当团队因为一个话题需要集思广益时,一定会有人说,来个头脑风暴吧!
对,来个风暴吧,各种好处可是显而易见!
可是,有时候头脑风暴也会走形。
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A同学刚刚说出一个点子,B说“你这个办法早就过时了……”A同学噎住。进入误区一,提供信息时,有人过早下判断。这种情况非常影响表达者正常发挥,其他有类似观点者也受到影响。如果这位下判断的是位威严的领导,那么场面就更尴尬了,不敢说了,个中滋味大家都懂的。
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C同学有个想法,侃侃而谈,D同学一听开头,跟我想的有点像嘛,E同学一听,这答案还不错,D、E同学都不想回答了。进入误区二,有些成员思维产生惰性了。惰性思维说起来很好理解,例如,记得读书时班上总有几个“别人家的孩子”吗?老师问“3+5等于几”,您还在偷偷数手指头呢,突然听见有人快速回答,等于8!好,你开始下意识的停止数手指了。
估计每个人都经历过头脑风暴中令人尴尬的场景。那么,有什么办法能够改善呢?重点来了------
书写式头脑风暴(Brainwriting)
- 首先准备纸笔,纸上只写今天讨论的主题。
- 每人领取一张纸,写上序号1,将自己的创意点子整齐的写在纸上。
- 将纸折叠,随机放在中间。
- 每人任选一张他人的纸,打开,写上序号2,并继续写下第二个自己的创意。
- 将纸折叠,随机放在中间。
- 重复第三步动作,序号依次写3.4.5……(一般来说,做5-7轮为宜。)
...... - 每人找回自己写序号1的那张纸,标注出最重要的3个,可以是自己的,也可以是他人的。
OK,收集信息阶段就愉快高效的结束了,您看出这种风暴的好了吗?
对比我们常用的头脑风暴,这种方式的优点也非常明显!
- 规则使得任何人在收集信息过程中无法下评判,这个太好了,这可不仅是言语评判,还有可能是脸色、威严等等各种影响情绪的因素。
- 有点强制性的促进每个学员都重复思考。
- 他人的观点会给我继续写观点以启发。
- 能够快速总结出众人对话题的倾向性意见。
- 主持人压力小多了。
越想越美,明天开会一定好好尝试一把!
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