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Word使用技巧——表格使用

Word使用技巧——表格使用

作者: 四喜汤圆 | 来源:发表于2018-10-10 21:34 被阅读616次

一、相关概念

1.边框刷

2.分布行、分布列

  • 分布行
    假设连续的X行占据的高度是Y,选中连续的X行,选择“分布行”,那么这X行平均分配高度Y


    效果

3.选择单元格内文字对齐方式

4.单元格边距

一般选择0.1厘米是比较合适的

5.根据窗口自动调整表格

6.表格属性

  • 是否允许“跨页断行”
  • 行属性中:设置跨页重复标题行


二、使用

1.三线表制作

特征

  • 顶线
    粗线
  • 栏目线
    细线
  • 底线
    粗线

使用

1)将内容填入表格

2)将表格设置为无边框

3)用边框刷自己绘制3条边框线

一般顶线设置为1磅,栏目县设置为0.5磅,1磅和0.5磅的显示效果是相同的,但打印效果好。上图中的顶线是1.5磅(所以很黑很粗),栏目线为0.5磅

2.表格自动编号——题注功能

1)选中表格,插入“表格”题注(该题注Word中自带)

1)为题注设置自动编号

注:添加的题注参考的是样式库中“题注”的样式。可在样式库中修改该样式【一般不要修改】。下图中可用快捷键ctrl+E实现居中

3.文字转成表格

1)表格排序

  • 对表中所有元素进行排序



    排序结果:默认是对全表进行排序,故序号也因为票房收入的顺序而发生了变化


    排序结果
  • 仅对选中的列进行排序



    排序结果

2)表格汇总

添加一行,用于存放汇总数据

将光标放在汇总数据插入的位置,插入公式


公式功能介绍

上述公式,不可统计指定区域内的数据,这是Word的功能边界,其他需求可使用Excel解决

4.表格的行高列宽设置

  • 标尺拖拽
  • 表格边框拖拽
  • 布局设置

5.表格的删除

Delete:只清除表格内容,表格框架保留
BackSpace:表格内容、表格框架都清除

6.表格的居中设置?

7.单元格内调整断字位置——shift+Enter

一般用Shift+Enter
Q:为什么不用Enter
A:Enter是添加段落标记,另起一个段落;Shift+Enter是添加换行符另起一行,两行还是一个段落。Word中的文本格式一般是以段落划分的,默认情况下段距会比行间距大,这样就会让单元格里的信息占更大的高度空间,让表格看起来没那么紧凑。

8.在表格前插入文本段落

光标放在表格最左上角单元格前面

  • 表格前面有内容(包括空行、文字等),输入ctrl+shift+Enter:表格前面出现空行

  • 表格前面无内容,输入Enter:表格前面出现空行

表格里的内容也是文本段落

9.表格跨页处理

Q

解决:属性选项中取消“允许跨页断行”


A

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