一、同样的时间，为什么利用效果不同？
有一个故事，一位农场主前一天晚上和妻子约定好第二天要去耕地。第二天早上起来，对妻子说要去地里耕地了，可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机器（耕耘机）需要加油了，农场主就准备去加油。可是刚想到机器加油，就想起养殖场里的几十头猪早上还没喂。
农场主决定回家先喂猪。当他经过邻居仓库的时候，看到几只土豆，一下子想到自家的土豆可能要发芽了，应该去看看，农场主就朝土豆地走去。
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半路农场主经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的木柴要用完了，需要运一些木柴回去。当他刚走近木柴堆，农场主发现有只鸡躺在地下，他认出来这是自家的鸡，原来是脚受伤了……
就这样，农场主一大早就出门了，直到太阳落山才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，土豆也没翻晒，油也没加，最重要的是，地也没耕。
下面来看看这张行程表，这是万达集团王健林一天的行程：
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4：00起床
4：15-5：00健身
5：00-5：30早餐
5：45-6：30前往机场
7：00-12：15雅加达飞海口
12：20-12：45到达海南迎宾馆
12：45-13：00海南领导会见
13：00-13：20海南万达城项目签约仪式
13：20-14：10便餐
14：10-15：00前往机场
15：00-18：10海口飞北京
18：30-19：10到达办公室
假如我是时间，就会思考：“我把时间公平地给你们，为什么你们给我不同的结果？”其实，时间是公平的，但不同的人，时间管理方式却是大不不同。
二、时间管理的本质，是管理我们的心智和行动。
职场上，可以说，80%的人都是类似于农场主的时间管理方式。
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世界知名时间管理大师戴维·艾伦认为：时间管理的本质，是管理我们的心智和行动。
要让我们的生活、工作高效率，就必须保证时间利用率非常高，并且在以时间为轨迹的工作和生活中，掌握系统高效的时间管理理念和方法。
三、哪些人的时间管理是低效的，甚至是无效？
1、无目标的人
有志者立长志，无志者常立志。没有目标的人老做无用功,很多人在浑浑噩噩中度过一生，在目标的不断更改变动当中蹉跎岁月。
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2、不分主次的人
如果做事没条理，笔记本电脑、手机、文具、书籍不放在固定的位置，找起来就会白白浪费很多时间。
3、贪图享乐的人
很多人职场忙碌一天，到家后沉迷打牌、看电视、玩游戏、刷视频等娱乐活动，美其名曰“自我放松”。宝贵的时间就在这些当中偷偷地溜掉了。
4、爱抱怨的人
职场上经常有这样的人：遇到点困难就没完没了地发牢骚，却不想办法解决。有一种流行的说法叫远离“垃圾人”，就是指远离这种有时间抱怨，没时间解决问题的人。
5、应酬多的人
很多人将人脉视为成功的必然因素，以认识的朋友多为荣，奔波于各种应酬。但是你想过吗？你有什么价值，你才能被有相同价值需求的人所吸引。别人愿意给予你价值，也是基于你能给别人提供他所需要的价值，这就是职场的事实。把本该提升自己价值的时间，浪费在无意义的应酬上，这是双重的浪费。
四、时间管理的最重要原则：“要事第一”的原则。
按照“要事第一”的法则，所有事务分为四类：
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重要且紧急：需要尽快处理，最优先。
重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事。
紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理，可以安排他人。
不重要且不紧急：不重要，且也不需要尽快处理，可考虑是否不做、委派他人、或推迟。
“要事第一”原则将工作区分为5个类别：
A：必须做的事情；
B：应该做的事情；
C：量力而为的事情；
D：可委托他人去做的事情；
E：应该删除的工作。
每天把要做的事情写在纸上，按以上5个类别将事情归类，在每天大部分的时间里做A类和B类的事情，即使一天不能完成所有的事情，只要将最值得做的事情做完就好。
故事中的农场主一大早就出门了，直到太阳落山才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，土豆也没翻晒，油也没加，最重要的是，地也没耕。其实在这些事情当中，哪些是必须做的事情、哪些是应该做的事情呢？农场主既然前一天晚上和妻子约定好第二天要去耕地。那么，耕地就是必须做的事情。
再比如，你在上班之前，你的上司已经通知你今天的工作任务有五项，包括向上司汇报前一天的工作、11：30午餐之前完成今天的文案写作、复印10份资料、整理一天的会议记录、下午13：00-14：00参加部门会议。你自己也安排了一项：整理自己的办公物品。
很明显，必须做的事情是向上司汇报前一天的工作、11：30午餐之前完成今天的文案写作、下午13：00-14：00参加部门会议、整理一天的会议记录。应该做的和量力而为的事情是整理自己的办公物品。可委托他人去做的事情是复印10份资料。
