业委会通过一个多月的运作管理,小区表面上没什么大的变化,但物业管理正悄悄地发生改变。如电梯的维修工程正在实施当中,小区的监控也正在规划之中。
赵主任又召集大家,召开业委会会议,通报管理情况以及注意事项。重点是要建立财务制度。
首先赵主任通报这段时间的情况:
1、大部分物业费已收取,还剩下小部分。物业费的收取是关键,不能放松。
2、电梯的维修应加快进度,争取在春节前完成,让业主们能够过一个安心愉快的春节。
3、小区的监控同样也是重点,也应尽快完成。
介绍完之后,赵主任话风一转,说道:“一些业主不积极交物业费,主要还是不太相信业委会,怕业委会钱收了,物业管理还是老一套。还有交了物业费,这些钱花哪儿了等等疑问?“
“针对这些业主的疑虑,我们业委会,有必要建立适合我们自己业委会的财务制度。财务制度每个单位都有,但我们作为业委会,我想增加一项,就是把每个月的资金流水公布出来。”
“一些专业的财务报表,普通人看不太懂,但如果公布 资金流水,就一目了然了,即使没有财务知识,也能看懂。虽然在财务制度上没有公布资金流水的义务,但为了让我们业委会得到更多的信任,每个月公布一次资金流水,是相当有必要的。让财务变得透明,并在阳光下运行,那些有疑问的业主,就不太会质疑财务问题了。”
大家七嘴八舌,商量资金流水的问题,一致同意这样的做法,并认为这样的做法非常好。因为虽然业委会承诺不拿一分钱,但业主们总是觉得说说而已,现在把每月的资金流水都公布,钱花哪儿了,一目了然,同时证明业委会的确没拿一分钱,义务为小区服务。
张强对这样的要求,也很佩服,如果换位思考,自己不是业委会成员,而是普通业主,总会觉得业委会肯定有什么好处。如不用交物业费了,等等。但如果每月的资金流水公布,那就不一样了。来不得半点虚假,都有账目可查。
同时张强又补充道:”每月公布资金流水很有必要,因为现在都有一些工程要开展。如电梯的维修,监控的重置以及将来的消防等工程。而工程是各种资金的汇集地,很容易引起人们的猜测,只要把资金流水公布了,也相当于把工程也放在阳光下,做到清清白白,即使是一分钱,也能知道这一分钱花哪儿去了。“
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