前一段时间，胡歌熬夜做PPT上热搜了。胡歌应邀去解放日报社第76届文化讲坛做一个演讲，胡歌以环保志愿者的身份登上讲坛，与大家分享了打动自己的社会正能量，还说因为是第一次制作PPT，生怕出现纰漏还熬夜，所以导致在会场时候还会打瞌睡。
现如今，做PPT对于职场人来说，已经是一件再平常不过的事情了。无论是工作汇报、学术答辩、年终总结，谁没为做PPT而烦恼过呢。我们为什么要做PPT？这是因为PPT可以更好的传递信息，从而让阅读者更好的接受。而且，PPT展现的是制作者对一个问题看法的提炼，不仅需要有逻辑的展示，也是对制作者思维的检验。
评价一个工作中的PPT是好是坏的时候，应该先想一下，这个PPT到底是用来解决什么问题的，能够解决问题的PPT才是好PPT。《说服力：工作型PPT该这样做》通过10大模块，分别从模板、美化、文字、素材、配色、动画、图标、文案、逻辑、习惯等方面讲解了PPT制作中的技巧和方法。
我们日常在职场中，应该是见过很多PPT的，所以我们对它们产生的效果会有很普及的认知。最基本的就是，通过这个PPT，我明白没明白这个制作者想要传达出的想法。也许让我们说合格的PPT应该有哪些标准，我们可能一时说不明白。但是如果说不合格的，那么我们能吐槽的可就多了。
比如说：字太小，看不清；字太紧密，看的人头疼；背景太花俏了，像在看劣质秀场；内容乱，看不懂在讲什么……总结下来，就是阅读体验差，重点乱抓，配色杂乱，如同WORD搬家。那么这样反过来，我们就知道了，合格的应该是阅读体验舒适，层次分明，色调统一，图文并茂的。
比如制作一个年终总结，你首先要清楚，年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。既要体现出自己的工作成果，又给老板留下深刻的印象。
很多人在制作之前一定会先用文字拟定一个材料，然后把字一个一个的复制粘贴进PPT中，NO,太费劲了，有一个最简洁的方法可以帮助我们将WORD一键转化成PPT。可以在文档中将鼠标移动到功能栏，右键点击，在弹出的窗口中选择“自定义快速访问工具栏”。在弹出的界面中选择“自定义”，之后选择“不在功能区中的命令”选项。在下拉选项栏中下拉找到“发送到Microsoft Office PowerPoint”，点击这个选项。之后我们点击“添加”，添加完成之后点击“确定”。哈哈，PPT就弹跳出来了。
但是弹跳出来的这个PPT是很苍白简单的，接下来，就要去美化一下了。比如美化出一个封面，当然要以简洁明朗的商务范儿为最佳。比如可以拿公司代表色调来做基调，然后适当添加一些与工作相关内容的图形做点缀，这些图形可以切换成交替式的六边形，分段菱锥图形、气泡图片形等等，简洁快速而且高规格。即便你不知道怎么才是最合适的，在office当中还有自动套用的模板，选择实用的职场风格的就可以了。
对了，还要有排版的美化，很多人常用的字体美化风格就是加粗、加大、加颜色。其实更快的方法就是对页面的文本进行分级处理，office的开始当中，有个【转换为SmartArt】很容易就操作成功了。
还有文字的字体也可以做一些美化的搭配，商务浓郁的可以选择宋体+黑体、微软雅黑+微软雅黑light等；学术强烈的可以选择宋体+仿宋、宋体+楷体等等；科技感的可以选择兰亭超细黑+兰亭中黑、智能黑体+微软雅黑等等；可爱母婴、少儿的可以选择喵呜体+静蕾简体、童年体+时光体等等。
通常来说，视觉比文字表达更直观、冲击力更强，大脑处理视觉信息的速度是文字的数万倍，正所谓“能用图表，别用文字。”所以PPT里，千万不能少了视觉化素材的参与。可以在专门的素材网站下载利用，也可以到百度上去搜寻，搜寻是要注意寻找到合适的关键词，然后找到合适图片，利用图片处理，就直接上手了。
利用《说服力：工作型PPT该这样做》里面教大家的技巧和方法，制作PPT就是这么简单，就是这么方便。
一个好的方案，需要一个好的包装。PPT将你大脑中支离破碎的点完全贯穿起来，形成体系化，学好PPT，掌握一些PPT制作的套路，而不是简单的工具使用，你将会大大提高你的工作效率。也会让你在职场的较量中脱颖而出。
《说服力：工作型PPT该这样做》告诉我们：一个能够帮助我们有效沟通的PPT很可能是令人印象深刻的，有说服力的，有美感的，PPT要提供有价值的内容。只有这样的PPT，才能刺激我们就内容进行沟通的欲望，也能让我们有效吸收PPT提供的信息。
网友评论