PPT 是非常中文特色的说法,其实应该写成slide或者PowerPoint,但是下文均使用PPT 指代。另外,拯救PPT只用一个插件和模板应该是不够的。
审美的重要性
美究竟有没有一个标准这里不敢讨论。但是在长期的实践当中,人们大体总结出了一些形式美的规律,比如平衡、对称、对比、统一、变化以及黄金分割等。
做好PPT的前提其实在于能否分辨基本的丑和美。提高审美最好的方式是多去看美的东西。这里给大家推荐两个网站,学习累了可以浏览浏览。
关于“丑”的几个示例 :(




以上内容均来自office 自带模板:(
关于美的极简示例 :)


PPT类型
现在进入如何拯救PPT的正题,首先要明确的是PPT有哪些类型。很多时候我们做不好PPT的原因之一在于没有想清楚我们的PPT会用来干什么。
在很多模板网站里会看到类似于商业,学术等等这样的很多分类方式。其实,PPT无非就是演示类型和阅读类型两种。
- 演示类型(讲给别人听)
- 一页只有一个焦点
- 阅读类型(发给别人看)
- 一页可以有多个焦点
- 混合型(先讲然后发给别人看)
- 一页可以有多个焦点
- 一次只强调一个焦点
- 通过动画
- 通过颜色和明暗
PPT 内容
-
封面
- 简约背景
- 与背景对比度高的文字
- 线条:直线,折线
- 蒙版和色块突出文字,模糊背景图
比如:

- 目录
- 并列关系
- 色块区分不同标题、
比如:

-
过度
- 增加线条或者色块让页面不单调
- 大标题配合小标题提示下文内容
- 小字(图)总结前面部分,大字(图)提示后面部分
例如

-
内容
- 以设计四原则为基本要求(见后文)
- 单一字体
- 小标题加大加颜色
- 行间距1.5
- 尽量少写字,不能减少则根据亲密性区分关系
- 说到哪里突出哪里
修改前

修改后

- 封底
- 只写一个Thanks 或者 谢谢观看 是最不推荐的选择
- 根据自己的目的合理的设计自己的封底
- 再次贴上自己的个人信息,方便别人找到你
- 再次贴上自己的产品,增加别人的记忆
- 根据下一个环节合理的设计封底
- 提问环节,增加所有小标题方便提问
PPT元素
-
背景
- 学术报告不要加背景
- 不要用默认难看背景
- 使用冷色调微渐变背景
-
字体
- 尽量统一使用无衬线字体:微软雅黑,微软雅黑light,华文细黑
- 中英文标点正确
- 黑体不要再使用加粗
- 关键信息点进行强调
- 颜色
- 大小
-
图片
- 多张图片须对齐
- 学会剪裁突出重点
- 学会加蒙版
- 不放任何和内容无关的图
- 一图胜千言,例如下图(不喜勿喷,仅举例)

-
图表
- 一定保证最远的人可以看清楚
- 对比度要高
- 重点要突出
-
图形
- 线条是好用的图形
- 保证图形的一致性
- 同一个页面只有一种图形
- 一套PPT不超过三种图形
-
配色
- 学术用途尽量单一冷色系:稳重
- 如果是煽动用途可以暖色系
- 使用取色工具保证颜色的一致性
-
动画
- 学术用不加换页动画,不加特效
- 使用动画帮助聚焦
PPT构思
PPT的构思是整个制作过程最重要的一个环节。在做之前需要想清楚讲什么,怎么讲。
-
逻辑:根据逻辑使用合适逻辑图
- 并列
- 对比
- 次序
-
结构:哪些页面快速过,哪些仔细讲
- 节奏
- 轻重
设计原则
关于设计原则,推荐阅读《写个大家看的设计书》,全书比较精炼无尿点。

-
亲密性
- 将相关的项组织在一起使物理位置相互靠近
- 是否靠近可体现出元素之间是否存在关系
- 亲密性的根本目的是实现组织性,让信息更有条理容易被记住。
-
对齐
- 任何元素都不能在页面上随意放,每一项都应当与页面上某个内容存在某种视觉联系。
- 眼睛喜欢看到有序的事物
- 对齐会给人一种平静、安全的感觉,有助于表达信息。
-
重复
- 设计的某些方面需要在整个作品中重复
- 重复可以增强“一致性”,让零散的东西看起来更像一个整体
- 重复还可以为作品带来一种专业性和权威性
-
对比
- 对比是为页面增加视觉效果的最有效途径
- 是在不同元素之间建立层次结构最有效方法
- 如果两个项之间完全不同,就应当使之不同,而且是截然不同
- 用来组织信息、清晰层级、在页面上指引读者,并且制造焦点
应该怎么样
- 尽量只使用一种字体
- 尽量只使用一种对齐方式
- 尽量只使用一种色系或者一种色系加灰色
- 保证一个页面上的元素不多于3个,多于3个就通过亲密性关联
- 要确保每一项元素都与页面上的其他项存在某种对齐
- 尽量使用冷色做为背景色
不该怎么样
- 艺术字永远不要用
- PPT自带设计模板永远不要用
- 下载的炫酷模板永远不要用
- 动画和换场永远不要酷炫
- 复杂的图片永远不要做为背景
- 尽量不要把红色黄色做为背景
- 尽量不要使用居中对齐
- 不要将粗线与一种更粗的线进行对比
- 不要将棕色与黑色对比
- 如果要使用两种字体,就不要用非常类似的字体
素材网站和插件
- KOPPT http://koppt.cn/index
- islide https://www.islide.cc/
几点注意
- 讲的东西和PPT上的东西不要完全一样,不能完全无关
- 幻灯片比例:根据现场实际情况,避免大黑边
- 4:3
- 16:9
- 现场环境及条件
- 幕布投影质量很差使用深色背景
- 人站在屏幕当中深色背景(发布会)
- 插入视频或者音频一定要小心现场不能播放
- 越复杂的东西越容易出错
- 所有的展示都是为讲服务

网友评论