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看这个关键字,判断是否是瞎忙

看这个关键字,判断是否是瞎忙

作者: 王君业 | 来源:发表于2022-07-21 21:14 被阅读0次

    今年,我给自己定的一个关键词是「平衡」。

    说到平衡,可能很多人会想到工作和生活的平衡。

    但我并不喜欢这种说法,因为这意味着,我们把工作和生活放在了对立的两极。

    但工作和生活,存在天然的对立吗?

    其实不是的,工作也是生活的一部分。

    我们排斥的并不是工作本身,排斥的是「迫不得已」的工作。

    所以,我们不妨把视角拔高一点,把目光聚焦在生活本身。

    如果把我们每天所经历的一切,无论是现在,还是未来,无论是工作,还是学习、思考、休息、娱乐,都理解为生活的一部分。

    那么,我们可以怎么样,来让生活这个整体的图景,更丰富,更完美?

    以下的这几点,是我对今年的想法和规划,在这里分享给你,也希望能给你一点启发。

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    · 01 ·

    「低价值」和「高价值」的平衡

    你的一天是不是这样的:

    早上,被闹钟唤醒,洗漱,花1个小时的通勤时间去上班。

    到了公司,开会,对接,内部沟通,跨部门沟通,反复确认需求,回邮件,回信息,汇报。

    下班到家,吃饭,洗澡,整理未完成的事务,时间已经到了9点、10点。

    想干点别的,但实在觉得很累,于是告诉自己“算了,明天再说”,追两集剧,看一期综艺,睡觉,又一次重复这样的生活……

    不妨回想一下自己的一天,把自己做的事情大致列出来,然后问一问自己:

    我做的这些事情,它们对我的价值是什么?

    我在以前的文章里讲过:

    我们每一天,都需要做很多「不得不做」的事情,来保证我们的生存和稳定性。

    比如通勤、做饭、做家务、公司里无穷无尽的会议、繁琐的事务和流程、千头万绪的沟通……诸如此类。

    这些事情很多时候是无法避免的,但本质上,它们是「低价值」的:

    它们大多是一些机械重复和支撑性的事情。不做,会有麻烦;但做了,也没有什么好处。

    你只是在完成外界赋予你的某个社会角色的任务,比如员工、主管、父母、消费者……仅此而已。

    那么,什么是「高价值」的呢?

    一定是一些对你有成长的事情:

    ☞ 可以帮助你缩短从「现在的自己」到「理想的自己」之间距离的事情;

    ☞ 是你发自内心想去做的,能够使你在未来获得更多自由度的事情;

    ☞ 是可以成为你的成果,成为你垫高未来视野、认知和思想的基石的事情。

    所以,我们的每一天,要去做 todo list,但更要去做 done list。

    只有这样,你才能够去思考:

    我这一天里面,有多少时间,耗费在「低价值」的事情上?

    剩下能够投入在「高价值」事情上的时间,又有多少?

    最理想的情况,当然是100%的时间都能投入到「高价值」的事情上,但这是不可能的。

    实际上,按我个人的经验,每天能把「低价值」的时间缩短到50%,就已经非常不容易了。

    因此,新的一年,我想跟你一起这样做:

    ① 尽可能缩短「低价值」事情的时间,腾出时间和精力,去做「高价值」的事情。

    比如:

    能否尽量减少不必要的反复沟通?

    能否把零散的事情集中到一个时间段去做?

    能否把不重要的事情推迟或拖延?

    能否把流程进一步简化或缩短?

    能否拒绝一些不必要的请求?

    ……诸如此类。

    你的时间,要花在那些「能够使你的每一天,都跟以往的每一天不一样」的事情上面。

    ② 如果实在无法缩短,试着给它们赋予价值。

    举个例子:

    很多人以为我从来不娱乐,其实不是的,我也会看小说看电影。

    娱乐是人的基本需求,没有必要去抹杀它。

    我们要做的,一是节制(参考上一点),二是加入自己的思考。

    比如:这部电影好在哪里,不好在哪里,怎么样才可以更好,你能否试着用自己的话讲出来?

    比如:这部小说吸引你的地方是什么,作者是如何实现的,使用了什么样的手法,你从中可以总结、提炼出什么?

