很多人身上都有小B的影子,每天看起来忙忙碌碌,虽然工作时间碎片化后使自己看上去很忙,但这是一种非常低效率的工作行为,工作的时候不聚焦,容易被外界干扰,有拖延症,所以这种忙是由于方法不对,是一种瞎忙。

    不要再怨天尤人抱怨工作很多了,每天抱着手机打着游戏聊着天刷着网页还能高质量完成工作的人,只有一种——天才!工作时间碎片化只会让你没时间学习、没时间研究、没时间完成工作、没时间提升自己,那么你拿什么进步?拿什么实现自己的价值?拿什么博得上级领导和官兵的认可?所以你只能感觉自己很累很受伤、很怨天尤人……

    醒醒吧,正视加班熬夜这个问题,不过如果你觉得工作是做给领导看的,就要赖在办公室,或者即便别人走了我要装个加班熬夜的苦样子,那你是周瑜打黄盖,一个愿打一个愿挨,不过宝宝心里的苦宝宝自己知道。如果你真的真的在这种碎片化工作的模式下深受其害,那么不妨从现在开始着手改变自己,养成不要将整块时间碎片化的习惯,否则,我敢断言,将来的你,一定会非常痛恨现在的自己!

    如果你看完后,觉得有用,我真的很欣慰,我的工作体会和感悟对你有帮助,如果你觉得很无聊,那么抱歉浪费你的时间,对不起了。

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    作者:红顶书生;来源于微信公众号烽火烟云

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