关注最重要的资源—时间

     

关注最重要的资源—时间

如果上帝有天突然不高兴，要收取你一样东西，1000元或者1小时，你愿意送出哪个？上帝突然高兴，要送给你1000元或1小时，你又会要哪个？

        最近工作遇到了一连串的紧急事件，毫无计划毫无目的忙的焦头烂额。在忙完后静下心来反思，为什么一直学习时间管理，却陷入了混乱又忙碌的陷阱。

        由于一个同事经常不来上班，又赶上客户紧急要货，导致我经常被临时调去做他的工作。而我们的工作并不一样。我需要从零开始学习，做出的产品质量又不稳定，这便花费了我更多的时间去调试。因此，我要花费更多的时间来做出相同的产品，不得不加班来完成。我自己的工作又被推迟，上周约好本周要见面的客户又不得不推迟。要参加的展会也不能参加。同时，原计划参加的一个重要培训，也因此无法参加。而这个培训可能会关系到我的职业生涯！这一系列因素，由于别人的不作为，而我需要为其承受结果，又导致我很生气（因为明明不该我做的事，却要我来做，同时，那个同事又没有交接，不接电话），情绪内耗加大，影响我的工作效率及下班后的学习计划（因为加班占用了我的学习时间）。

        我终于忍不住问他们部门经理，为什么事情都要拖到截止日期的前一天才做，得到的回答是最近太忙；我继续问，有没有提前计划，回答是：最近的工作都是比较着急；我继续问：那有没有按优先级排列？答道：以后我们反省下。。。。。。我知道，以后的工作还会是一样的状态。

        突然明白了，时间管理记录表中第三阶段重要性、紧急性和优先级至高无上的地位。

        如果我们没有提前对工作计划安排，我们便不知道事情是否重要，是否紧急，是否需要优先去做。没有设定截止期，并设定两个提前节点，最常见的状态就是：哎呀，明天有个方案要完成，明天有个报告要提交，可今天都还没有一点点准备。

      而这种情况出现后的动作就是，紧急赶工 ! 相信紧急赶工过的小伙伴都有体会，最怕其中某个环节出现哪怕一点点问题，因为已经没有时间解决新问题，即便有点儿小问题，绝大多数的对策是将就。而将就无法保证的，是工作质量，又会陷入返工的恶性循环。又需要投入更多的时间。一旦陷入这种恶性循环，工作便会越来越忙，完不成工作便会更多的抱怨，抱怨又会增加情绪内耗，情绪内耗导致工作效率下降，更加无法完成工作，新的一轮恶性循环！

      这一切的根本原因：计划！

        很多女性为了减肥，办了健身卡，向朋友宣布：我要健身，我要减肥啦！一周后，健身太累了；一个月后，每周可能会去一次健身房，也可能健身卡都找不到了；三个月后，唉，为什么不瘦呢？我都有健身啊？别人怎么就瘦了？如果你问她，说说你的减肥计划，说说你的健身计划,一般你会得到这样的答复：一个月瘦10斤，每天少吃，多运动。。。其实，这并不是计划，是目标。计划是要精确到哪个时间做什么事。一个月瘦10斤，每周瘦2.5斤，每天360g，需要多消耗3000大卡，以现在的饮食为基准，每天摄入多少，每天几点去健身房运动，做什么运动跑步还是健身操，运动多久，消耗多少。。。这才是计划，计划不明确，就不会有执行力，结局便是计划失败。失败便意味着时间的浪费，以及需要投入更多的时间重新来做。而这些时间成本却往往被忽略的！

        在参加时间管理训练营之前，可能我都不会过多的深层次思考，最多的可能是抱怨几句。现在我会更多的思考，这一系列事件，消耗了我更多的时间，同时，由于自身计划的推迟，又增加了更多的未知因素，无法预测因此会错过哪些重要的机会。这些观念会倒逼我更加注重计划的重要性，时间的重要性。有些人平庸的过一辈子而没有改变，因为连改变的想法都没有，从现在开始关注时间的重要性，就是最早的时刻！