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2018年8月127班五组小组长复盘

2018年8月127班五组小组长复盘

作者: 黄耀鸿 | 来源:发表于2018-09-02 17:48 被阅读137次

    在生活和工作中,我们要提高自己的水平,刻意练习是目前已知最有效的办法了,而刻意练习的关键是就是获得有效的反馈。

    很多时候我们误以为经验就是有效反馈,实际上如果不对经验进行复盘,再多的经验也没有用,因为经验不等于有效反馈。

    典型的例子是街道边摆摊下象棋的人,下了很多年,水平依然很“稳定”,还有我们如果只是默默地工作,不进行总结,那工作再久水平也得不到提高。

    八月刚过,在八月份时自已担任127班五组小组长,八月小组长进行复盘,同时给也有对应的策略,希望对大家有帮助。

    作业情况复盘

    八月作业提交的基本情况如下:

    日期 提交情况 备注
    7号 11/11
    14号 10/11 1人请假
    21号 10/11 1人超时提交
    28号 11/11

    在8月21号那次作业中,由于一个战友超时提交,超过24点,系统认为是下次作业的提交,其它情况都还好。

    在组员作业提交阶段,现在回想来提醒这项工作还可以提高效率。

    我当时没有使用日历提醒功能,认为是件很小很容易的事情,故依靠记忆来提醒自己查看最新提交情况,然后给对应的战友发提醒。

    结果如何呢?效果不是很理想。出现提醒晚了或者忘记提醒,而且因为心里得记着一件事情,会影响手头事情的效率。

    对此我总结了两条提高提醒效率方法:

    • 1.只要是必要的提醒都要设置日历事项;

    说明:靠工具来提醒自己,这样既不会出现忘记提醒的,也不需要心里一直记着一件事情。

    • 2.使用微信的群发功能;

    说明:原来一个一个提醒,效率不高,还容易遗漏,心想要是可以群发就好了。今天在网上一搜,原来微信是支持的。这是附群发教程,需要的自取。点击查看微信群发教程,注意群发按钮中文版才有,英文版看不到。

    点评情况复盘

    八月份我们组点评情况如下:

    日期 点评情况 备注
    7号 7/11 4人没点评,没发作业雨
    14号 8/11 3人未点评
    21号 9/11 2人未点评
    28号 8/11 3人未点评

    总体情况上来看,点评情况不尽人意,还有提高空间。

    这里面有组长失职的原因,我一一列举下。

    信息没有同步到位

    7号那一次作业中,有4人没有点评,因为组长信息传达不到位。

    组员以为点评不是必须的,大家一看是自愿,就不发作业雨,没作业雨也就没有上下楼,点评也就无从说起。实际上我们是希望大家尽可能点评,这样对大家都有好处,增加对彼此的了解,也提高自己的总结能力。

    这次的主要原因是信息没同步到位,虽然点评在不出局系统没做强制要求,但又是值月团队非常关注的指标,实际上是希望大家都做到的事情。

    对策:如果是希望大家都做到的事情,在信息同步时就要求大家必须做到,如果有事忙不过来,可以请假,但能做到的情况下要求必须点评。这样也许效果会更好。

    未及时了解组员不点评的真正原因

    在14号和21号的作业中,如果及时与未点评的战友沟通真正原因,则至少可以多增一个点评。

    因为在28号那次作业中,与未点评的战友沟通原因时,有一个战友竟以为是需要@他才点评的,没@他以为就不用点评了。

    这是我做组长的失职,在此真诚地道歉认错。

    对策:及时了解到组员未点评的真正原因,有些战友不点评可能并不是因为忙,有可能信息没同步到位,需要了解真正的原因。

    作业汇总和评选优秀文章复盘

    对于作业汇总和优秀文章评选,我觉得当小组长比较花时间的一项工作。

    第一周的进行作业汇总时,我边看文章,边点评,边做汇总,当时以为这样可以提高效率,实际上这样做反而更慢,且因为中间有事情打断,花费在这项任务时间应该超过4小时。

    我当时作业汇总流程是这样操作,先进入不出局公众号->搜索文章->打开->阅读->点评->复制链接->发送链接到电脑端->汇总作业,经常点评后就顺手按了关闭键,然后又得重新搜索文章,以复制文章链接进行汇总。

    另一个边看文章边汇总慢的原因是,在点评时会陷入到文章里,没有及时对文章打分,当要选择优秀文章时,需要重新把全部文章看一遍。

    在第二次作业汇总,我先单独进行小组作业汇总,即重复进入不出局公众号->搜索文章->打开->复制链接到记事本,这样做不到10分钟就汇总完,然后在电脑里中里把作业链接都打开,一篇一篇看,这样效率高多了,不用频繁在公众号搜索。

    总结:作业汇总时单项任务集中中,一次把一件事情做完,建议优先做汇总,然后在电脑端批量打开阅读。

    本次复盘先到此,希望对你有帮助。

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