教师的《年度统计报表》中有一表需统计各岗位各年限各工龄时间段的人数,按传统的方法花的时间太长,效率太低。
Excel的数据透视表功能可以满足我们的需求。具体如下:
一、先制作此表:
二、将“任职年限”进行排序,并按要求将年限为1至5的全部更改为“5年及以下”,“6至10”的全部改为“6年至10年”,以此类推。
三、将“工龄”进行排序,并按要求将工龄为1至5的全部更改为“5年及以下”,“6至10”的全部改为“6年至10年”,以此类推。
结果如图:
四、用数据透视表功能制作统计表,操作如下:
★注意:透视表的几个项目的位置如下:
经过整理得到下表:
再次整理得到我们需要的表格:
利用数据透视表要比我们用筛选的方法来得快速、方便,省时省力,又不易出错。
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