《聪明人的一张纸工作整理术》

作者：高桥政史[日]， 译：易哲

抓住事情要领，“一张纸”帮你顺利解决一切工作难题

提升工作效率的一些模板

一、“S便笺”，提出“假设”，让需要解决的问题一目了然

模板及案例：

沐浴液的新产品策划案.png

• 谁的？填入你工作的对象，“A某某”、“B公司”、“C部门”等

• 什么？工作对象有什么困难、烦恼

• 怎么做？填入你的解决方案

• 怎么样？填写实施解决方案之后，未来的理想状态

• 总之？明确“结论是什么”

二、“16分割笔记”，助你想出更多点子

模板：

人就是这样，有了框架就想去填充.png

• 画法：准备左右两页纸，先在中间画一条长横线，然后在每页上画两条竖线，最后在上下各画一条长横线，可以是4分割、32分割、64分割...

• 左上角一格填写标题、日期，其余格子填写你的点子

“16分割笔记”可以与《高效人士用超级笔记术》里的“创意笔记”结合使用

三、 “阅读克星（Killer Reading）法”，15分钟读完一本书并归纳到一张纸上

“阅读克星（Killer Reading）法”的步骤.png

四、“Mapping会议”，让短时间内进行高效的讨论成为可能

话题地图模板，对记录会议内容的人员很适用.png

使用方法：

1. 将话题/议题写在中央位置

2. 提前写明几个论点

3. 在正式讨论前，让全体参会人员写下关于几个论点的意见，然后将收到的意见分别写入到各方框中

4. 讨论完的结论（答案）写在箭头前面

5. 在Next Step（对策&行动）中付诸实践

话题地图的5大效用

1. 会议论点不跑题
   经常会发生这种情况，在会议上不知不觉谈论的话题就偏离了中心思想。这种时候，如果你用手指向地图的“论点”，告诉大家“现在的论点是×××”。那么讨论的焦点又能回归原来的主线。

2. 能够回顾之前的会议内容
   只要是参与者，人人都能简洁有力地说明“Mapping会议”的内容。因为这个内容就记录在“地图”上。你只需要重新翻阅“地图”，会议的场景就像播放视频一般地展现在你面前，哪怕有人没来参加会议也能感觉犹如置身于现场。

3. 大幅度地缩短会议时间
   在“Mapping会议”上，给每个论点划分了时间，这样大家就能对每一个论点进行集中式的讨论。

4. 人人都能发表意见
   在“Mapping会议”开始之前参会者全体成员都要在纸上写下自己就各个论点的意见，然后这些意见会被书写在白板上的方框中。
   这样一来，全体成员的意见都能在会议现场分享出来。

5. 能够将事情结构化分解，培养成员的思考能力
   “Mapping会议”的一个特征就是：论点总是被结构化了。在中央位置放置主题，然后将论点从四周呈放射状展开，最后引出结论。