五、时间管理的具体方法
世界知名时间管理大师戴维·艾伦在《搞定Ⅲ：平衡工作与生活的艺术》一书中，提出了许多时间管理的方法。
1.捕捉信息
用有形的“桶”（工作篮、电子邮件、笔记本、语音信箱）等捕捉引起你关注的所有事情，不要遗漏。把它们从短期记忆中转移出去，用“已完成事务提示清单”让自己“卸载”，用“未完成事务提示清单”让自己“重启”。
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用尽量少的收纳工具，照顾到尽量多的需求。
定期组织和整理，进行复盘，把“已完成事务”清空。
2.明确意义
想好每件事的具体意义，处理收集起来的事务
如果不可以行动，就要丢弃，或保存以备今后执行，或存为参考资料。
如果可以行动，想清楚具体的下一步行动：执行（如果不超过两分钟）、委派别人（在“等待”清单上追踪）或者延后（列入行动提示清单或收入行动文件夹）。如果某个行动不能完成，那么，把它的承诺视为项目，列入项目提示清单。
3.组织整理
把整理结果进行分类，以便及时查看追踪。
行动可分为四大类:
（1）项目（你承诺要完成的事）
（2）日程表（必须在指定日期或时间进行的行动）
（3）下一步行动（要尽早做的事）
（4）等待事务（应由别人执行的项目和行动）
·把这些清单再做细分，使之方便好用（电话、跑腿活、家里、电脑等）
·在清单上添加长远目标和对你具有影响的价值观。
·必要时添加有用的对照表（岗位描述、事务提示清单、组织结构图等）
·把无须采取行动、但可能回访的信息和资料保存为一般参考档案。
·把稍后可能采取行动的提示信息保持为“持续关注”系统（“将来/也许”清单、日程表、备忘录）
保存项目的辅助材料系统，以备万一（可以保存在参考系统或急迫事务中）
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4.回顾
每天回顾日程表和行动清单（也可在执行时随时查看）养成每周回顾的习惯，保持大脑清空、最新和具有灵活性。
必要时经常查看目标、价值观和愿景等长远关注的清单，保持项目清单全面、最新。
5.执行
根据能否执行（场合）、可支配时间和精力以及关注重点，做出执行的选择。
建立可随时查看、面面俱到的行动提示系统，相信自己出于本能的决定是对的，保持灵活性。
6.选择
（1）执行先前确定的事务
（2）临时事务一旦出现立即执行
（3）花时间明确自己的工作
六、8个高效时间管理技巧
1、列出任务条目
当手头事情一大堆时，不妨列在手机上或写下来，按轻重缓急进行分类。
优先做“紧急又重要”的事，快速完成“紧急不重要”的事，至于“不紧急不重要”的事，可千万别耽误太久。如果事务繁杂，晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下，做到心中有数，会让你得心应手、不慌不乱。
2、细分目标
太大、太遥远的目标，让人望而却步。建议在定好大方向后，尽量把目标分得细致一些，精确到每月、每周、每天。如学习职场写作，“今天完成一篇文章的逻辑大纲”就比“一天后要完成三篇原创文章”更有用。
3、果断排除干扰
很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事。
遇到突发事件，比如临时任务等，除非必须你去实施，否则最好坚持自己节奏，一件一件来。工作时不要把手机放在身边，避免经常查看、打断思绪。关掉音乐、电脑网页、软件，拒绝无意义闲聊。
4、学会创造时间
保持良好的饮食、睡眠、运动习惯，能让人精神饱满，在工作的时候，高效率地完成任务。
5、利用零碎时间
等公交、坐地铁时这种琐碎的时间，不妨做些小事，比如背背单词、搜集素材、复盘思考解决方案等，不知不觉待办事项就少了。
6、养成一次搞定的习惯
职场人士经常有这种体会，发现问题再返工，往往得花比第一次多几倍的功夫来调整，折腾得你心烦意乱。因此，动手前想清楚，争取一次就“搞定”，会有一种胸有成竹的洒脱自在。
重要的事情说三遍。不停地对自己说：立刻去做！立刻去做！立刻去做！培养紧急意识，今日事，今日毕。
7、巧用“番茄工作法”
当大脑疲于工作的时候，对着任务就开始犯困，于是拖拖拉拉地做着，也不一定做得了多少，这时不如放松或者稍微休息一下。把25分钟作为一个时间区间，这段时间内务必保持高度专注，这段时间后可以休息3——5分钟。这叫做“番茄工作法”。另外，还要学会分配任务，不需要自己去做而别人也可以做很好的事，就让别人去做。
8、定一个最终期限
如果一个任务规定一个月完成，人们通常会等到月末才加班加点。因此，给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。
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七、总结
你可以先养成收集待办事项的习惯，再确定下一步行动，学会关注结果。这样才容易解除你精神上的负担，把事情做好。只有轻松，才能高效。考虑时间安排时，先整体，再细节；具体实施时，先细节，再整体。当底层的具体事务得到及时处理后，也就为更高一级的活动做好了准备。
把这些时间管理方法培养成每天的习惯，长期坚持并贯彻下去，我相信，无数个条理性的成功慢慢累积，必将会使你拥有非常成功的职场人生。
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