看起来我们每个人拥有的时间似乎是一样的,但就时间利用而言,又是完全不同的。有人每天忙一件事都可能焦头烂额,而有些人却能把自己的事情安排的井井有条、不慌不忙。
时间管理就是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间,从而达成你的目标。它包含两个内容:一是“时间”,二是“管理”。
你是如何利用你的时间的
你了解你的时间吗?
时光飞逝时,你在做什么?时间停滞不前时,你又在做什么?
1.意识
“你必须意识到你对时间的感觉,这是了解你的真正激情所在的一个窗口。目的是平衡你的消耗,以便使你的目标和激情协调一致。”
如果你不清楚的话,你可以建立一个时间日志,周期为一周,把你的时间支出记下来,你可能就会发现原来你浪费过这么多光阴。
2.目标
只有当你确定了努力的方向和目标时,你才能决定如何安排你的时间。
3.选择
“通过做出正确的选择,通过使自己保持一种想要成功的姿态,你就可以获得更大的机会,去实现你想要达成的目标”。
在这里,你面对的是竞争的需求所带来的压力,比如不得不完成的工作和对玩游戏的渴望,还有明天的早起和晚睡的渴求,等等任何会对你造成干扰和影响米达成目标的事情。
《成功学研究》中提到“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了”。
所以,想要拥有之前就必须先失去什么,学会利用自己的痛苦和快乐才能控制自己的人生。
使你的时间发挥最大效用
简而言之,就是更加高效的利用你的时间。
1.学会“创造”时间
⑴精力
有效的时间管理是要将你的有效时间和你的精力匹配起来。也就是说,在你感觉自己精力最充沛的时候从事最艰巨的任务。
⑵寻找时间空隙
空隙时间指的是你慢条斯理、无所事事的时间。有效利用这些时间去做事情,我们就能够变非生产性时间为生产性时间。
⑶杜绝浪费时间
有效的时间管理就是把对时间的浪费降到最低程度。几个减少浪费的小妙招:①迅速决策②快速阅读③提高记忆能力。
2.拖延是大敌
拖延源自一种强大的物理法则——惯性。惯性趋向于使所有的人保持原地不动,但它也有好的一面,即使移动的物体继续移动。所以,一旦你击退了想待在原地不动的冲动,开始向前行进,你将成为惯性的受益者。
3.策略和技巧
⑴清理头脑和生活中的杂波
我们都存在物品和心理上的杂乱。它可能在你的书桌上、你的车库里、或者是你的思想中——总感觉有太多的事情要做,又无能为力。无论在何种情况下,只要你进行清理和组织,就可以使思想得到释放。
⑵规划
①计划清单
“每一个有效的执行源自每日任务清单”
②确定优先次序
《吃掉那只青蛙》中提到:在你决定要做什么,并对其进行排列的时候,你首先要解决那些最难办的项目。
⑶集中精力
二八定律:你的80%的成就来自于你的20%的行为。也就是说,在你想要达成的目标中,哪件事最可能帮助你,那么在这件事,你就应该投入最大的精力和注意力。
当你真的将你全部的创造力和个人能量集中在一个任务——且只此一个任务时——你可以获得的成就是无极限的。
技巧——提高效率和时间效能
①摒弃
②立即做决定
③创建档案系统
④选择具体时间回复电话和电子邮件
⑤使用带有秒针显示功能的手表
⑥携带笔记本
⑦学会浏览
⑧寻求帮助
⑨一次性完成任务
⑩继续前进——做完的就做完了
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