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如何拯救你,我的PPT

如何拯救你,我的PPT

作者: 思考问题的熊 | 来源:发表于2018-04-11 23:45 被阅读380次

    PPT 是非常中文特色的说法,其实应该写成slide或者PowerPoint,但是下文均使用PPT 指代。另外,拯救PPT只用一个插件和模板应该是不够的。

    审美的重要性

    美究竟有没有一个标准这里不敢讨论。但是在长期的实践当中,人们大体总结出了一些形式美的规律,比如平衡、对称、对比、统一、变化以及黄金分割等。

    做好PPT的前提其实在于能否分辨基本的丑和美。提高审美最好的方式是多去看美的东西。这里给大家推荐两个网站,学习累了可以浏览浏览。

    关于“丑”的几个示例 :(

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    以上内容均来自office 自带模板:(

    关于美的极简示例 :)

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    PPT类型

    现在进入如何拯救PPT的正题,首先要明确的是PPT有哪些类型。很多时候我们做不好PPT的原因之一在于没有想清楚我们的PPT会用来干什么。

    在很多模板网站里会看到类似于商业,学术等等这样的很多分类方式。其实,PPT无非就是演示类型和阅读类型两种。

    • 演示类型(讲给别人听)
      • 一页只有一个焦点
    • 阅读类型(发给别人看)
      • 一页可以有多个焦点
    • 混合型(先讲然后发给别人看)
      • 一页可以有多个焦点
      • 一次只强调一个焦点
        • 通过动画
        • 通过颜色和明暗

    PPT 内容

    • 封面

      • 简约背景
      • 与背景对比度高的文字
      • 线条:直线,折线
      • 蒙版和色块突出文字,模糊背景图

    比如:


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    • 目录
      • 并列关系
      • 色块区分不同标题、

    比如:


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    • 过度

      • 增加线条或者色块让页面不单调
      • 大标题配合小标题提示下文内容
      • 小字(图)总结前面部分,大字(图)提示后面部分

    例如


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    • 内容

      • 以设计四原则为基本要求(见后文)
      • 单一字体
      • 小标题加大加颜色
      • 行间距1.5
      • 尽量少写字,不能减少则根据亲密性区分关系
      • 说到哪里突出哪里

    修改前

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    修改后

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    • 封底
      • 只写一个Thanks 或者 谢谢观看 是最不推荐的选择
      • 根据自己的目的合理的设计自己的封底
        • 再次贴上自己的个人信息,方便别人找到你
        • 再次贴上自己的产品,增加别人的记忆
      • 根据下一个环节合理的设计封底
        • 提问环节,增加所有小标题方便提问

    PPT元素

    • 背景

      • 学术报告不要加背景
      • 不要用默认难看背景
      • 使用冷色调微渐变背景
    • 字体

      • 尽量统一使用无衬线字体:微软雅黑,微软雅黑light,华文细黑
      • 中英文标点正确
      • 黑体不要再使用加粗
      • 关键信息点进行强调
        • 颜色
        • 大小
    • 图片

      • 多张图片须对齐
      • 学会剪裁突出重点
      • 学会加蒙版
      • 不放任何和内容无关的图
      • 一图胜千言,例如下图(不喜勿喷,仅举例)
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    • 图表

      • 一定保证最远的人可以看清楚
      • 对比度要高
      • 重点要突出
    • 图形

      • 线条是好用的图形
      • 保证图形的一致性
        • 同一个页面只有一种图形
        • 一套PPT不超过三种图形
    • 配色

      • 学术用途尽量单一冷色系:稳重
      • 如果是煽动用途可以暖色系
      • 使用取色工具保证颜色的一致性
    • 动画

      • 学术用不加换页动画,不加特效
      • 使用动画帮助聚焦

    PPT构思

    PPT的构思是整个制作过程最重要的一个环节。在做之前需要想清楚讲什么,怎么讲。

    • 逻辑:根据逻辑使用合适逻辑图

      • 并列
      • 对比
      • 次序
    • 结构:哪些页面快速过,哪些仔细讲

      • 节奏
      • 轻重

    设计原则

    关于设计原则,推荐阅读《写个大家看的设计书》,全书比较精炼无尿点。

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    • 亲密性

      • 将相关的项组织在一起使物理位置相互靠近
      • 是否靠近可体现出元素之间是否存在关系
      • 亲密性的根本目的是实现组织性,让信息更有条理容易被记住。
    • 对齐

      • 任何元素都不能在页面上随意放,每一项都应当与页面上某个内容存在某种视觉联系。
      • 眼睛喜欢看到有序的事物
      • 对齐会给人一种平静、安全的感觉,有助于表达信息。
    • 重复

      • 设计的某些方面需要在整个作品中重复
      • 重复可以增强“一致性”,让零散的东西看起来更像一个整体
      • 重复还可以为作品带来一种专业性和权威性
    • 对比

      • 对比是为页面增加视觉效果的最有效途径
      • 是在不同元素之间建立层次结构最有效方法
      • 如果两个项之间完全不同,就应当使之不同,而且是截然不同
      • 用来组织信息、清晰层级、在页面上指引读者,并且制造焦点

    应该怎么样

    • 尽量只使用一种字体
    • 尽量只使用一种对齐方式
    • 尽量只使用一种色系或者一种色系加灰色
    • 保证一个页面上的元素不多于3个,多于3个就通过亲密性关联
    • 要确保每一项元素都与页面上的其他项存在某种对齐
    • 尽量使用冷色做为背景色

    不该怎么样

    • 艺术字永远不要用
    • PPT自带设计模板永远不要用
    • 下载的炫酷模板永远不要用
    • 动画和换场永远不要酷炫
    • 复杂的图片永远不要做为背景
    • 尽量不要把红色黄色做为背景
    • 尽量不要使用居中对齐
    • 不要将粗线与一种更粗的线进行对比
    • 不要将棕色与黑色对比
    • 如果要使用两种字体,就不要用非常类似的字体

    素材网站和插件

    几点注意

    • 讲的东西和PPT上的东西不要完全一样,不能完全无关
    • 幻灯片比例:根据现场实际情况,避免大黑边
      • 4:3
      • 16:9
    • 现场环境及条件
      • 幕布投影质量很差使用深色背景
      • 人站在屏幕当中深色背景(发布会)
    • 插入视频或者音频一定要小心现场不能播放
    • 越复杂的东西越容易出错
    • 所有的展示都是为讲服务

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