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Word使用技巧——表格使用

Word使用技巧——表格使用

作者: 四喜汤圆 | 来源:发表于2018-10-10 21:34 被阅读616次

    一、相关概念

    1.边框刷

    2.分布行、分布列

    • 分布行
      假设连续的X行占据的高度是Y,选中连续的X行,选择“分布行”,那么这X行平均分配高度Y


      效果

    3.选择单元格内文字对齐方式

    4.单元格边距

    一般选择0.1厘米是比较合适的

    5.根据窗口自动调整表格

    6.表格属性

    • 是否允许“跨页断行”
    • 行属性中:设置跨页重复标题行


    二、使用

    1.三线表制作

    特征

    • 顶线
      粗线
    • 栏目线
      细线
    • 底线
      粗线

    使用

    1)将内容填入表格

    2)将表格设置为无边框

    3)用边框刷自己绘制3条边框线

    一般顶线设置为1磅,栏目县设置为0.5磅,1磅和0.5磅的显示效果是相同的,但打印效果好。上图中的顶线是1.5磅(所以很黑很粗),栏目线为0.5磅

    2.表格自动编号——题注功能

    1)选中表格,插入“表格”题注(该题注Word中自带)

    1)为题注设置自动编号

    注:添加的题注参考的是样式库中“题注”的样式。可在样式库中修改该样式【一般不要修改】。下图中可用快捷键ctrl+E实现居中

    3.文字转成表格

    1)表格排序

    • 对表中所有元素进行排序



      排序结果:默认是对全表进行排序,故序号也因为票房收入的顺序而发生了变化


      排序结果
    • 仅对选中的列进行排序



      排序结果

    2)表格汇总

    添加一行,用于存放汇总数据

    将光标放在汇总数据插入的位置,插入公式


    公式功能介绍

    上述公式,不可统计指定区域内的数据,这是Word的功能边界,其他需求可使用Excel解决

    4.表格的行高列宽设置

    • 标尺拖拽
    • 表格边框拖拽
    • 布局设置

    5.表格的删除

    Delete:只清除表格内容,表格框架保留
    BackSpace:表格内容、表格框架都清除

    6.表格的居中设置?

    7.单元格内调整断字位置——shift+Enter

    一般用Shift+Enter
    Q:为什么不用Enter
    A:Enter是添加段落标记,另起一个段落;Shift+Enter是添加换行符另起一行,两行还是一个段落。Word中的文本格式一般是以段落划分的,默认情况下段距会比行间距大,这样就会让单元格里的信息占更大的高度空间,让表格看起来没那么紧凑。

    8.在表格前插入文本段落

    光标放在表格最左上角单元格前面

    • 表格前面有内容(包括空行、文字等),输入ctrl+shift+Enter:表格前面出现空行

    • 表格前面无内容,输入Enter:表格前面出现空行

    表格里的内容也是文本段落

    9.表格跨页处理

    Q

    解决:属性选项中取消“允许跨页断行”


    A

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