9.认识函数

9.认识函数

一、 基本用法

1. 公式

A. 是EXCEL工作表中进行数值计算的等式，以=开始，简单的公式有加减乘除等计算

2. 函数

A. 预先定义好的公式，可以简化公式，还有查找引用，逻辑判断等功能

3. 数组计算的公式

A. 输入后按Ctrl+Shift+Enter结束

4. 循环引用

A. 直接或间接引用自己（错误）

5. 只显示公式的快捷键：

A. Ctrl+~

6. 公式快捷填充：

A. 双击填充柄/直接下拉/Ctrl+D/选择性粘贴-公式

7. 公式调试:

A. F9

B. 公式-公式求值

C. 错误检查

8. 公式不运算

A. 公式-计算选项-自动或在手动状态下按Ctrl+S保存也会自动计算

9. 选中被引用单元格

A. 一次性选中公式中引用的单元格（Ctrl+[）

10. 监视窗口

A. 公式-监视窗口，适合跨工作表使用，在引用的单元格和结果不在一个工作表时可添加到监视窗口即时查看

11. 运算符

B. 运算优先顺序：括号（）→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减

12. 函数的输入方式

A. 输入

B. 编辑栏上的Fx图标

C. 在工具栏上快捷输入

D. 通过快捷键，如Alt+=自动求和

13. 查找函数的用法

A. 在插入函数窗口中，查找到该函数，点“有关该函数的帮助”

B. 在输入函数时点函数提示的函数名称

14. 函数的嵌套

A. 2个或2个以上的函数综合应用

B. 如： =IF(B30="A1",5000,IF(B30="A2",8000,IF(B30="A3",10000)))

15. 函数的分析

A. 如下图

16. 函数的学习思路

A. 多用不同的方式解决和校验

17. 常用函数

A. 51个常用函数

18. 绝对引用和相对引用

A. 引用

a) 是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值   

B. 相对引用：

a) 引用的地址不是固定的

C. 绝对引用：

a) 引用的地址是固定的。

b) 注：固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时，引用的地址是否会发生变化

D. 一句话概括：

a) 在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用，反之为相对引用。

E. 行前添加$，复制公式时，行数不发生变化。列前添加$，复制公式时，列数不发生变化

19. 公式操作小技巧

A. 隐藏和保护公式

a) 选中有公式的单元格，按Ctrl+1弹出单元格格式对话框，“保护”标签下的锁定去掉，隐藏勾选，审阅-保护工作表，勾选保护工作表及锁定的单元格内容，输入两次密码，按确定，公式就隐藏了，取消只要点击取消工作表保护就行了

B. 公式的快速复制

a) 点第一个单元格，按Ctrl+Shift+↓，选中需要输入公式的单元格，然后输入第一个公式，按Ctrl+Enter,批量复制公式

C. 把公式转换为数值

a) 复制公式，按选择性粘贴-粘贴值

D. 合并单元格复制公式

a) 运用公式=MAX($E$26:E26)+1，按Ctrl+Enter可在合并单元格复制公式

E. 快速修改公式

a) 选中公式单元格按F2，可快速修改

F. 引用其他工作簿中的数据

a) 在单元格中输入“=”，然后输入函数之后，直接打开其他工作簿，点选需要引用的单元格，按确定

G. 编辑链接

a) 点数据-编辑链接-更新值，其他工作簿数据有更改，这个公式就能同步更新结果

b) 更改源能改变引用的工作簿位置

c) 打开源文件能直接打开引用的工作簿

d) 断开链接就将公式转化为值

H. 快速替换公式

a) 如果整列公式都是比较规律的，而且替换的列也是相同的，可以选中公式列替换列名，如=E2*F2要改成=E2*G2，那就F替换成G

20. 公式返回的错误值

A. 一般有以下几种出错信息

21. 快捷键的妙用

A. 选中所有需要求和的单元格，使用Alt+=可快速实现自动求和

22. 跨工作表求和

A. 要求所有源工作表的数据区域和位置全部一致

B. 选中汇总表需要输入数据的区域，输入=SUM(，然后点中第一个源数据区域的第一个数据单元格，按Ctrl+Enter，可实现快速汇总