    走马观花的经验是没有价值的,有价值的是你的停驻,审视,加工和筛选。

    你的思考过程,使得这些经验被你内化、吸收,成为你知识体系和生命体验的一部分,成为你用来理解新事物、思考新问题的一部分。

    这才是有价值的。

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    · 02 ·

    短期和长期的平衡

    人永远是需要反馈的。

    一件事情,做了,能够有即时的反馈,我们就会继续去做;

    反之,如果这种反馈不够强烈,或者反馈的延迟太长,我们就会倾向于不去做。

    这是大脑的天性。

    但这样一来,我们就很容易被塑造出「短视」的习性:

    只看重眼前的短期收益,而无视长期的回报。

    一个最简单的例子就是学习。

    为什么许多人都觉得学习是需要「坚持」的?

    就是因为学习往往没有短期反馈。

    它可能在未来带给你很多回报,但在当下,这些你都看不到。

    如何解决这个问题呢?要依靠意志力去「自律」吗?

    不是的。

    我一向都不提倡所谓的「自律」,因为它没有任何意义。

    一个人是依靠「自律」才能坚持长久地做一件事情吗?

    事实并非如此,是因为他坚持了下来,我们才说他「自律」。

    更本质的原因,其实是「动力-阻力」模型。

    一件事情,你去做的动力超越了它本身固有的阻力,那你就会去做;反之,你就不会去做。

    就是这么简单。

    而短期反馈的本质,无非也是在「动力」上面添砖加瓦罢了。

    那么,如何强化自己的动力,减少阻力呢?

    可以从下面两点入手:

    ① 增强动力:想象未来的自己。

    脑成像实验发现:

    人天生就有短视的倾向。

    当人们讨论和思考「未来的自己」时,他们激活的脑区,跟讨论「别人」时是一致的,而跟自我反思和审视时是不一致的。

    也就是说,我们会把「未来的自己」,默认成跟自己没有关系的「陌生人」。

    因而,会减少为了「未来的自己」而努力和奋斗的动力。

    所以,一个有效的练习是,每天抽出10-15分钟,想一想:

    1年后的我会是什么样的?3年后呢?5年后呢?10年后呢?

    我期望过上什么样的生活,成为什么样的人?

    我不希望过上什么样的生活,不希望成为什么样的人?

    这能够有效地帮助你在「现在的自己」跟「未来的自己」之间,建立一道桥梁。

    从而帮你把未来的自己跟自我进行关联和绑定,强化你的动力。

    ② 减少阻力:把长期习惯嵌入到每天的行为惯例里。

    如何才能长期坚持一个习惯?

    最有效的做法,不是强迫自己去坚持它,而是把它拆解成最简单的步骤,并把它安排到一个旧习惯的后面。

    等第一步已经完全内化、习惯了,再去进行第二步……以此类推。

    举个例子。

    你想让自己每天多读书、多思考,可以这样——

    在沙发旁边放几本书,告诉自己:一洗完澡,我就读15分钟的书。

    等到这一步已经完全习惯了,你哪一天不读书就觉得不舒服了,再增加强度:一读完书,我就用手机写200字读书心得……

    习惯之所以能成为习惯,正是因为它不需要花费意志力去行动和维持,而是靠场景的提醒,以及大脑会「保持行为的惯性」这一习性。

    不妨试着把你的每一天,在短期行为和长期行为之间找到一个平衡。

    比如,每天拨出大约15%的时间,去实践一些缺乏短期反馈、但长期来看有价值的习惯,为你的未来做一个「储蓄」。

    这能够使你面对未来的不确定性时,拥有更多的底气。

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    · 03 ·

    理性和情绪的平衡

    许多人对情绪可能有一个误解:

    情绪是一种不好的东西,我要用理性去思考,最好是不要有情绪。

    这其实是不对的。

    因为,情绪的本质是大脑的一种应激反应。

    也就是说,你之所以会产生某种情绪,实质上是因为:

    ① 大脑发现你此刻正在面临某种威胁;

    ② 大脑通过自身的「数据库」做出判断:你产生这样的情绪,有助于你应对这个威胁。

    举个例子:愤怒,意味着什么?

    意味着有某些重要的事情超出了你的掌控,而你不希望它超出掌控;

    与此同时,你可能有比较强的「自我特权意识」,希望一切事物如你所想地去运转,将不如你所想的情况视为威胁……

    所以,情绪是一件坏事吗?

