早年工作时,我曾结识了一个做礼品加工的客户,因为业务上合作的不错,再加上彼此之间很对脾气,我们逐渐成了朋友。
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有一次我问他,为什么有时候我在网上买礼品,礼品和包装袋分开放?
他跟我说,这个问题我也遇到过,如果是我们企业来做,我们也会把礼品和包装袋分开放置。
朋友告诉我,他最初对于礼品和礼品包装袋怎么放这件事确实想过很多,分开放是他们最终的解决方案,
当时我很不解,这么简单的一个事情为什么要考虑很多呢?
“其实事情不难做,难做的是这个事情背后影响的人。”
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事情一开始的时候,朋友和公司几个伙伴商议,如果客户不主动说,就默认将产品和包装品分开装,
比如礼品袋和礼物用一块档板分开,这样客户看到的时候一目了然。
那么这个做法持续一段时间之后,客服反馈的结果是,有些客户就是直接把礼物寄给想要送的人,分开装显得很没诚意,
那么客服也跟他们说过,如果您购买前跟我们说了,我们就会按照您的要求去封装,但是客服发现,有些客户根本不看说明,他们默认就是礼物会放到礼品袋子里的。
再后来,公司要求设计把“请客户方主动说明自己的包装需求”字体放大,放到商品界面的显要位置,同时要求客服要提前联系每一位客户,通过电话问询的方式去征求他们的想法,避免类似投诉发生。
结果这个办法实施之后,投诉确实少了,但是客服不干了,因为这个工作量太大了,并且客服部门还发现,即使是这样的“双重保险”也会出问题,
要么是寄递部门粗心大意搞错了,要么是客户方的想法出尔反尔,同时客户部也有记录错误的时候。
我这个朋友这时才意识到,这个看似简单的问题,竟然有着如此复杂的牵扯。
如果这个办法继续实施,客服部和寄递部的相互推脱不利于公司的团结,同时问题本身也并没有彻底得到根治,
最终,经过反复的实验和磋商之后,这件事的最终办法是这样执行的,
首先,在商品界面的说明中,还有在封装时会往商品里放一个链接,这个链接指向售后群,这不仅便于沟通,也方便客服对于客户信息的反馈,同时也降低了与客户沟通的难度,
其次,如果客户不满意分开封装,一方面还是跟之前一样,提前联系客服,另一方面如果事后客户表达不满,客服部会提供一定的补偿措施比如红包之类的进行安抚。
与此同时,广泛收集相关建议,细节之处也做出尽可能多的弥补,但前提是不能颠覆现有部门的主要职责,
总而言之,尽其所能去做,不求尽善尽美,至少让客户知道,我们是用心去做这件事,而不是刻意去刁难客户。
后来朋友跟我说,这样做之后,自己部门之间的冲突明显变少,客户这边也能够直观的看到我们的诚意,当然,这并不能让所有的客户满意,甚至自己也收到过客户暴怒来骂我们客服人员的情况发生。
“一般这种上来就骂人的,就不是想解决问题,就是想解决人,谁跟他对话,他就要解决谁。”朋友说,有些客户就是想发泄的,讲道理讲不通,既然如此就让他发泄出来,我们会安抚,但是首先安抚的,是被无辜挨骂的客服职员。
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朋友的公司渐渐做大,差评和投诉虽然没有消失,但是管理体系和运营流程的日趋完善,已经让朋友感到心满意足了,
“时至今日,我们仍然想要解决所有顾客提出的需求,这是口号,口号必然要喊得响亮,而对于口号的解读,我相信作为老板的我,和作为员工的大家,都有着不同层面上的理解。”
“不一样,其实并不矛盾,主要是心,心上有发展,公司才会有活力。”
如果以顾客的视角来理解朋友公司在这个问题上的策略,我认为也许会有一些“不够妥善”的存在,不过如同朋友所说的那样,他自己没有办法兼顾所有的事情,其实做生意,我们都知道顾客是天,但却很少有人理解,身为公司组成之中最重要的一部分,也就是普通员工的意义,他们便是一个企业实实在在的地。
回到话题本身,如果用客观的眼光看待我们面对的人生境遇,其实真正能做到的,只有尽力而为这四个字所涵盖的态度,进而优化认知,去做到我们能做好的一切:
俗世俗事,乾坤有凭,
对得起天地,立住的,便是人心。
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