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如何快速统计各岗位各年限各工龄时间段的人数?

如何快速统计各岗位各年限各工龄时间段的人数?

作者: 牛一随笔 | 来源:发表于2017-01-11 23:32 被阅读0次

    教师的《年度统计报表》中有一表需统计各岗位各年限各工龄时间段的人数,按传统的方法花的时间太长,效率太低。

    Excel的数据透视表功能可以满足我们的需求。具体如下:

    一、先制作此表:

    二、将“任职年限”进行排序,并按要求将年限为1至5的全部更改为“5年及以下”,“6至10”的全部改为“6年至10年”,以此类推。

    三、将“工龄”进行排序,并按要求将工龄为1至5的全部更改为“5年及以下”,“6至10”的全部改为“6年至10年”,以此类推。

    结果如图:

    四、用数据透视表功能制作统计表,操作如下:

    ★注意:透视表的几个项目的位置如下:

    经过整理得到下表:

    再次整理得到我们需要的表格:

    利用数据透视表要比我们用筛选的方法来得快速、方便,省时省力,又不易出错。

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