    并不是,因为它的存在就相当于告诉你:

    你存在某种弱点和缺陷,而现在发生的事情,正好命中了你的弱点,你需要去正视它。

    你唯一需要警惕和克服的,就是「盲目地按照情绪的指示去行动」。

    还是那句话:情绪负责提供警告和建议,但决策权一定是在你自己手上的。

    那么,当你产生情绪时,更好的做法是什么呢?

    ① 对情绪作出回应:

    我知道了,谢谢你告诉我。

    ② 让理性参与讨论:

    现在我们面临这样的情境,你认为我们应当怎么做?

    ③ 作出冷静的决策:

    把情绪的提议作为选择1,把理性的提议作为选择2,综合两者,作出自己的判断。

    ④ 调整大脑的模式:

    大脑会记录你经历的每一件事、每一个行动,因此你的行为,就是在告诉情绪「下次再遇到这种情境时,你可以控制一下你的输出功率」。

    许多朋友可能会有一个困扰:

    觉得「我很容易产生负面情绪」,所以「我是一个很不理性的人」,乃至于对自己感到沮丧、失望,觉得自己很失败。

    我想告诉你:不是的。

    容易产生情绪,容易对外界的刺激起反应,意味着你的预警系统和应急系统非常强。

    这是一件好事,而不是坏事。

    容易产生情绪并不可怕,关键是不要让情绪单方面地主导自己的行为。

    你唯一需要做的,就是让理性参与进来,通过让理性和情绪保持平衡,来控制自己的决策和行动。

    这当然不是一件容易的事情,也是我给自己设定的一个目标,一起加油。

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    · 04 ·

    自我和他人的平衡

    人永远活在社会之中,没有人能够切断一切跟外界的联系。

    这意味着,你的生活和工作中,一定会有一些时刻,被来自外界的信息和事件「插入」。

    可能是朋友的请托,可能是家人的干预,可能是领导的指示,可能是客户的要求,甚至,可能是一些料想不到的意外,等等。

    大多数时候,这些事件都会打乱你原有的计划,逼迫你「不得不」花费时间和精力去处理它们。

    这就导致我们会降低对自己生活的自主性和可控性,会感到外界在跟我们抢夺生活的控制权,把「控制点」不断地往外拉。

    当控制点被过度地拉向外界时,我们就会产生沮丧感、无力感,会觉得自己的努力都是徒劳的,生活变得一团糟。

    不妨想一想——

    有多少时候,你是能够完全按照你的安排和规划去行动的?

    又有多少时候,你的日程和计划,总是被一些突发的事情打乱,不得不优先去处理、去安抚、去调整?

    每当遇到这样的时刻,大多数人都会产生什么反应呢?焦躁。对不对?

    你会觉得:

    为什么我要操心这种烦心事?

    为什么一切不能按照我的预想和安排去发展?

    因此,一个有效的应对方法,就是转变自己的思维:

    你生活在社会中,你所享受到的一切,都离不开来自外界的支持。

    因此,在你的生活里,本来就应该拨出一部分的时间精力,去回应外界的信息。

    这本来就是你的义务。

    我预计给它15%的额度。不妨暂且把这15%的时间精力,叫做「对外时间」。

    那么,在这部分「对外时间」里,你可能会遇到很多新场景、新问题,可能会面临很多不确定性。

    但这没有关系——这15%的对外时间,本来就「不属于我」,我本来就是要来处理这些问题的。

    反之,如果我能从中有所收获,那完全就是额外的收益。

    进一步:

    如果这15%的对外时间刚好被占满,那很合理,本就应当如此;

    如果这15%的对外时间有盈余,那就是「我赚了」,不妨把它好好利用起来;

    如果长期来看,这15%的对外时间不够用,那可能就需要考虑:

    我是不是花在「自己」身上的时间和资源太少了?

    是不是需要拒掉一些纯粹的「别人的事情」,留出更多的时间给自己?

    你可能会觉得,这就是一个思维游戏,并没有改变本质。

    但事实上,我们的烦恼都来自于什么呢?

    来自于我们的内心。

    并没有一个外界要强行地「让你难受」,你往往只是在自寻烦恼罢了。

    因此,我经常说:

    很多时候,改变看待事物的视角,你的感受和体验也会全然不一样。

    面对烦恼,最关键也是最有效的做法是,往往不是改变外界,而是改变我们内心对外界的认知和理解。

    给自己的「心智世界」松绑,它才能获得真正的自由。

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